Akaun anda, sudah tersusun
Carta Akaun ialah senarai lengkap semua akaun yang digunakan untuk mengategorikan transaksi kewangan anda. Anggaplah ia sebagai sistem fail untuk kewangan perniagaan anda, di mana setiap dolar disusun ke dalam kategori yang betul.
Dengan Officaid, anda tidak perlu mencipta akaun, menetapkan kod, atau memahami struktur perakaunan yang rumit. Carta Akaun anda telah dikonfigurasi awal dan sedia untuk digunakan sejak hari pertama. Hanya rekod transaksi anda dan Officaid akan menguruskan selebihnya.
Mengapa Carta Akaun Penting
Setiap transaksi kewangan dalam perniagaan anda memerlukan tempat. Apabila anda merekod perbelanjaan, ia masuk ke dalam akaun perbelanjaan. Apabila anda menerima pembayaran, ia masuk ke dalam akaun bank. Carta Akaun mendefinisikan semua kategori ini dan bagaimana ia terhubung kepada laporan kewangan anda.
Pemilik perniagaan menggunakan laporan ini untuk:
- Lihat bagaimana kewangan disusun dengan melihat semua akaun di satu tempat
- Semak baki akaun sekilas pandang tanpa menjalankan pelbagai laporan
- Memahami aliran wang dengan melihat struktur di sebalik data kewangan anda
- Kongsi dengan akauntan yang mungkin perlu melihat struktur akaun anda
Mengakses Laporan
Untuk melihat Carta Akaun anda, navigasi ke Kewangan → Laporan dan pilih Carta Akaun.
Di bahagian atas laporan, anda boleh memilih tarikh anda:
- Hari ini menunjukkan baki akaun semasa
- Bulan Lepas menunjukkan baki pada akhir bulan lepas
- Tahun Lepas menunjukkan baki pada akhir tahun lepas
- Tersuai membolehkan anda memilih tarikh tertentu
Gunakan butang Muat Turun di penjuru kanan atas untuk mengeksport laporan untuk rekod anda atau untuk dikongsi dengan akauntan anda.
Memahami Struktur Laporan
Carta Akaun memaparkan semua akaun yang disusun ke dalam kategori dan subkategori:
- Kod Akaun ialah kod numerik yang ditetapkan kepada setiap akaun. Officaid menetapkan kod ini secara automatik.
- Nama Akaun ialah nama akaun tersebut. Klik untuk melihat semua transaksi dalam akaun itu.
- Jenis Akaun menerangkan jenis akaun tersebut (Bank, Belum Terima, Belum Bayar, Pinjaman, Aset Tetap, Ekuiti, dll.).
- Baki menunjukkan baki semasa dalam akaun tersebut pada tarikh yang dipilih.
Bagaimana Akaun Disusun
Officaid menyusun akaun anda kepada tiga kategori utama, mengikut prinsip perakaunan standard:
Aset ialah perkara yang dimiliki oleh perniagaan anda atau yang terutang kepada anda:
- Aset Semasa termasuk akaun bank, tunai, dan akaun belum terima (wang yang terutang daripada pelanggan). Ini adalah aset yang boleh diakses dengan cepat.
- Aset Tetap termasuk peralatan, kenderaan, dan hartanah. Ini adalah aset jangka panjang yang digunakan untuk menjalankan perniagaan anda.
Liabiliti ialah perkara yang terutang oleh perniagaan anda kepada pihak lain:
- Liabiliti Semasa termasuk akaun belum bayar (bil yang terutang kepada pembekal), cukai jualan yang terutang, dan liabiliti jangka pendek lain yang jatuh tempoh dalam masa setahun.
- Liabiliti Jangka Panjang termasuk pinjaman dan hutang lain yang melebihi satu tahun.
Ekuiti mewakili kepentingan pemilik dalam perniagaan:
- Pendapatan Ditahan ialah keuntungan (atau kerugian) terkumpul yang disimpan dalam perniagaan dan bukan diagihkan kepada pemilik.
Persamaan Perakaunan
Di bahagian bawah laporan, anda akan perasan bahawa Jumlah Aset adalah sama dengan Jumlah Liabiliti & Ekuiti. Ini adalah persamaan perakaunan asas:
Aset = Liabiliti + Ekuiti
Persamaan ini mesti sentiasa seimbang. Jika perniagaan anda memiliki aset bernilai SGD 100,000, nilai itu didanai sama ada oleh apa yang terutang kepada orang lain (liabiliti) atau apa yang milik pemilik (ekuiti).
Menambah Akaun Baharu
Carta Akaun praset Officaid merangkumi akaun yang paling diperlukan oleh kebanyakan perniagaan. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menjejak sesuatu yang khusus, anda boleh menambah akaun tersuai dengan mudah:
- Kategori perbelanjaan tersuai boleh ditambah semasa merekod perbelanjaan. Taip sahaja nama kategori baharu dan Officaid akan mencipta akaun untuk anda.
- Jenis pendapatan lain boleh ditambah semasa merekod pendapatan lain. Akaun akan dicipta secara automatik.
Anda tidak perlu risau tentang kod akaun atau di mana akaun tersebut berada dalam hierarki. Officaid menguruskan butiran teknikal supaya anda boleh menumpukan perhatian kepada merekod transaksi anda dengan tepat.
Soalan Lazim
Tidak. Officaid datang dengan Carta Akaun yang telah dikonfigurasi awal, merangkumi akaun yang paling diperlukan oleh kebanyakan perniagaan. Anda boleh mula merekodkan transaksi serta-merta tanpa sebarang tetapan. Jika anda memerlukan kategori perbelanjaan atau pendapatan tersuai, hanya cipta sahaja semasa merekodkan transaksi.
Kod akaun ialah pengenal pasti numerik yang membantu menyusun akaun dalam urutan logik. Officaid menetapkan ini secara automatik. Anda tidak perlu menghafal atau menguruskan mereka. Ia terutamanya berguna untuk akauntan yang mungkin biasa dengan konvensyen penomboran piawai.
Kedua-dua laporan menunjukkan baki akaun, tetapi disusun secara berbeza. Carta Akaun mengkelompokkan akaun mengikut kategori (Aset, Liabiliti, Ekuiti) dengan jumlah kecil, memudahkan anda melihat struktur kewangan anda. Imbangan Duga menyenaraikan semua akaun dengan baki debit atau kredit untuk memastikan buku anda seimbang.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda faham Carta Akaun, terokai artikel berkaitan ini:
- Buku Besar untuk melihat semua transaksi yang disusun mengikut akaun
- Imbangan Duga untuk memastikan buku anda seimbang
- Neraca untuk melihat kedudukan kewangan keseluruhan anda