Apa yang perlu anda bayar?
Perniagaan anda menerima bil daripada pembekal dan tuntutan perbelanjaan daripada pekerja. Laporan Umur Akaun Belum Bayar menunjukkan semua bil yang belum dibayar dalam sistem anda, disusun mengikut penerima bayaran dan dikelompokkan mengikut tempoh tunggakan setiap pembayaran.
Laporan ini membantu anda menguruskan pembayaran keluar. Mengetahui apa yang perlu dibayar dan bila membolehkan anda merancang aliran tunai, mengelakkan caj lewat, dan mengekalkan hubungan baik dengan pembekal anda.
Kenapa Umur Akaun Belum Bayar Penting
Pemilik perniagaan menggunakan laporan ini untuk:
- Lihat semua bil belum dibayar di satu tempat, termasuk invois pembekal dan tuntutan pekerja
- Merancang jadual pembayaran dengan mengetahui tepat apa yang tertunggak dan bila
- Mengelakkan caj lewat dengan mengenal pasti bil yang sudah lewat atau hampir sampai tarikh jatuh tempo
- Menguruskan hubungan pembekal dengan memastikan pembekal dibayar tepat pada masanya
- Meramal keperluan tunai dengan memahami berapa banyak tunai yang diperlukan untuk menampung pembayaran akan datang
Mengakses Laporan
Untuk melihat laporan Umur Akaun Belum Bayar anda, pergi ke Kewangan → Laporan dan pilih Umur Akaun Belum Bayar.
Di bahagian atas laporan, anda boleh pilih tarikh anda:
- Hari ini menunjukkan semua bil belum dibayar setakat tarikh semasa
- Tersuai membolehkan anda pilih tarikh tertentu untuk melihat apa yang tertunggak pada masa itu
Gunakan butang Muat Turun di penjuru kanan atas untuk eksport laporan untuk rekod anda atau untuk dikongsi dengan pasukan anda.
Memahami Struktur Laporan
Laporan ini memaparkan bil belum dibayar dalam jadual dengan lajur berikut:
- Penerima Bayaran ialah nama pembekal atau individu yang perlu anda bayar. Ini mungkin menunjukkan "Pembekal Tidak Diketahui" untuk item seperti tuntutan pekerja yang tidak dipautkan kepada pembekal tertentu.
- Belum Bayar ialah nombor rujukan belum bayar. Klik untuk membuka belum bayar atau tuntutan tertentu itu.
- Tarikh Jatuh Tempo ialah bila pembayaran itu sepatutnya dibayar.
- Semasa menunjukkan bil yang belum melepasi tarikh jatuh temponya.
- 1-30 Hari menunjukkan bil yang 1 hingga 30 hari lewat.
- 31-60 Hari menunjukkan bil yang telah lewat 31 hingga 60 hari.
- 61-90 Hari menunjukkan bil yang telah lewat 61 hingga 90 hari.
- 90+ Hari menunjukkan bil yang telah lewat lebih daripada 90 hari.
- Jumlah menunjukkan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar kepada penerima bayaran tersebut merentas semua kategori umur.
Membaca Laporan
Bil belum dibayar setiap penerima bayaran dikelompokkan bersama, dengan baris Jumlah Penerima menunjukkan berapa banyak yang perlu anda bayar kepada penerima tersebut dalam setiap kategori umur dan jumlah keseluruhan.
Di bahagian bawah laporan, baris Jumlah Besar menunjukkan jumlah gabungan yang belum dibayar merentas semua penerima bayaran untuk setiap kategori umur.
Baris Perincian Peratusan menunjukkan peratusan akaun belum bayar anda yang jatuh ke dalam setiap kategori umur. Ini memberikan anda gambaran pantas tentang corak pembayaran anda. Contohnya, jika 83.6% akaun belum bayar anda berada dalam lajur 90+ Hari, kebanyakan bil belum bayar anda telah lewat selama lebih tiga bulan.
Apa Maksud Kategori Umur
Semakin ke kanan bil muncul dalam laporan, semakin lama ia telah lewat:
- Semasa bermaksud bil tersebut belum jatuh tempo. Anda masih ada masa sebelum pembayaran diperlukan.
- 1-30 Hari bermaksud bil tersebut sedikit lewat. Pembayaran perlu dibuat segera.
- 31-60 Hari bermaksud bil tersebut sangat lewat. Pembekal mungkin sedang menunggu pembayaran.
- 61-90 Hari bermaksud bil tersebut sangat lewat. Ini mungkin menjejaskan hubungan anda dengan pembekal.
- 90+ Hari bermaksud bil tersebut telah tertunggak selama lebih tiga bulan. Denda lewat bayar mungkin telah terkumpul dan hubungan dengan pembekal mungkin terjejas.
Tuntutan Pekerja
Laporan ini juga termasuk tuntutan pekerja yang belum dibayar. Tuntutan ini muncul dengan nombor rujukan bermula dengan "EMP-CLAIMS" dan mungkin dipaparkan di bawah "Pembekal Tidak Diketahui" kerana ia adalah bayaran ganti rugi kepada pekerja, bukan pembekal luar.
Cara Menggunakan Laporan Ini
Semakan mingguan: Semak laporan ini secara berkala untuk memastikan anda sentiasa mengawal kewajipan pembayaran anda dan mengelakkan kejutan.
Utamakan pembayaran yang lewat: Fokus pada bil dalam kategori yang lebih lama dahulu, terutamanya jika ia adalah untuk pembekal penting atau pekerja.
Rancang aliran tunai anda: Gunakan Jumlah Besar untuk memahami berapa banyak tunai yang anda perlukan untuk melunaskan semua bil belum bayar, dan kategori umur untuk melihat bila pembayaran tersebut sepatutnya dibuat.
Bandingkan dengan Akaun Belum Terima: Semak kedua-dua laporan umur bersama-sama. Jika tempoh akaun belum bayar anda lebih panjang berbanding akaun belum terima, anda mungkin akan menghadapi tekanan aliran tunai.
Soalan Lazim
Laporan Umur Akaun Belum Terima menunjukkan apa yang pelanggan berhutang kepada anda (wang masuk). Laporan Umur Akaun Belum Bayar menunjukkan apa yang perlu anda bayar kepada pembekal dan pekerja (wang keluar). Ia adalah dua sisi bertentangan bagi konsep yang sama.
Pembekal Tidak Diketahui biasanya muncul untuk tuntutan pekerja atau akaun belum bayar yang belum dipautkan kepada rekod pembekal tertentu. Rujukan akaun belum bayar atau tuntutan individu masih boleh diklik supaya anda dapat melihat butiran.
Jumlah Besar dalam laporan ini harus sepadan dengan angka Akaun Belum Bayar dalam bahagian Liabiliti Kunci Kira-kira anda untuk tarikh yang sama. Kedua-duanya mewakili jumlah keseluruhan yang perlu anda bayar kepada pihak lain.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda faham Laporan Umur Akaun Belum Bayar, terokai artikel berkaitan ini:
- Penuaan Akaun Belum Terima untuk melihat apa yang pelanggan berhutang kepada anda
- Penyata Aliran Tunai untuk melihat bagaimana bil menjejaskan kedudukan tunai anda
- Mencipta Bil untuk belajar cara merekodkan bil daripada pembekal