பெற வேண்டிய கணக்குகள் கால அளவு

யார் உங்களுக்கு பணம் தருவதில்லை?

நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலை அனுப்பும்போது, உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு கிரெடிட் வழங்கி, அவர்கள் பணம் செலுத்தும் என்று நம்புகிறீர்கள். ஆனால் ஒரு விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்படாமல் நீண்ட காலமாக இருந்தால், அதை வசூலிப்பது கடினமாகிறது. பெற வேண்டிய கணக்குகள் கால அளவு அறிக்கை உங்கள் அமைப்பில் உள்ள அனைத்து செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களையும், வாடிக்கையாளர் வாரியாகவும், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எவ்வளவு காலமாக நிலுவையில் உள்ளது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு குழுப்படுத்தி காட்டுகிறது.

இந்த அறிக்கை உங்கள் ரொக்கப்பாய்வு நிர்வாகத்திற்கு அவசியமானது. செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களில் இருக்கும் பணம், உங்கள் சொந்த கட்டணங்களை செலுத்த, வளர்ச்சிக்கே முதலீடு செய்ய அல்லது லாபமாக எடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாத பணமாகும்.

ஏன் பெற வேண்டிய கணக்குகள் கால அளவு முக்கியம்

வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையை பின்வருவனவற்றிற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்கள்:

• காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களை அடையாளம் காண - யார் பணம் செலுத்தவில்லை மற்றும் எவ்வளவு காலமாக செலுத்தவில்லை என்பதைத் துல்லியமாகக் காண
• வசூலிப்பு முயற்சிகளை முன்னுரிமை அளிக்க - மிகப் பழைய மற்றும் அதிக தொகையிலுள்ள நிலுவைகளுக்கு முதலில் கவனம் செலுத்த
• சிக்கல் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டறிய - தொடர்ந்து தாமதமாக பணம் செலுத்தும் அல்லது பல காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்டிருக்கும் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டறிய
• ரொக்கப்பாய்வு இடைவெளிகளைப் புரிந்து கொள்ள - செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களில் எவ்வளவு பணம் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காண
• கிரெடிட் அபாயத்தை மதிப்பிட - குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு கிரெடிட் வழங்குவதைத் தொடர வேண்டுமா என்பதை மதிப்பிட

அறிக்கையை அணுகுதல்

உங்கள் பெற வேண்டிய கணக்குகள் கால அளவு அறிக்கையைப் பார்க்க, Finance → Reports-க்குச் சென்று பெற வேண்டிய கணக்குகள் கால அளவு-வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறிக்கையின் மேலே, நீங்கள் உங்கள் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• இன்று - தற்போதைய தேதி வரை உள்ள அனைத்து செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களையும் காட்டுகிறது
• தனிப்பயன் - குறிப்பிட்ட ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த நேரத்தில் எது நிலுவையில் இருந்தது என்பதைக் காண அனுமதிக்கிறது

உங்கள் பதிவுகளுக்காக அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது உங்கள் குழுவுடன் பகிர, மேல் வலது மூலையில் உள்ள பதிவிறக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

அறிக்கையின் அமைப்பைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

அறிக்கை, பின்வரும் நெடுவரிசைகளுடன் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களை ஒரு அட்டவணையில் காட்டுகிறது:

• வாடிக்கையாளர் என்பது உங்களுக்கு பணம் தர வேண்டிய வாடிக்கையாளரின் பெயர். விவரங்களைப் பார்க்க பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
• விலைப்பட்டியல் - விலைப்பட்டியல் எண். அந்த குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• செலுத்த வேண்டிய தேதி - விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட வேண்டிய தேதி.
• தற்போதைய - அதன் செலுத்த வேண்டிய தேதியை இன்னும் கடக்காத விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டுகிறது.
• 1-30 நாட்கள் - செலுத்த வேண்டிய தேதியை 1 முதல் 30 நாட்கள் வரை கடந்த விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டுகிறது.
• 31-60 நாட்கள் என்பது 31 முதல் 60 நாட்கள் வரை காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டுகிறது.
• 61-90 நாட்கள் என்பது 61 முதல் 90 நாட்கள் வரை காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டுகிறது.
• 90+ நாட்கள் என்பது 90 நாட்களுக்கு மேல் காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களைக் காட்டுகிறது.
• மொத்தம் என்பது அந்த வாடிக்கையாளர் அனைத்து கால அளவு பிரிவுகளிலும் செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையைக் காட்டுகிறது.

அறிக்கையைப் படிப்பது

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் விலைப்பட்டியல்களும் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. வாடிக்கையாளர் மொத்தம் வரிசை, அந்த வாடிக்கையாளர் ஒவ்வொரு வயதுப் பிரிவிலும் மற்றும் மொத்தமாக எவ்வளவு பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.

அறிக்கையின் கீழே, மொத்தத் தொகை வரிசை, ஒவ்வொரு வயதுப் பிரிவிலும் அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் மொத்த நிலுவைத் தொகையையும் காட்டுகிறது.

சதவீதப் பங்கீடு வரிசை, உங்கள் மொத்தப் பெற வேண்டிய தொகையில் எவ்வளவு பங்கு ஒவ்வொரு வயதுப் பிரிவிலும் உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் பெற வேண்டிய பணத்தின் நிலையை விரைவில் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பெற வேண்டிய தொகையில் 56.7% 90+ நாட்கள் நெடுவரிசையில் இருந்தால், உங்கள் நிலுவைப் பணத்தில் பாதியை விட அதிகமானது மூன்று மாதங்களுக்கு மேல் செலுத்தப்படாமல் உள்ளது என்று அர்த்தம்.

பல நாணய விலைப்பட்டியல்கள்

நீங்கள் பல நாணயங்களில் விலைப்பட்டியல் அனுப்பினால், வெளி நாட்டு நாணயத் தொகைகள் ஒரு நட்சத்திரத்துடன் (*மதிப்பீட்டு விகிதம்) காட்டப்படுகின்றன, மேலும் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் மாற்றப்பட்ட தொகை கீழே அடைப்புக்குறிகளில் காட்டப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விலைப்பட்டியல் 12,839.00 என்று காட்டினால், அதற்குக் கீழே (USD 10,000.00) என்று இருந்தால், அசல் விலைப்பட்டியல் USD-இல் இருந்தது என்று அர்த்தம்.

வயதுப் பிரிவுகள் உங்களுக்கு என்ன சொல்கின்றன

அறிக்கையில் ஒரு விலைப்பட்டியல் எவ்வளவு வலதுபுறமாக இருக்கிறதோ, அது அந்த அளவுக்கு நீண்ட காலமாக காலம் கடந்தது:

• தற்போதைய என்பது அந்த விலைப்பட்டியல் இன்னும் செலுத்த வேண்டிய தேதி வரவில்லை என்று அர்த்தம். எந்தச் செயலும் தேவையில்லை.
• 1-30 நாட்கள் என்பது அந்த விலைப்பட்டியல் சற்று காலம் கடந்தது என்று அர்த்தம். ஒரு மென்மையான நினைவூட்டல் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.
• 31-60 நாட்கள் என்பது அந்த விலைப்பட்டியல் கணிசமாக காலம் கடந்தது என்று அர்த்தம். பின்தொடர்வு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
• 61-90 நாட்கள் என்பது அந்த விலைப்பட்டியல் மிகவும் காலம் கடந்தது என்று அர்த்தம். அதிக அவசரமான பணம் சேகரிப்பு முயற்சிகள் தேவைப்படலாம்.
• 90+ நாட்கள் என்பது அந்த விலைப்பட்டியல் மூன்று மாதங்களுக்கு மேல் நிலுவையில் உள்ளது என்று அர்த்தம். இவை சேகரிக்க மிகவும் கடினமானவை, சேகரிக்க முடியவில்லை என்றால் நீக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.

ஒரு விலைப்பட்டியல் எவ்வளவு நீண்ட காலமாக செலுத்தப்படாமல் இருக்கிறதோ, அதைச் சேகரிக்க வாய்ப்பு அந்த அளவுக்குக் குறைவு. தொழில்துறை ஆய்வுகள், 90 நாட்களுக்கு மேல் பழைய விலைப்பட்டியல்களுக்குச் சேகரிப்பு விகிதம் புதிய விலைப்பட்டியல்களை விட கணிசமாகக் குறைவு என்று குறிப்பிடுகின்றன.

இந்த அறிக்கையை எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும்

வாராந்திர மதிப்பாய்வு: காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களை கவனிக்க, இந்த அறிக்கையை வாரம் ஒருமுறை குறைந்தது பார்த்துக்கொள்ளுங்கள். விரைவில் தொடர்பு கொள்ளும்போது, பணம் பெறும் வாய்ப்பு அதிகம்.

பழையவற்றை முதலில் கவனியுங்கள்: 90+ நாட்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களுக்கு உடனடி கவனம் தேவை. இவை பணம் பெற முடியாத நிலைக்கு செல்ல அதிக அபாயம் உள்ளது.

பாட்டர்ன்களை கவனியுங்கள்: ஒரு வாடிக்கையாளர் பழைய நெடுவரிசைகளில் பலமுறை தோன்றினால், அவர் கிரெடிட் அபாயமாக இருக்கலாம். எதிர்கால பணிகளுக்கு முன்பணம் அல்லது குறுகிய கால பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளைக் கேட்கவும்.

தொகை சதவீதப் பிரிவினையை கவனியுங்கள்: ஒரு நல்ல பெற வேண்டிய கணக்குகள் சுயவிவரத்தில், பெரும்பாலான பணம் தற்போதைய மற்றும் 1-30 நாட்கள் நெடுவரிசைகளில் இருக்க வேண்டும். பழைய நெடுவரிசைகளில் அதிக சதவீதம் இருந்தால், உங்கள் மொத்த பணம் பெறும் செயல்முறைக்கு கவனம் தேவை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் பெற வேண்டிய கணக்குகள் வயது குழுவை இப்போது புரிந்துகொண்டீர்கள், இந்த தொடர்புடைய கட்டுரைகளை ஆராயுங்கள்:

• வழங்குநர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதைப் பார்க்க Accounts Payable Aging அறிக்கையைப் பயன்படுத்தவும்
• பெற வேண்டிய கணக்குகள் உங்கள் ரொக்க நிலையை எப்படி பாதிக்கின்றன என்பதைப் பார்க்க Cash Flow Statement அறிக்கையைப் பயன்படுத்தவும்
• பணம் செலுத்தலை பதிவு செய் - வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் செலுத்தும்போது பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்ய