கணக்குப் பட்டியல்

உங்கள் கணக்குகள், ஏற்கனவே ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை

கணக்குப் பட்டியல் (Chart of Accounts) என்பது உங்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து கணக்குகளின் முழுமையான பட்டியலாகும். இதை உங்கள் வணிக நிதிக்கான கோப்பு அமைப்பாகக் கருதலாம்; அங்கு ஒவ்வொரு டாலரும் சரியான வகையில் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

Officaid-இல், நீங்கள் கணக்குகளை உருவாக்கவோ, குறியீடுகளை ஒதுக்கவோ, சிக்கலான கணக்கியல் அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்ளவோ தேவையில்லை. உங்கள் கணக்குப் பட்டியல் முன் அமைக்கப்பட்டு, முதல் நாள் முதலே பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளது. நீங்கள் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யவும்; மீதியை Officaid கவனிக்கும்.

கணக்குப் பட்டியல் ஏன் முக்கியம்?

உங்கள் வணிகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் ஒரு இடம் தேவை. நீங்கள் ஒரு செலவைப் பதிவு செய்யும்போது, அது செலவு கணக்கில் செல்கிறது. நீங்கள் பணம் பெறும்போது, அது வங்கி கணக்கில் செல்கிறது. கணக்குப் பட்டியல் இந்த அனைத்து வகைகளையும், அவை உங்கள் நிதி அறிக்கைகளுடன் எப்படி இணைகின்றன என்பதையும் வரையறுக்கிறது.

வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையைப் பின்வருவனவற்றிற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்கள்:

• நிதி விவரங்கள் எப்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் காண அனைத்து கணக்குகளையும் ஒரு இடத்தில் பார்ப்பதன் மூலம்
• கணக்கு இருப்புகளை பல அறிக்கைகளை இயக்காமல், ஒரு பார்வையில் சரிபார்க்கவும்
• பணம் எங்கே பாய்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் நிதி தரவுக்குப் பின்னால் உள்ள அமைப்பைப் பார்ப்பதன் மூலம்
• கணக்காளர்களுடன் பகிர அவர்கள் உங்கள் கணக்கு அமைப்பைப் பார்க்க வேண்டியிருந்தால்

அறிக்கையை அணுகுதல்

உங்கள் கணக்குப் பட்டியலைப் பார்க்க, நிதி → அறிக்கைகள்-க்குச் சென்று கணக்குப் பட்டியல்-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறிக்கையின் மேல் பகுதியில், நீங்கள் உங்கள் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• இன்று தற்போதைய கணக்கு இருப்புகளைக் காட்டுகிறது
• கடந்த மாதம் கடந்த மாதத்தின் முடிவில் இருந்த இருப்புகளைக் காட்டுகிறது
• கடந்த ஆண்டு கடந்த ஆண்டின் முடிவில் இருந்த இருப்புகளைக் காட்டுகிறது
• தனிப்பயன் உங்களுக்குத் தேவையான எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது

உங்கள் பதிவுகளுக்காக அறிக்கையை பதிவிறக்கவோ அல்லது உங்கள் கணக்காளருடன் பகிரவோ, மேல் வலது மூலையில் உள்ள பதிவிறக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

அறிக்கையின் அமைப்பைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

கணக்குப் பட்டியல் அனைத்து கணக்குகளையும் வகைகள் மற்றும் துணை வகைகளாக ஒழுங்கமைத்துக் காட்டுகிறது:

• கணக்கு குறியீடு என்பது ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒதுக்கப்படும் எண்ணியல் குறியீடு. Officaid இவற்றைத் தானாகவே ஒதுக்குகிறது.
• கணக்கு பெயர் என்பது கணக்கின் பெயர். அந்தக் கணக்கில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பார்க்க அதில் கிளிக் செய்யவும்.
• கணக்கு வகை என்பது அது எந்த வகையான கணக்கு என்பதைக் குறிக்கிறது (வங்கி, பெற வேண்டியது, செலுத்த வேண்டியது, கடன், நிலையான சொத்து, பங்குதொகை, போன்றவை).
• இருப்பு என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதியில் அந்தக் கணக்கில் உள்ள தற்போதைய இருப்பைக் காட்டுகிறது.

கணக்குகள் எப்படி அமைக்கப்படுகின்றன

Officaid, நிலையான கணக்கியல் கொள்கைகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் கணக்குகளை மூன்று முக்கிய வகைகளாகப் பிரிக்கிறது:

சொத்துகள் என்பது உங்கள் வணிகம் உடையது அல்லது உங்களுக்குக் கிடைக்க வேண்டியவை:

• நடப்பு சொத்துக்கள் வங்கி கணக்குகள், ரொக்கம், மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள் (வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பணம்) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியவை. இவற்றை நீங்கள் விரைவில் அணுகலாம்.
• நிலையான சொத்துகள் உபகரணங்கள், வாகனங்கள், மற்றும் சொத்துக்களை உள்ளடக்கியவை. இவை உங்கள் வணிகத்தை நடத்த நீண்ட காலமாகப் பயன்படுத்தப்படும் சொத்துக்கள்.

பொறுப்புகள் என்பது உங்கள் வணிகம் மற்றவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியவை:

• நடப்பு பொறுப்புகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (வழங்குநர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பில்ல்கள்), விற்பனை வரி செலுத்த வேண்டியது, மற்றும் ஒரு ஆண்டிற்குள் செலுத்த வேண்டிய மற்ற குறுகிய கால கடமைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியவை.
• நீண்ட கால பொறுப்புகள் கடன்கள் மற்றும் ஒரு ஆண்டை விட நீண்ட காலத்திற்கு நீடிக்கும் மற்ற கடன்களை உள்ளடக்கியவை.

பங்குதொகை என்பது உரிமையாளரின் வணிகத்தில் உள்ள பங்கைக் குறிக்கிறது:

• ஈட்டிய லாபம் என்பது உரிமையாளர்களுக்குப் பகிரப்படாமல் வணிகத்தில் வைத்திருக்கப்பட்ட குவிந்த லாபம் (அல்லது நஷ்டம்) ஆகும்.

கணக்கியல் சமன்பாடு

அறிக்கையின் கீழே, மொத்த சொத்துகள் மொத்தக் கடன்கள் & மூலதனம்க்கு சமம் என்பதைக் காண்பீர்கள். இது அடிப்படை கணக்கியல் சமன்பாடு:

சொத்துகள் = பொறுப்புகள் + பங்குதொகை

இந்தச் சமன்பாடு எப்போதும் சமநிலையில் இருக்க வேண்டும். உங்கள் வணிகம் SGD 100,000 மதிப்புள்ள சொத்துகளை உடையது என்றால், அந்த மதிப்பு மற்றவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியது (பொறுப்புகள்) அல்லது உரிமையாளர்களுக்குச் சேர்ந்தது (பங்குதொகை) மூலம் நிதியளிக்கப்பட்டிருக்கும்.

புதிய கணக்குகளைச் சேர்ப்பது

Officaid-ன் முன் அமைக்கப்பட்ட கணக்குப் பட்டியல் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்குத் தேவையான கணக்குகளை உள்ளடக்கியது. இருப்பினும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட ஒன்றைக் கணக்கில் வைக்க வேண்டுமென்றால், நீங்கள் எளிதாக தனிப்பயன் கணக்குகளைச் சேர்த்துக்கொள்ளலாம்:

• தனிப்பயன் செலவு வகைகள் செலவைப் பதிவு செய்யும்போது சேர்க்கலாம். புதிய வகை பெயரை எழுதவும், Officaid உங்களுக்காகக் கணக்கை உருவாக்கும்.
• மற்ற வருமான வகைகள் மற்ற வருமானத்தைப் பதிவு செய்யும்போது சேர்க்கலாம். கணக்கு தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

கணக்கு குறியீடுகள் அல்லது கணக்கு வரிசையில் எங்கே அது சேர்ந்தது என்பது குறித்து நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டாம். Officaid தொழில்நுட்ப விவரங்களைக் கையாளும், நீங்கள் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளைத் துல்லியமாகப் பதிவு செய்ய மட்டும் கவனம் செலுத்தலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

கணக்குப் பட்டியலை (Chart of Accounts) நீங்கள் புரிந்து கொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய கட்டுரைகளை ஆராயுங்கள்:

• பொதுப் பதிவேடு - கணக்கு வாரியாக அமைக்கப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் காண
• சோதனை இருப்பு - உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்கள் சமநிலையில் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த
• சமநிலைப் பட்டியல் மூலம் உங்கள் மொத்த நிதி நிலையைக் காண