உங்கள் கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளனவா?
சோதனை இருப்பு என்பது குறிப்பிட்ட நேரத்தில் அனைத்து கணக்கு இருப்புகளின் சுருக்கமாகும். உங்கள் அமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கணக்கையும் அதன் டெபிட் அல்லது கிரெடிட் இருப்புடன் பட்டியலிடுகிறது; மொத்த டெபிட் மற்றும் மொத்த கிரெடிட் சமமாக உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அவை பொருந்தினால், உங்கள் கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளன.
நிதியியல் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் முன் அல்லது வரி தாக்கல் செய்யும் முன், உங்கள் பதிவுகளின் துல்லியத்தைச் சரிபார்க்க முக்கியமாகக் கணக்காளர்கள் இந்த அறிக்கையைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையை வழக்கமாகப் பரிசீலிக்காவிட்டாலும், உங்கள் நிதியியல் தரவு கணித ரீதியாக சரியாக உள்ளதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு முக்கிய சரிபார்ப்புப் புள்ளியாக இது அமைகிறது.
சோதனை இருப்பு ஏன் முக்கியம்
கணக்காளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையைப் பின்வருவனவற்றிற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்கள்:
- மொத்த டெபிட் மற்றும் மொத்த கிரெடிட் சமமாக உள்ளதை உறுதிப்படுத்தி துல்லியத்தைச் சரிபார்க்கவும்
- இருப்புகளைத் தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தி நிதியியல் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் (இருப்புப் பட்டியல் மற்றும் லாப நஷ்டக் கணக்குக்காக)
- குறிப்பிட்ட தேதியில் அனைத்து கணக்கு இருப்புகளின் தெளிவான சுருக்கத்தை வழங்கி ஆடிட்டை ஆதரிக்கவும்
- சோதனைக்கு உட்படுத்த வேண்டிய அசாதாரண இருப்புகளைக் கொண்ட கணக்குகளைக் கண்டறிய பிழைகளைக் கண்டறியவும்
- மாதாந்திர அல்லது ஆண்டு பதிவுகளை இறுதிப்படுத்தும் முன் இருப்புகளைப் பரிசீலித்து கணக்கியல் காலத்தை முடிக்கவும்
அறிக்கையை அணுகுதல்
உங்கள் சோதனை இருப்பைப் பார்ப்பதற்கு, Finance → Reports-க்குச் சென்று சோதனை இருப்பு-வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அறிக்கையின் மேல் பகுதியில், உங்கள் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:
- ஆண்டு முடிவில் இருப்பைப் பெற உங்கள் தற்போதைய மற்றும் கடைசி நிதியாண்டு. உங்கள் நிதியாண்டு டிசம்பரில் முடிந்தால், பொத்தான்கள் 2026 மற்றும் 2025 என்று இருக்கும்; இல்லையெனில், நிதியாண்டின் பெயரால் அவை அழைக்கப்படும், எடுத்துக்காட்டாக மார்ச் மாதத்தில் உங்கள் ஆண்டு முடிந்தால் FY 2026/27 மற்றும் FY 2025/26
- நீங்கள் தேவைப்படும் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்க தனிப்பயன்
உங்கள் பதிவுகளுக்காக அல்லது உங்கள் கணக்காளருடன் பகிர அறிக்கையை பதிவிறக்க மேல் வலது மூலையில் உள்ள பதிவிறக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.
அறிக்கையின் அமைப்பைப் புரிந்து கொள்ளுதல்
சோதனை இருப்பு, பின்வரும் நெடுவரிசைகளுடன் அனைத்து கணக்குகளையும் எளிய பட்டியலில் காட்டுகிறது:
- கணக்கு என்பது கணக்கின் பெயர். அந்தக் கணக்கில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பார்ப்பதற்கு அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- டெபிட் என்பது அது இருந்தால் கணக்கின் டெபிட் இருப்பைக் காட்டுகிறது.
- கிரெடிட் என்பது அது இருந்தால் கணக்கின் கிரெடிட் இருப்பைக் காட்டுகிறது.
ஒவ்வொரு கணக்கும் தனித்தனி வரிசையில், டெபிட் அல்லது கிரெடிட் நெடுவரிசையில் அதன் இருப்புடன் தோன்றும், இருவற்றிலும் ஒருசேர இல்லை. ஒரு நெடுவரிசையில் இருப்பு இல்லை என்பதை ஒரு கோடு (-) குறிக்கிறது.
மொத்தங்களைப் படிப்பது
அறிக்கையின் கீழே, தரவுகளை சுருக்கமாகக் காட்டும் இரண்டு வரிசைகள் உள்ளன:
- மொத்த தொகை என்பது அனைத்து டெபிட் இருப்புகளின் கூட்டுத்தொகையையும், அனைத்து கிரெடிட் இருப்புகளின் கூட்டுத்தொகையையும் காட்டுகிறது
- சமநிலை என்பது உங்கள் மொத்த டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் சமமாக இருக்கும்போது 0.00 எனக் காட்டி, உங்கள் கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்துகிறது
உங்கள் கணக்குகள் சமநிலையில் இருக்கும்போது, மொத்த தொகை வரிசையில் இரு நெடுவரிசைகளும் ஒரே எண்ணைக் காட்டும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், இரண்டும் 169,570.41 எனக் காட்டப்படுகின்றன, மேலும் சமநிலை வரிசை 0.00 என உறுதிப்படுத்துகிறது.
எந்தக் கணக்குகளில் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் இருப்புகள் உள்ளன?
எந்தக் கணக்குகளில் வழக்கமாக டெபிட் அல்லது கிரெடிட் இருப்புகள் இருப்பதைப் புரிந்துகொள்வது, சாத்தியமான பிழைகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது:
- சொத்துக் கணக்குகள் (வங்கி கணக்குகள், பெற வேண்டிய கணக்குகள், நிலையான சொத்துகள்) பொதுவாக டெபிட் இருப்புகளைக் கொண்டுள்ளன
- செலவுக் கணக்குகள் (சம்பளம், வாடகை, அலுவலகப் பொருட்கள்) பொதுவாக டெபிட் இருப்புகளைக் கொண்டுள்ளன; அதேபோல் விற்பனை தள்ளுபடிகளும் (முழு விலைப்பட்டியல்களில் நீங்கள் வழங்கிய தள்ளுபடிகள்) டெபிட் இருப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்.
- பொறுப்புக் கணக்குகள் (செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், கடன்கள், செலுத்த வேண்டிய விற்பனை வரி) பொதுவாக கிரெடிட் இருப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.
- வருமானக் கணக்குகள் (விற்பனை வருமானம், வட்டி வருமானம்) பொதுவாக கிரெடிட் இருப்புகளைக் கொண்டுள்ளன
- பங்குதொகைக் கணக்குகள் (ஈட்டிய லாபம்) பொதுவாக கிரெடிட் இருப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.
ஒரு கணக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் பக்கத்திற்கு எதிரான பக்கத்தில் இருப்பைக் காட்டினால், அது ஒரு பிழையையோ அல்லது ஆராய்வதற்குரிய அசாதாரண நிலையையோ குறிக்கலாம்.
பரிவர்த்தனை விவரங்களைக் காணுதல்
ஒரு கணக்கு வரிசையைக் கிளிக் செய்தால், அந்தக் கணக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் விரிவான விவரங்களையும் காணலாம். பரிவர்த்தனைக் காட்சி பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- தேதி என்பது பரிவர்த்தனை நடைபெற்ற நேரம்
- வகை என்பது பரிவர்த்தனையின் வகையை விவரிக்கிறது (எ.கா., தொடக்க இருப்பு, செலவு, மற்ற வருமானம்)
- விளக்கம் என்பது அந்தப் பரிவர்த்தனை எதற்காக இருந்தது என்பது பற்றிய விவரங்களை வழங்குகிறது
- குறிப்பு என்பது பரிவர்த்தனை குறிப்பு எண். அசல் பரிவர்த்தனையைத் திறக்க கிளிக் செய்யவும்.
- டெபிட் என்பது இந்தப் பரிவர்த்தனையின் டெபிட் தொகையைக் காட்டுகிறது
- கிரெடிட் என்பது இந்தப் பரிவர்த்தனையின் கிரெடிட் தொகையைக் காட்டுகிறது
- இருப்பு என்பது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் பின்னரும் ஓடும் இருப்பைக் காட்டுகிறது
கீழே உள்ள முடிவு நிலைத்தொகை அந்தக் கணக்கின் இறுதி இருப்பை உறுதிப்படுத்துகிறது, இது சோதனை இருப்பு அறிக்கையில் தோன்றும் எண்ணுடன் பொருந்துகிறது.
இது பொது பதிவேட்டிலிருந்து எப்படி வேறுபடுகிறது?
இரண்டு அறிக்கைகளும் கணக்குத் தகவல்களைக் காட்டுகின்றன, ஆனால் அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுகின்றன:
- சோதனை இருப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கணக்கு இருப்புகளைக் காட்டுகிறது. இது பின்வரும் கேள்விக்கு விடையளிக்கிறது: "என் கணக்குகள் தற்போது எப்படி உள்ளன?"
- பொது பதிவேடு ஒரு காலப்பகுதியில் கணக்கு நகர்வுகளைக் காட்டுகிறது. இது பின்வரும் கேள்விக்கு விடையளிக்கிறது: "என் கணக்குகளில் என்ன செயல்பாடு நடைபெற்றது?"
சோதனை இருப்பு என்பது ஒரு தருணப் படம், ஆனால் பொது பதிவேடு முழுப் பயணத்தையும் காட்டுகிறது. உங்கள் கணக்காளர் இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம்: பரிவர்த்தனைகளை ஆராய பொது பதிவேடு, இறுதி இருப்புகளைச் சரிபார்க்க சோதனை இருப்பு.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கோடு என்பது அந்த நெடுவரிசையில் இருப்பு இல்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. ஒவ்வொரு கணக்கிலும் debit இருப்பு அல்லது credit இருப்பு இருக்கும், இரண்டும் ஒரே நேரத்தில் இருக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, நேர்மறை இருப்புள்ள வங்கி கணக்கு Debit நெடுவரிசையில் தொகையைக் காட்டும், Credit நெடுவரிசையில் கோட்டைக் காட்டும்.
Balanced வரிசை மொத்த debits மற்றும் மொத்த credits-க்கு இடையேயான வித்தியாசத்தைக் காட்டுகிறது. இது 0.00 எனக் காட்டப்படும்போது, உங்கள் கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளன, அதாவது ஒவ்வொரு debit-க்கும் ஒரு credit உள்ளது. இது double-entry கணக்கீட்டின் அடிப்படைத் தேவை.
பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையை அடிக்கடி சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை. இது பொதுவாக மாத முடிவில், காலாண்டு முடிவில் அல்லது ஆண்டு முடிவில், நிதி அறிக்கைகள் அல்லது வரி அறிக்கைகளைத் தயார் செய்ய முன் பதிவுகளைச் சரிபார்க்க கணக்காளர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
அடுத்தது என்ன?
Trial Balance-ஐ நீங்கள் புரிந்து கொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய கட்டுரைகளைப் பாருங்கள்:
- பொது பதிவேடு - ஒரு காலப்பகுதியில் பரிவர்த்தனை செயல்பாட்டைப் பார்க்க
- கணக்குப் பட்டியல் - உங்கள் கணக்குகள் எப்படி அமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பார்க்க
- சமநிலைப் பட்டியல் - உங்கள் மொத்த நிதி நிலையைப் பார்க்க