லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை

நீங்கள் லாபம் பெறுகிறீர்களா? இங்கே அறிக.

லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை (Income Statement அல்லது P&L என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) உங்கள் வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தைப் புரிந்துகொள்ள மிக முக்கியமான அறிக்கையாகும். இது ஒரு எளிய கேள்விக்கு பதில் அளிக்கிறது: உள்ளே வரும் பணத்தையும், வெளியே செல்லும் பணத்தையும் கழித்த பிறகு, நீங்கள் லாபம் பெற்றீர்களா அல்லது நஷ்டம் அடைந்தீர்களா?

உங்கள் வங்கி இருப்பு தற்போதைய ரொக்கத்தை மட்டுமே காட்டினாலும், லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான உங்கள் வணிக செயல்திறனின் முழு படத்தைக் காட்டுகிறது. இது நீங்கள் அனுப்பிய விலைப்பட்டியல்களை (இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும்) மற்றும் நீங்கள் பதிவு செய்த செலவுகளை (இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும்) உள்ளடக்கியது.

லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை ஏன் முக்கியம்

வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த அறிக்கையை பின்வருவனவற்றிற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்கள்:

• செயல்திறனை அளவிடுதல்: வாரங்கள், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளில் வருமானத்தை செலவுகளுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம்
• சிக்கல் பகுதிகளை அடையாளம் காணுதல்: எந்த செலவு வகைகள் அதிக பணத்தை செலவழிக்கின்றன என்பதைக் காண்பதன் மூலம்
• தகவலுக்கு அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவுகளை எடுப்பது: விலை நிர்ணயம், பணியமர்த்துதல், செலவு குறைப்பு அல்லது வளர்ச்சிக்கான முதலீடு பற்றிய
• நிதி உதவி பெறுதல்: கடன் அல்லது முதலீட்டு விண்ணப்பங்களை மதிப்பீடு செய்யும்போது வங்கிகள் மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் பொதுவாக இந்த அறிக்கையைக் கோருவதால்
• வரிக்கு தயார்படுத்துதல்: அறிக்கை உங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய வருமானத்தையும், கழித்தல் செய்யக்கூடிய செலவுகளையும் சுருக்கமாகக் காட்டுவதால்

அறிக்கையை அணுகுதல்

உங்கள் லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கையைக் காண, Finance → Reports-க்குச் சென்று லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை-யைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அறிக்கையின் மேல் பகுதியில், நீங்கள் தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• முழு ஆண்டுத் தரவை விரைவாகப் பார்க்க உங்கள் தற்போதைய மற்றும் கடந்த நிதியாண்டு. உங்கள் நிதியாண்டு டிசம்பரில் முடிந்தால், பொத்தான்களில் 2026 மற்றும் 2025 (01 ஜனவரி முதல் 31 டிசம்பர் வரை) என்று இருக்கும்; இல்லையெனில் அவை நிதியாண்டின் பெயரைக் கொண்டிருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக உங்கள் ஆண்டு மார்ச்சில் முடிந்தால் (01 ஏப்ரல் 2026 முதல் 31 மார்ச் 2027 வரை) FY 2026/27 மற்றும் FY 2025/26
• தனிப்பயன் தேவைப்படும் எந்த தேதி வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்க

தனிப்பயன் தயார் தேதி வரம்புகளுடன் ஒரு தேதி தேர்ந்தெடுப்பியைத் திறக்கிறது: தற்போதைய மாதம், கடந்த மாதம், இந்த காலாண்டு, கடந்த காலாண்டு, இந்த ஆண்டு, கடந்த ஆண்டு மற்றும் தனிப்பயன் வரம்பு. அறிக்கை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலத்தை நினைவில் கொள்கிறது.

உங்கள் பதிவுகளுக்காக அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது உங்கள் கணக்காளருடன் பகிர்ந்து கொள்ள, மேல் வலது மூலையில் உள்ள பதிவிறக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

அறிக்கையின் அமைப்பைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

Officaid-இல் உள்ள லாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை மேலிருந்து கீழ் வரை தெளிவான பிரிவுகளாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு பிரிவும் முந்தையதை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் இறுதி லாபம் அல்லது நஷ்டத்தை அடைய உதவுகிறது.

வர்த்தக வருமானம்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் உங்கள் வணிகம் சம்பாதித்த அனைத்து பணத்தையும் இந்தப் பகுதி காட்டுகிறது. Officaid-இல், வர்த்தக வருமானத்தில் பின்வருவன அடங்கும்:

• வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் வழங்கிய விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து விற்பனை, எந்தவொரு விலைப்பட்டியல் தள்ளுபடியும் முன் காட்டப்படுகிறது
• முழு விலைப்பட்டியலுக்கும் நீங்கள் வழங்கிய தள்ளுபடிகளுக்காக (ஒரு தொகையாகவோ அல்லது சதவீதமாகவோ), விற்பனை தள்ளுபடிகள் விற்பனையின் நேரடியாகக் கீழே மைனஸ் குறியீட்டுடன் காட்டப்படுகின்றன

விற்பனை - விற்பனை தள்ளுபடிகள் = நிகர விற்பனை. இது GST முன் உங்கள் விலைப்பட்டியல் மொத்தங்களுடன் பொருந்தும். GST தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகையின் மீது விதிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, SGD 1,000.00 + 9% GST கொண்ட ஒரு விலைப்பட்டியலில் SGD 100.00 தள்ளுபடி இருந்தால், விற்பனை 1,000.00 மற்றும் விற்பனை தள்ளுபடிகள் -100.00 எனக் காட்டப்படும்; GST SGD 81.00 மற்றும் விலைப்பட்டியல் மொத்தம் SGD 981.00 ஆகும். இந்த அதே வரிசை Excel மற்றும் PDF பதிவிறக்கங்களிலும் தோன்றும்.

மொத்த வர்த்தக வருமானம் வரிசை இந்த வரிசைகளைக் கூட்டுகிறது.

விற்பனை செலவு மற்றும் மொத்த லாபம்

விற்பனைச் செலவின் கீழ் காட்டும்படி அமைக்கப்பட்ட செலவு வகைகள் (எடுத்துக்காட்டாக அமைப்பு வகை விற்பனை செலவு - கொள்முதல்) வர்த்தக வருமானத்திற்குப் பிறகு விற்பனை செலவு பிரிவில், மொத்த விற்பனை செலவு வரிசையுடன் தோன்றும்.

மொத்த வர்த்தக வருமானம் - மொத்த விற்பனை செலவு = மொத்த லாபம்

காலப்பகுதியில் விற்பனை செலவு இல்லையெனில், உங்கள் மொத்த லாபம் உங்கள் மொத்த வர்த்தக வருமானத்திற்குச் சமமாக இருக்கும்.

மற்ற வருமானம்

மற்ற வருமானமாகப் பதிவு செய்யும் வருமானம் (பார்வையிடுங்கள் மற்ற வருமானத்தை உருவாக்கு) மொத்த லாபத்திற்குக் கீழே தனிப் பகுதியில், மொத்த மற்ற வருமானம் வரிசையுடன் தோன்றும்.

செயல்பாட்டு செலவுகள்

உங்கள் வணிகம் பணத்தைச் செலவிட்ட அனைத்தையும் இந்தப் பகுதி பட்டியலிடுகிறது. Officaid செலவுகளை பின்வரும் வகைகளாக அமைக்கிறது:

• விளம்பரம் மற்றும் ஊக்கப்படுத்தும் செலவுகளுக்காக விளம்பர செலவுகள்
• வாகன தொடர்பான செலவுகளுக்காக வணிக வாகனங்கள்
• பணியாளர்களுக்குத் திரும்பச் செலுத்தப்படும் பணியாளர் கோரிக்கைகள்
• தொழில்நுட்ப கொள்முதல்கள் மற்றும் சந்தாக்களுக்காக வன்பொருள் / மென்பொருள்
• வாடிக்கையாளர் பொழுதுபோக்கு மற்றும் குழு உணவுகளுக்காக உணவு & பொழுதுபோக்கு செலவுகள்
• பொருட்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொதுவான அலுவலக செலவுகளுக்காக அலுவலக செலவுகள்
• கணக்காளர்கள், வழக்கறிஞர்கள், ஆலோசகர்கள் போன்றவர்களுக்குச் செலுத்தப்படும் கட்டணங்களுக்காக தொழில்முறை சேவைகள்
• கட்டடங்கள் மற்றும் தொடர்பு செலவுகளுக்காக வாடகை, பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் & தொலைபேசி
• பணியாளர் ஊதியத்திற்காக சம்பளம்/ஊக்கத்தொகை
• நிலையான சொத்துகளின் மதிப்பு காலப்போக்கில் குறைவதைக் குறிக்கும் மதிப்பிழைப்பு செலவு

மொத்த இயக்க செலவுகள் வரிசை அனைத்து செலவு வகைகளையும் கூட்டுகிறது.

செயல்பாட்டு வருமானம்

மொத்த லாபத்திற்கு உங்கள் மற்ற வருமானத்தைச் சேர்த்து, செயல்பாட்டு செலவுகளைக் கழித்த பிறகு எஞ்சியுள்ள தொகையை இந்த வரிசை காட்டுகிறது:

மொத்த லாபம் + மொத்த மற்ற வருமானம் - மொத்த செயல்பாட்டு செலவுகள் = செயல்பாட்டு வருமானம்

வட்டி அல்லது ஒருமுறை மட்டுமே ஏற்படும் லாபங்கள்/நஷ்டங்கள் போன்ற செயல்பாட்டு-வெளிப்புற உருப்படிகளைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் முன், உங்கள் முக்கிய வணிக செயல்பாடுகளிலிருந்து உருவான லாபத்தை செயல்பாட்டு வருமானம் குறிக்கிறது.

மற்ற வருமானம்/செலவுகள்

இந்தப் பகுதி செயல்பாட்டு வருமானத்திற்குப் பிறகு வருகிறது; உங்கள் முக்கிய வணிக செயல்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாக இல்லாத வருமானங்களையும் செலவுகளையும் இது கொண்டுள்ளது:

• நிலையான சொத்துகளை விற்பனை அல்லது கைவிடும்போது ஏற்படும் சொத்து விற்பனை லாபம்/நஷ்டம்
• உங்கள் வங்கியிலிருந்து பெறப்படும் வட்டி வருமானம்
• உங்கள் கடன்களுக்குச் செலுத்தப்படும் கடன் வட்டி
• உங்கள் விலைப்பட்டியலை நீங்கள் ரத்து செய்த பிறகு பணம் செலுத்திய வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து மீட்கப்பட்ட மோசமான கடன்கள் (மேலும் விலைப்பட்டியலை ரத்து செய்தல் பார்க்கவும்)
• வெளிநாட்டு நாணய விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பில்ல்களில் ஏற்படும் வெளிநாட்டு பரிவர்த்தனை லாபம்/நஷ்டம் (மேலும் பரிவர்த்தனை லாபங்கள் மற்றும் நஷ்டங்கள் பார்க்கவும்)

வருமானம் நேர்மறை எண்ணாகவும், செலவுகள் எதிர்மறை எண்ணாகவும் காட்டப்படும். மொத்த பிற வருமானம்/செலவுகள் வரிசை அவற்றைக் கூட்டுகிறது.

நிகர லாபம்

நிகர லாபம் உங்கள் செயல்பாட்டு வருமானத்திற்கு மற்ற உருப்படிகளைச் சேர்க்கிறது:

செயல்பாட்டு வருமானம் + மொத்த பிற வருமானம்/செலவுகள் = நிகர லாபம்

அறிக்கையின் கடைசி வரிசை உங்கள் நிகர லாபத்தை (எண் எதிர்மறையாக இருந்தால் நிகர நஷ்டம்) காட்டுகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் உங்கள் வணிகம் லாபம் அடைந்ததா அல்லது நஷ்டம் அடைந்ததா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் இறுதி முடிவு இதுவே.

நேர்மறை நிகர லாபம் என்பது உங்கள் வருமானம் செலவுகளை விட அதிகம் என்பதைக் குறிக்கிறது. எதிர்மறை எண் (நிகர நஷ்டம்) என்பது நீங்கள் சம்பாதித்ததை விட அதிகம் செலவு செய்தீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது.

சேர்ப்பு அடிப்படை அறிக்கை

அறிக்கையின் கீழே சேர்ப்பு அடிப்படை என்று குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதைக் காண்பீர்கள். இதன் பொருள், வருமானம் விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்பட்டபோது (பணம் பெறப்பட்டபோது அல்ல) மற்றும் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட்டபோது (செலுத்தப்பட்டபோது அல்ல) அறிக்கையில் சேர்க்கப்படுகிறது என்பதாகும். பணம் கையிருப்பில் இருந்தாலும் இல்லாமலும், வருமானம் சம்பாதிக்கப்பட்ட காலத்திற்கு ஏற்ப பொருந்தும்படி இருப்பதால், வணிக செயல்திறனைப் பற்றியது மிகவும் துல்லியமான படத்தை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

இந்த அறிக்கையை எப்படி பயன்படுத்த வேண்டும்

மாதாந்திர மதிப்பாய்வு: மாதம் மாதம் உங்கள் லாபம் மற்றும் நஷ்டத்தை ஒப்பிட்டு போக்குகளைக் கண்டறியவும். வருமானம் வளர்ச்சியடைகிறதா? வருமானத்தை விட சில செலவுகள் வேகமாக அதிகரிக்கிறதா?

செலவு பகுப்பாய்வு: உங்கள் மிகப்பெரிய செலவு வகைகளைப் பாருங்கள். சம்பளம்/ஊக்கத்தொகை மற்றும் வாடகை பெரும்பாலும் மிகப்பெரிய பொருட்களாக இருக்கும். நீங்கள் செலவு செய்யும் அளவுக்கு ஏற்ப இந்தச் செலவுகள் மதிப்பை வழங்குகின்றனவா என்று தங்களுக்குள் கேளுங்கள்.

லாபத்தன்மை சோதனை: உங்கள் நிகர லாபம் தொடர்ந்து குறைவாகவோ அல்லது எதிர்மறையாகவோ இருந்தால், விலைகளை உயர்த்த வேண்டுமா, செலவுகளைக் குறைக்க வேண்டுமா அல்லது இரண்டும் வேண்டுமா என்று ஆராயுங்கள்.

ஆண்டுக்கு ஆண்டு ஒப்பீடு: இந்த ஆண்டின் செயல்திறனை கடந்த ஆண்டோடு ஒப்பிட தேதி தேர்ந்தெடுப்பியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வணிகம் வளர்ச்சியடைகிறதா, நிலையாக உள்ளதா அல்லது குறைகிறதா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது உங்கள் லாபம் மற்றும் நஷ்டத்தைப் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய அறிக்கைகளை ஆராயுங்கள்:

• இருப்புப் பட்டியல் மூலம் உங்கள் வணிகம் என்ன சொத்துகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் என்ன கடன்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதைக் காண
• ரொக்கப் பாய்வு அறிக்கை மூலம் லாபம் எப்போதும் ரொக்கத்தைக் குறிக்காது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள
• பெற வேண்டிய கணக்குகள் காலாவதி மூலம் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களில் எவ்வளவு வருமானம் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காண