விலைப்பட்டியலைக் கணக்குத் தள்ளுபடி செய்தல்

வசூலிக்க முடியாத கடனை சரியான முறையில் பதிவு செய்தல்

சில சமயங்களில் வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்த மாட்டார்கள். அவர்கள் தொடர்பு துண்டித்திருந்தாலும், அவர்களின் வணிகம் மூடப்பட்டிருந்தாலும், அல்லது அந்தத் தொகையைத் துரத்திப் பெற மதிப்பு இல்லையெனில், கணக்குத் தள்ளுபடி மூலம் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியலை மூடி, அதை ஒரு இழப்பாகப் பதிவு செய்யலாம். இது நீங்கள் ஒருபோதும் பெறாத பணம் செலுத்துதல்களைத் துரத்தாமல், உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களைத் துல்லியமாக வைத்திருக்க உதவுகிறது.

கணக்குத் தள்ளுபடி என்றால் என்ன?

கணக்குத் தள்ளுபடி என்பது உங்கள் பெற வேண்டிய கணக்குகளிலிருந்து நிலுவையில் உள்ள இருப்பை நீக்கி, அதை ஒரு வணிகச் செலவாக (அடிக்கடி வசூலிக்க முடியாத கடன் செலவு என்று அழைக்கப்படுகிறது) பதிவு செய்யும் கணக்கியல் செயலாகும். கிரெடிட் நோட்டிலிருந்து வேறுபட்டு, கணக்குத் தள்ளுபடி என்பது நீங்கள் கடத்தப்பட்ட பணத்தைச் சேகரிக்க மாட்டீர்கள் என்பதை அங்கீகரிக்கும் ஒரு உள்நோக்கமான முடிவாகும்.

மூல விலைப்பட்டியல் குறிப்புக்காக உங்கள் பதிவுகளில் இருக்கிறது, ஆனால் நிலுவையில் உள்ள தொகை பூஜ்ஜியமாக மாற்றப்படுகிறது மற்றும் அந்தச் செலவு உங்கள் நிதி அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்கிறது.

எப்போது கணக்குத் தள்ளுபடியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்

கணக்குத் தள்ளுபடிகள் பொதுவாக பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• பதில் அளிக்காத வாடிக்கையாளர் – பணம் செலுத்த நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பின்தொடர்வுகளுக்கு வாடிக்கையாளர் பதில் அளிக்க நிறுத்தியுள்ளார்.
• பணம் செலுத்த மறுப்பு – பிரச்சினையைத் தீர்ப்பதற்கான உங்கள் முயற்சிகளுக்குப் பிறகும், வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராகப் பணம் செலுத்த மறுக்கிறார்.
• வணிக மூடல் – வாடிக்கையாளரின் வணிகம் மூடப்பட்டது, திவாலானது, அல்லது பணம் செலுத்த முடியாத நிலையில் உள்ளது.
• செலவு மதிப்பை விட அதிகம் – பணம் செலுத்துதலைச் சேகரிப்பதற்கான செலவு (சட்டக் கட்டணங்கள், செலவிடப்பட்ட நேரம்) விலைப்பட்டியல் தொகையை விட அதிகமாக உள்ளது.
• நல்லெண்ண முடிவு – நீண்டகால வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பைப் பாதுகாப்பது போன்ற ஒரு வணிக முடிவாக கடனை மன்னிக்க முடிவு செய்துள்ளீர்கள்.

தொடங்கும் முன்

நிலுவையில் உள்ள இருப்புடன் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளதை உறுதிசெய்யவும். காலக்கெடு, காலம் கடந்தது, அல்லது பகுதி பணம் செலுத்தல் நிலையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களுக்கு மட்டுமே கணக்குத் தள்ளுபடிகளைச் சேர்க்க முடியும்.

கணக்குத் தள்ளுபடியைச் சேர்க்கும் முறை

1. 1 நிதி → வருமானம் சென்று விலைப்பட்டியல்கள் தாவலைத் திறக்கவும்.
2. 2 நீங்கள் கணக்குத் தள்ளுபடி செய்ய விரும்பும் விலைப்பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 விலைப்பட்டியல் தலைப்பில், பணம் செலுத்தலை பதிவு செய் மற்றும் கிரெடிட் நோட் சேர் அருகில், கணக்குத் தள்ளுபடியைச் சேர்க்கவும் இல் கிளிக் செய்யவும். விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன் அந்தப் பொத்தான் தோன்றும்.
4. 4 தேவையான புலங்களைப் பரிசீலித்து நிரப்பவும்.
5. 5 கணக்குத் தள்ளுபடியைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து சேமிக்கவும் (விலைப்பட்டியலில் ஏற்கனவே ஒன்று இருந்தால், அது கணக்குத் தள்ளுபடியைப் புதுப்பி என்று காட்டப்படும்).

சேமித்தவுடன், தள்ளுபடியைப் பிரதிபலிக்க விலைப்பட்டியல் இருப்பு உடனடியாக புதுப்பிக்கப்படும். தள்ளுபடி மீதமுள்ள முழு இருப்பையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், விலைப்பட்டியல் நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும் (ஏனெனில் எந்தத் தொகையும் நிலுவையில் இல்லை).

கணக்குத் தள்ளுபடி புலங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

கணக்குத் தள்ளுபடியைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், சில புலங்கள் முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்ட கணக்குத் தள்ளுபடி விவரங்கள் பலகை திறக்கப்படும்:

• கணக்குத் தள்ளுபடி தேதி இன்றைய தேதியாக இயல்புநிலையில் இருக்கும். முடிவு எடுக்கப்பட்ட நேரத்தை அல்லது கடன் வசூலிக்க முடியாததாக மாறிய நேரத்தைப் பிரதிபலிக்க இதை மாற்றலாம்.
• தொகை விலைப்பட்டியலின் மீதமுள்ள இருப்பால் முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். நீங்கள் தொகையின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே தள்ளுபடி செய்ய விரும்பினால், இதை சரிசெய்யவும்.
• குறிப்புகள் விருப்பத்திற்குரியது, ஆனால் நிரப்புவது நல்லது: தள்ளுபடி ஏன் வழங்கப்படுகிறது என்பதற்கான தெளிவான விளக்கம்.

கணக்குத் தள்ளுபடி சேர்த்த பிறகு என்ன நடக்கிறது

கணக்குத் தள்ளுபடி சேர்க்கப்பட்டவுடன், பல விஷயங்கள் நடக்கின்றன:

• விலைப்பட்டியல் இருப்பு பூஜ்ஜியமாக (அல்லது பகுதியாக இருந்தால் குறைக்கப்பட்ட தொகையாக) புதுப்பிக்கப்படும்.
• தள்ளுபடி மீதமுள்ள முழு இருப்பையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், விலைப்பட்டியல் நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும்.
• கணக்குத் தள்ளுபடி விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பிரிவில் ஒரு பதிவாகத் தோன்றும்.
• தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகை உங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளில் வசூலிக்க முடியாத கடன் செலவு எனப் பதிவு செய்யப்படும்.
• GST உள்ள விலைப்பட்டியலில், கணக்குத் தள்ளுபடி பிரிக்கப்படும்: GST முன் உள்ள தொகை வசூலிக்க முடியாத கடன் கணக்கில் செலுத்தப்படும், மற்றும் GST GST மீட்க முடியாத கடன் நிவாரணம் கோரக்கூடியது கணக்கில் செலுத்தப்படும், இதை நீங்கள் பின்னர் மீட்கலாம். GST மீட்க முடியாத கடன் நிவாரணம் காண்க.

விலைப்பட்டியல் ஆவணம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்டு, தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகையுடன் தள்ளுபடி வரிசையைக் காட்டும், இதனால் உங்கள் பதிவுகள் பரிவர்த்தனையின் முழு வரலாற்றையும் பிரதிபலிக்கும்.

பகுதி தள்ளுபடிகள்

நீங்கள் விலைப்பட்டியலின் முழு தொகையையும் தள்ளுபடி செய்ய வேண்டியதில்லை. பகுதி தள்ளுபடிகள் பின்வரும் சூழல்களில் பயனுள்ளவை:

• வாடிக்கையாளருடன் குறைக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்தைப் பேசியுள்ளீர்கள் மற்றும் மீதமுள்ள இருப்பைத் தள்ளுபடி செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.
• பகுதி பணம் செலுத்துதலைப் பெற்றுள்ளீர்கள் மற்றும் மீதியைத் தொடர்வதை நிறுத்த முடிவு செய்துள்ளீர்கள்.

பகுதி தள்ளுபடியைச் சேர்க்க, நீங்கள் தள்ளுபடி செய்ய விரும்பும் பகுதியை தொகை புலத்தில் சரிசெய்யவும். மீதமுள்ள இருப்பு விலைப்பட்டியலில் நிலுவையில் தொடரும். தள்ளுபடி என்பது ஒரு தொகை, வரிசைகளின் தேர்வு அல்ல: குறிப்பிட்ட வரிசை பொருட்களுக்குக் கிரெடிட் அளிக்க, ஒரு கிரெடிட் நோட் சேர்தல் பயன்படுத்தவும்.

கணக்குத் தள்ளுபடியைப் பார்த்தல் அல்லது நீக்குதல்

விலைப்பட்டியல் விவரப் பக்கத்தில் உள்ள விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பிரிவிலிருந்து நீங்கள் கணக்குத் தள்ளுபடிகளை நிர்வகிக்கலாம்:

• தேதி, தொகை மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட முழு கணக்குத் தள்ளுபடி விவரங்களையும் பார்க்க பார் அழுத்தவும்.
• தவறாகச் சேர்க்கப்பட்டால் அல்லது சூழ்நிலை மாறினால், நீக்கு அழுத்தி கணக்குத் தள்ளுபடியை நீக்கவும், பின்னர் உறுதிப்படுத்து சாளரத்தில் ("நீங்கள் உறுதியாக உள்ளீர்களா?") ஆம் அழுத்தவும். கணக்குத் தள்ளுபடியில் GST மோசமான கடன் தள்ளுபடி கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டிருந்தால், "GST மோசமான கடன் தள்ளுபடி கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டது: கணக்குத் தள்ளுபடி இருக்கும்" என்று தொடங்கும் செய்தியுடன் நீக்குதல் நிராகரிக்கப்படும். முதலில் கோரிக்கையில் செயலை ரத்து செய் அழுத்தவும்.

தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகையை மீட்பது

சில சமயங்களில், ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பிறகும் அதைச் செலுத்துகிறார். கணக்குத் தள்ளுபடியை வைத்திருந்து பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யவும்:

1. விலைப்பட்டியலைத் திறந்து பணம் செலுத்தலை பதிவு செய் அழுத்தவும். தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகை திரும்பச் செலுத்தப்படும் வரை இந்தப் பொத்தான் தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் இருக்கும். முழு தள்ளுபடிக்குப் பிறகு, தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகையுடன் அந்தத் தொகை நிரப்பப்படும்.
2. நீங்கள் வழக்கமாகச் செய்வது போல பணம் செலுத்துதலை உள்ளிடவும். பணம் முதலில் தள்ளுபடி செய்யப்படாத விலைப்பட்டியல் பகுதியைச் செலுத்தும்; மீதமுள்ளது தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட தொகையை மீட்கும். விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டது நிலையில் இருக்கும்.

மீட்கப்பட்ட தொகை பணம் செலுத்திய காலத்திற்கான லாப இழப்பு அறிக்கை இல் மற்ற வருமானம்/செலவுகள் கீழே மீட்கப்பட்ட மோசமான கடன்கள் எனக் காட்டப்படும். மோசமான கடன் செலவு தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட காலத்தில் இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது கணக்குத் தள்ளுபடிகளைப் பற்றி நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• கிரெடிட் நோட் சேர்தல் – வாடிக்கையாளர் தொடர்பு தொடர்வதில், பணம் திருப்பி கொடுக்கல் அல்லது தள்ளுபடிகளுக்காக விலைப்பட்டியல்களை சரிசெய்தல்
• பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல் – நிதி பெறும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறித்தல்
• விலைப்பட்டியல் நிலைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் – பணம் செலுத்துதல் சுழற்சியில் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எங்கு உள்ளது என்பதைக் கண்காணித்தல்