கிரெடிட் நோட் சேர்தல்

நெகிழ்வான விலைப்பட்டியல் மற்றும் கிரெடிட் நோட்டுகள்

சில சமயங்களில், அனுப்பிய பிறகு விலைப்பட்டியல்களை சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும். பிழையை சரிசெய்தாலும், தள்ளுபடி வழங்கினாலும், அல்லது திருப்பி கொடுக்கப்பட்ட பொருட்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டாலும், கிரெடிட் நோட் மூலம் மூல விலைப்பட்டியலை நீக்காமல் செலுத்த வேண்டிய தொகையை குறைக்கலாம். இது உங்கள் நிதி பதிவுகளை துல்லியமாக வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்களுக்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கும் தெளிவான ஆவணங்களை வழங்குகிறது.

கிரெடிட் நோட் என்றால் என்ன?

கிரெடிட் நோட் என்பது ஏற்கனவே உள்ள விலைப்பட்டியலில் உள்ள இருப்பை குறைக்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும். இதை விலைப்பட்டியலின் எதிர்மறையாகக் கருதலாம்: பணம் செலுத்துமாறு கோருவதற்குப் பதிலாக, இது உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு "மூல விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிட்டதை விட குறைவாகவே நீங்கள் எங்களுக்குக் கடக்கிறீர்கள்" என்று தெரிவிக்கிறது.

கிரெடிட் நோட்கள் அவற்றின் மூல விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்கப்படுவதால், மூல தொகை, பயன்படுத்தப்பட்ட கிரெடிட் மற்றும் இறுதி செலுத்த வேண்டிய இருப்பு உள்ளிட்ட பரிவர்த்தனையின் முழு வரலாறும் உங்கள் பதிவுகளில் எப்போதும் தெரியும்.

கிரெடிட் நோட் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்

கிரெடிட் நோட்கள் பொதுவாக பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் வெளியிடப்படுகின்றன:

• இலவச சேவை அல்லது நல்லெண்ணக் குறியீடு – நீங்கள் ஒரு கவனிப்பாக அல்லது புகாரை தீர்ப்பதற்காக இலவசமாக ஏதேனும் வழங்கினால்.
• விலை சரிசெய்தல் – மூல விலைப்பட்டியலில் அதிக விலை அல்லது தவறான விகிதம் போன்ற பிழை இருந்தால்.
• திருப்பி கொடுக்கப்பட்ட பொருட்கள் – விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்ட பிறகு வாடிக்கையாளர் பொருட்களை திருப்பி கொடுத்தால் அல்லது அவர்களின் ஆர்டரின் ஒரு பகுதியை ரத்து செய்தால்.
• விலைப்பட்டியல் பின் தள்ளுபடி – விலைப்பட்டியல் ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட பிறகு, தொகுப்பு ஆர்டர் அல்லது முன் பணம் செலுத்துதல் போன்ற காரணங்களுக்காக தள்ளுபடிக்கு ஒப்புக்கொண்டால்.
• பணியின் வரம்பு குறைப்பு – ஒப்பந்தப்படி செய்ய வேண்டிய பணியின் ஒரு பகுதி முடிக்கப்படவில்லை அல்லது திட்டத்திலிருந்து நீக்கப்பட்டால்.

தொடங்கும் முன்

சரிசெய்தல் தேவைப்படும் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளதை உறுதிசெய்யவும். கிரெடிட் நோட்கள் காலக்கெடு, காலம் கடந்தது, அல்லது பகுதி பணம் செலுத்தல் நிலையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களுக்கு மட்டுமே சேர்க்க முடியும்.

கிரெடிட் நோட் சேர்வது எப்படி

1. 1 Finance → Income-க்கு சென்று விலைப்பட்டியல்கள் தாவலை திறக்கவும்.
2. 2 கிரெடிட் நோட் சேர்க்க விரும்பும் விலைப்பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 விலைப்பட்டியல் தலைப்பில், மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் மற்றும் பணம் செலுத்தலை பதிவு செய் அருகில் கிரெடிட் நோட் சேர்-ஐ கிளிக் செய்யவும். விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு இந்த பொத்தான் தோன்றும். அந்த விலைப்பட்டியலுக்கு ஒரு முழுப் பக்க புதிய கிரெடிட் நோட் படிவம் திறக்கப்படும்.
4. 4 கிரெடிட் காரணம் மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு குறிப்பு ஆகியவற்றை நிரப்பவும். இரண்டும் அவசியம்.
5. 5 வரிசை பொருட்களை சரிசெய்யவும்: அளவுகளை மாற்றவும் அல்லது கிரெடிட் செய்யப்படாத வரிசைகளை நீக்குங்கள்.
6. 6 கிரெடிட் நோட் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கிரெடிட் நோட் வரைவு ஆக சேமிக்கப்படும்.
7. 7 விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதியில், கிரெடிட் நோட்டில் வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வரைவு கிரெடிட் நோட் விலைப்பட்டியலையோ அல்லது உங்கள் அறிக்கைகளையோ மாற்றாது. நீங்கள் அதை அங்கீகரித்தவுடன், கிரெடிட்டை பிரதிபலிக்க விலைப்பட்டியல் இருப்பு புதுப்பிக்கப்படும். கிரெடிட் நோட் மீதமுள்ள முழு இருப்பையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், விலைப்பட்டியல் நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும்.

கிரெடிட் நோட் புலங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

கிரெடிட் நோட் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், விலைப்பட்டியலின் விவரங்கள் ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்ட நிலையில் படிவம் திறக்கப்படும்:

• வாடிக்கையாளர், குறிப்பிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல், நாணயம் மற்றும் கணக்கு ஆகியவை விலைப்பட்டியலிலிருந்து வந்து, படிக்க மட்டும் காணப்படும் (read-only).
• கிரெடிட் நோட் தேதி இன்றைய தேதியாக இயல்பாக இருக்கும். கிரெடிட் உண்மையில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நேரத்தைப் பிரதிபலிக்க இதை மாற்றலாம்.
• வாங்குபவர் குறிப்பு மூலம் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் குறிப்பைச் சேர்க்கலாம்.
• கிரெடிட் காரணம் அவசியம் மற்றும் உள்முறை சார்பானது. கிரெடிட் நோட் வெளியிடப்படுவதற்கான தெளிவான விளக்கத்தை உள்ளிடவும்.
• வாடிக்கையாளருக்கு குறிப்பு அவசியம் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பெறும் கிரெடிட் நோட்டில் காணப்படும்.
• உள்முறை குறிப்புகள் உங்கள் குழுவிற்கான தனிப்பட்ட குறிப்புகள் ஆகும்.
• வரிசை பொருட்கள் விலைப்பட்டியலிலிருந்து நகலெடுக்கப்படுகின்றன (பொருள், விளக்கம், அளவு, விகிதம், வரி, அலகு, GST குறியீடு மற்றும் தொகை). அளவுகளை சரிசெய்யவும் அல்லது வரிசைகளை நீக்குவதன் மூலம், கிரெடிட் செய்யப்படும் பொருட்கள் மட்டுமே மீதமிருக்கவும்.
• சரக்குக்கு திருப்பி கொடுக்கப்பட்டது ஒவ்வொரு வரிசையிலும் ஒரு சரிபார்ப்புப் பெட்டி (checkbox) ஆகும். படிவம் திறக்கும்போது இது குறியிடப்பட்டுள்ளது, எனவே அந்த வரிசையிலுள்ள பொருட்கள் சரக்கிற்கு மீண்டும் சேர்க்கப்படும். திரும்பி வராத எந்த வரிசையிலும் (எ.கா., விலை மட்டும் கிரெடிட்) இதை அகற்றவும்.
• தள்ளுபடி மற்றும் கிரெடிட் நோட் மொத்தம்: படிவம் விலைப்பட்டியலின் தள்ளுபடியுடன் தொடங்குகிறது, மற்றும் மொத்தம் முழு விலைப்பட்டியல் மொத்தமாக இயல்பாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, SGD 1,000.00 மதிப்புள்ள விலைப்பட்டியலில் SGD 100.00 தள்ளுபடி மற்றும் 9% GST இருந்தால், தள்ளுபடி 100.00 மற்றும் கிரெடிட் நோட் மொத்தம் SGD 981.00 எனத் திறக்கப்படும்.

கிரெடிட் நோட்டை அங்கீகரித்த பிறகு என்ன நடக்கிறது

வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், பின்வரும் விஷயங்கள் தானாக நடக்கின்றன:

• பயன்படுத்தப்பட்ட கிரெடிட்டைப் பிரதிபலிக்க விலைப்பட்டியல் இருப்பு புதுப்பிக்கப்படும், மற்றும் அந்த கிரெடிட் உங்கள் அறிக்கைகளில் கணக்கிடப்படும்.
• விலைப்பட்டியலில் தள்ளுபடி இருந்தால், கிரெடிட் நோட் அந்தத் தள்ளுபடியை விகிதாசாரமாகத் திரும்பப் பெறும். இதனால் லாப இழப்புக் கணக்கில் விற்பனை மற்றும் விற்பனை தள்ளுபடிகள் குறையும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் SGD 981.00 மதிப்புள்ள முழுமையான கிரெடிட், விற்பனையை SGD 1,000.00 அளவு குறைக்கிறது மற்றும் விற்பனை தள்ளுபடிகளை SGD 100.00 அளவு குறைக்கிறது.
• கிரெடிட் நோட் மீதமுள்ள முழுத் தொகையையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், விலைப்பட்டியலின் நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும்.
• விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதியில் உள்ள பதிவு கிரெடிட் நோட் அங்கீகரிக்கப்பட்டது என மாறும்.
• CN-20260100001-1 போன்ற தனிப்பட்ட குறிப்பு எண்ணுடன் ஒரு கிரெடிட் நோட் ஆவணம் உருவாக்கப்படும்.
• சரக்குக்குத் திரும்பப் பெறப்பட்டது என குறிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வரிசையிலும், சரக்கு கண்காணிப்புள்ள பொருட்களுக்கு கிரெடிட் நோட் திரும்பல் சரக்கு நகர்வு பதிவு செய்யப்பட்டு, அந்த அளவு சரக்குக்குச் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் குறியீட்டை நீக்கும் வரிசைகளில் சரக்கு மாற்றமின்றி இருக்கும். இந்த நகர்வு அந்தப் பொருளின் சரக்கு நகர்வுகளில் பூட்டப்பட்டது; மாற்ற வேண்டுமெனில், கிரெடிட் நோட்டை மாற்றவும் அல்லது நீக்கவும்.

கிரெடிட் நோட் ஆவணம் என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் பகிரக்கூடிய ஒரு அதிகாரப்பூர்வப் பதிவாகும். இது உங்கள் வணிக விவரங்கள், அசல் விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண், கிரெடிட் தொகை மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு உங்கள் குறிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளது.

கிரெடிட் நோட்டைப் பார்த்தல், பதிவிறக்கம் அல்லது நீக்குதல்

விலைப்பட்டியல் விவரப் பக்கத்தில் உள்ள விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதியிலிருந்து கிரெடிட் நோட்டுகளை நிர்வகிக்கலாம். ஒரு கிரெடிட் நோட் வரைவு நிலையில் இருக்கும்போது, அதன் பதிவில் திருத்து, வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் மற்றும் நீக்கு ஆகியவை காட்டப்படும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு:

• கிரெடிட் நோட்டை மாற்ற திருத்து-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• முழு கிரெடிட் நோட் விவரங்களையும் குறிப்பு எண்ணையும் காண பார் -ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் பதிவுகளுக்கு அல்லது கைமுறையாக அனுப்புவதற்கு கிரெடிட் நோட்டை PDF ஆகப் பதிவிறக்க பதிவிறக்கு -ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• PDF சேர்க்கையுடன் கிரெடிட் நோட்டை நேரடியாக உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சலாக அனுப்ப மின்னஞ்சல் அனுப்பு -ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• தவறாகச் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், கிரெடிட் நோட்டை நீக்க நீக்கு -ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது கிரெடிட் நோட்டுகளைப் புரிந்து கொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• விலைப்பட்டியலை கணக்குத் தள்ளுபடி செய்தல் – பெற முடியாத விலைப்பட்டியல்களை உங்கள் கணக்குகளிலிருந்து நீக்கு
• பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல் – பணம் பெறும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும்
• விலைப்பட்டியல் நிலைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல் – பணம் செலுத்துதல் சுழற்சியில் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எங்கு உள்ளது என்பதைக் கண்காணிக்கவும்