விலைப்பட்டியல் நகல்களுடன் மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதை தவிர்க்கவும்
ஒரே வாடிக்கையாளருக்கு ஒத்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்காக வழக்கமாக கட்டணம் விடுகிறீர்களா? புதியதாக தொடங்குவதற்கு பதிலாக, ஏற்கனவே உள்ள விலைப்பட்டியலிலிருந்து நகலெடுக்கவும். மாதாந்திர கட்டணங்கள், மீண்டும் மீண்டும் வரும் பராமரிப்பு கட்டணங்கள், சந்தா புதுப்பிப்புகள் அல்லது விவரங்கள் பெரும்பாலும் மாறாத மீண்டும் மீண்டும் வரும் ஆர்டர்களுக்கு இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
என்ன நகலெடுக்கப்படுகிறது?
நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலை நகலெடுக்கும்போது, Officaid பின்வரும் விவரங்களுடன் புதிய வரைவை உருவாக்குகிறது:
- அதே வாடிக்கையாளர் மற்றும் அவர்களின் பில் விடுதல் விவரங்கள்
- விளக்கங்கள், அளவுகள், விகிதங்கள் மற்றும் வரி அமைப்புகள் உட்பட அனைத்து வரிசை பொருட்களும்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தல் கணக்கு
- மூல விலைப்பட்டியலில் நீங்கள் சேர்த்த குறிப்புகள், உதாரணமாக, அசல் விலைப்பட்டியல் எந்த மதிப்பீட்டிலிருந்து வந்தது என்பதை குறிப்பிடும் உள்முறை குறிப்புகள் உட்பட
என்ன மீட்டமைக்கப்படுகிறது?
புதிய விலைப்பட்டியலை பிரதிபலிக்க, சில புலங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன:
- உங்கள் எண் வரிசை அடிப்படையில் விலைப்பட்டியல் எண் உருவாக்கப்படுகிறது
- விலைப்பட்டியல் தேதி இன்றைய தேதியாக இயல்புநிலையில் அமைக்கப்படுகிறது
- செலுத்த வேண்டிய தேதி உங்கள் பணம் செலுத்தல் விதிகளுக்கு பதிலாக இன்றைய தேதியிலிருந்து தொடங்குகிறது, எனவே சேமிக்கும் முன் அதை அமைக்கவும்
வேறு மதிப்புகள் தேவைப்பட்டால், சேமிக்கும் முன் இந்த புலங்களில் எதையும் திருத்த முடியும்.
விலைப்பட்டியலை நகலெடுப்பது எப்படி
- 1 Finance → Income பகுதிக்கு சென்று விலைப்பட்டியல்கள் தாவலை திறக்கவும்.
- 2 நகலெடுக்க விரும்பும் விலைப்பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 விரைவு செயல்கள் பலகையில் விலைப்பட்டியலை நகலெடு இல் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 அளவுகள் போன்ற புலங்களை தேவைக்கேற்ப சரிபார்த்து மாற்றவும், உங்கள் பணம் செலுத்தல் விதிகளுக்கு ஏற்ப செலுத்த வேண்டிய தேதியை அமைக்கவும்.
- 5 புதிய விலைப்பட்டியலை சேமிக்க விலைப்பட்டியல் சேர் இல் கிளிக் செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். அது வரைவு, அனுப்பப்பட்டது, செலுத்தப்பட்டது அல்லது கணக்குத் தள்ளுபடி செய்யப்பட்டது என்று எந்த நிலையில் இருந்தாலும், எந்த விலைப்பட்டியலையும் நீங்கள் நகலெடுக்கலாம். புதிய விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்தல் வரலாறு இல்லாமல் ஒரு புதிய வரைவாக தொடங்கும்.
இல்லை. மூல விலைப்பட்டியல் முழுமையாக மாற்றமின்றி இருக்கும். நகலெடுப்பது, மூல ஆவணத்தை பாதிக்காமல் நீங்கள் திருத்தக்கூடிய ஒரு சுதந்திர நகலை உருவாக்குகிறது.
ஆம். சேமிக்கும் முன், நீங்கள் டிராப்-டவுனில் இருந்து வேறு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரே பாகேஜ் அல்லது சேவையை வழங்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஆம். நகலெடுக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மூல நாணயத்தை வைத்திருக்கும். நீங்கள் அதை மாற்ற வேண்டுமென்றால், சேமிக்கும் முன் விலைப்பட்டியல் நாணயம் டிராப்-டவுனில் இருந்து வேறு நாணயத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது நீங்கள் உங்கள் விலைப்பட்டியலை நகலெடுத்துவிட்டீர்கள். இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- விலைப்பட்டியலை அனுப்புவது – PDF சேர்க்கையுடன் நேரடியாக உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்
- பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்தல் – பணம் வரும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாக குறிக்கவும்
- கிரெடிட் நோட் சேர்தல் – இருக்கும் விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் திருப்பி கொடுக்கல் அல்லது சரிசெய்தல்களைச் செய்யவும்