விலைப்பட்டியல் நிலைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

வரைவிலிருந்து செலுத்தப்பட்டது வரை: பயணத்தைப் பின்தொடரவும்

Officaid-இல் உள்ள ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் பணம் செலுத்தல் சுழற்சியில் அது எங்கு உள்ளது என்பதைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு நிலையைக் கொண்டுள்ளது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்து கொள்வது, எந்த விலைப்பட்டியல்களுக்கு கவனம் தேவை என்பதை விரைவில் அடையாளம் காணவும், நிலுவையில் உள்ள பணம் செலுத்தல்களைக் கண்காணிக்கவும், மற்றும் உங்கள் பெற வேண்டிய கணக்குகளை ஒழுங்கமைக்கவும் உதவுகிறது.

விலைப்பட்டியல் நிலைகள் விளக்கம்

ஒரு விலைப்பட்டியலின் வாழ்க்கை சுழற்சியைக் கண்காணிக்க Officaid ஐந்து நிலைகளைப் பயன்படுத்துகிறது:

• வரைவு – விலைப்பட்டியல் சேமிக்கப்பட்டது, ஆனால் இது இறுதி செய்யப்படவோ அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படவோ இல்லை. நீங்கள் இதைத் தடையின்றித் திருத்தலாம்.
• காலக்கெடு – விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பணம் செலுத்தலுக்காக காத்திருக்கிறது. Officaid செலுத்த வேண்டிய தேதி வரை எத்தனை நாட்கள் மீதம் உள்ளன என்பதைக் காட்டுகிறது.
• காலம் கடந்தது – செலுத்த வேண்டிய தேதி கடந்துவிட்டது மற்றும் முழுமையான பணம் செலுத்தல் பெறப்படவில்லை. Officaid விலைப்பட்டியல் எத்தனை நாட்கள் காலம் கடந்தது என்பதைக் காட்டுகிறது.
• பகுதி பணம் செலுத்தல் – வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் தொகையின் ஒரு பகுதியைச் செலுத்தியுள்ளார், ஆனால் ஒரு இருப்பு நிலுவையில் உள்ளது.
• செலுத்தப்பட்டது – விலைப்பட்டியல் முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் மேலும் எந்த செயலும் தேவையில்லை.

விலைப்பட்டியல் வாழ்க்கை சுழற்சி

பொதுவான ஒரு விலைப்பட்டியல் அமைப்பில் எப்படி நகர்கிறது என்பது இதோ:

1. நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி அதை வரைவு ஆகச் சேமிக்கிறீர்கள்.
2. இறுதி செய்யப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கிறீர்கள், மற்றும் நிலை காலக்கெடு ஆக மாறுகிறது.
3. பணம் செலுத்தல் இல்லாமல் செலுத்த வேண்டிய தேதி கடந்தால், நிலை காலம் கடந்தது ஆக மாறுகிறது.
4. நீங்கள் ஒரு பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யும்போது, பெறப்பட்ட தொகையின் அடிப்படையில் நிலை பகுதி பணம் செலுத்தல் அல்லது செலுத்தப்பட்டது ஆக புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

வரைவை விலைப்பட்டியலாக மாற்றுதல்

வரைவு விலைப்பட்டியல்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படாத உள் ஆவணங்களாகும். இறுதி செய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து இதை வேறுபடுத்தக் காட்ட, ஆவணம் தானாகவே "வரைவு விலைப்பட்டியல்" என்று குறிக்கப்படுகிறது.

ஒரு வரைவை இறுதி செய்து அனுப்பத் தயாராகச் செய்ய:

1. 1 இறுதி செய்ய விரும்பும் வரைவு விலைப்பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. 2 துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த எல்லா விவரங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. 3 வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, ஆவணத்தின் தலைப்பு வரி விலைப்பட்டியல் (எந்தவொரு வரிப் பொருளுக்கு வரி விதிக்கப்பட்டால்) அல்லது விலைப்பட்டியல் (வரி விதிக்கப்படவில்லை என்றால்) ஆக மாறுகிறது. நிலையும் வரைவிலிருந்து காலக்கெடு ஆக மாறுகிறது.

நிலையின்படி விலைப்பட்டியல்களை வடிகட்டுதல்

உங்களிடம் பல விலைப்பட்டியல்கள் இருந்தால், நிலையின்படி வடிகட்டல் எவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் கவனிக்க உதவும். உங்கள் விலைப்பட்டியல் பட்டியலை வடிகட்ட:

1. 1 Finance → Income சென்று விலைப்பட்டியல்கள் டேபை திறக்கவும்.
2. 2 மேலே உள்ள வடிகட்டி பொத்தான்களில் ஒன்றை அழுத்தவும்: அனைத்தும், வரைவு, செலுத்த வேண்டியது, காலம் கடந்தது, அல்லது செலுத்தப்பட்டது.

பட்டியல் புதுப்பிக்கப்பட்டு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிலையுடன் பொருந்தும் விலைப்பட்டியல்கள் மட்டுமே காட்டப்படும். இது காலம் கடந்த அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் ஒரே நேரத்தில் சரிபார்க்கவும் அல்லது இன்னும் முடிக்கப்பட வேண்டிய வரைவுகள் எவை என்பதைச் சரிபார்க்கவும் எளிதாக்குகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது விலைப்பட்டியல் நிலைகளை நீங்கள் புரிந்து கொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல் – பணம் பெறும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும்
• விலைப்பட்டியலை அனுப்புவது – உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடியாக மின்னஞ்சல் மூலம் விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பவும்
• கிரெடிட் நோட் சேர்ப்பது – பணம் திருப்பி கொடுக்கல் அல்லது இருக்கும் விலைப்பட்டியல்களை சரிசெய்தல்