பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல்

வாடிக்கையாளர் பணப்பரிமாற்றங்களை முடிவுக்குக் கொண்டு வருதல்

என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் என்ன மீதம் உள்ளது என்பதைத் துல்லியமாக அறியுங்கள். Officaid-இல் பணப்பரிமாற்றங்களைப் பதிவு செய்வது உங்கள் விலைப்பட்டியல்களை உண்மையான பணப்புழக்கத்துடன் ஒத்துப் போகச் செய்கிறது, எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் பெற வேண்டிய கணக்குகளின் தெளிவான படத்தை வழங்குகிறது.

தொடங்குவதற்கு முன்

கீழ்க்கண்டவற்றைத் தயார் செய்து கொள்ளுங்கள்:

• காலக்கெடு, காலம் கடந்தது அல்லது பகுதி பணம் செலுத்தல் நிலையில் உள்ள ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்
• பணம் எங்கே பெறப்பட்டது என்பதைப் பதிவு செய்ய Officaid-இல் குறைந்தது ஒரு பணம் செலுத்தல் கணக்கு அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்

பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்வது எப்படி

ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலுக்காக பணம் செலுத்தும்போது, பணப்பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்வது விலைப்பட்டியல் நிலையைப் புதுப்பித்து, உங்கள் கணக்கு வரலாற்றில் பரிவர்த்தனையைப் பதிவு செய்கிறது.

1. 1 Finance → Income-க்குச் சென்று விலைப்பட்டியல்கள் தாவலைத் திறக்கவும்.
2. 2 பணம் பெற்ற விலைப்பட்டியலின் மீது கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 Add Credit Note மற்றும் Add Write-Off-க்கு அருகில் உள்ள விலைப்பட்டியல் தலைப்பில் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்-ன் மீது கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 முன்-நிரப்பப்பட்ட புலங்களைப் பரிசீலித்து, தேவைப்பட்டால் மாற்றவும்.
5. 5 சேமிக்க பணம் செலுத்தலைச் சேர்-ன் மீது கிளிக் செய்யவும்.

சேமிக்கப்பட்டவுடன், விலைப்பட்டியல் நிலை தானாகப் புதுப்பிக்கப்படும். பணப்பரிமாற்றம் முழு இருப்பையும் உள்ளடக்கினால், நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும். பணப்பரிமாற்றம் மொத்த தொகையை விடக் குறைவாக இருந்தால், நிலை பகுதி பணம் செலுத்தல் என மாறும்.

பணம் செலுத்தல் புலங்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்-ன் மீது கிளிக் செய்யும்போது, உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க வடிவம் முன்-நிரப்பப்படுகிறது:

• பணம் செலுத்தும் தேதி இன்றைய தேதியாக இயல்புநிலையில் இருக்கும், ஆனால் பணம் உண்மையில் எப்போது பெறப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து அதை மாற்றலாம்.
• கணக்கு உங்கள் இயல்புநிலை பணம் செலுத்தல் கணக்கைப் பொருத்துகிறது. பணம் வேறு இடத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், வேறு கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தொகை விலைப்பட்டியலில் உள்ள மீதமான இருப்பைக் காட்டுகிறது. பகுதி பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யும்போது இதை மாற்றவும்.
• குறிப்புகள் மூலம் குறிப்பு எண் அல்லது பணம் செலுத்தல் முறை விவரங்கள் போன்ற விருப்பத்திற்குரிய குறிப்புகளைச் சேர்த்துக்கொள்ளலாம்.

பகுதி பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல்

அனைத்து வாடிக்கையாளர்களும் முழுமையாக முன்பணம் செலுத்துவதில்லை. பெரிய தொகைகள் அல்லது தொடர்ச்சியான திட்டங்களுக்கு, சில விலைப்பட்டியல்கள் தவணைகளாகச் செலுத்தப்படுகின்றன. Officaid இதை மென்மையாகக் கையாள்கிறது:

1. பெறப்பட்ட பகுதி தொகையுடன் முதல் பணப்பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்யவும்.
2. விலைப்பட்டியல் நிலை பகுதி பணம் செலுத்தல் என மாறும், மீதமுள்ள இருப்பு காட்டப்படும்.
3. கூடுதல் பணம் செலுத்தல்கள் வரும்போது, ஒவ்வொன்றையும் அதே முறையில் பதிவு செய்யவும்.
4. முழு தொகையும் பெறப்பட்டவுடன், நிலை தானாகவே செலுத்தப்பட்டது என மாறும்.

ஒவ்வொரு பணம் செலுத்தலும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. இதனால், விலைப்பட்டியல் எப்போது, எந்த முறையில் செலுத்தப்பட்டது என்பதன் முழு வரலாறும் உங்களுக்கு கிடைக்கும்.

பணம் செலுத்தல் வரலாற்றைப் பார்ப்பது

பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து பணம் செலுத்தல்களும் விலைப்பட்டியல் விவரப் பக்கத்தில் உள்ள விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதியில் தோன்றும். இது விலைப்பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பணம் செலுத்தலின் வரலாற்றையும் வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு பதிவும் காட்டுகிறது:

• பணம் செலுத்தல் தொகையும், பணம் எந்த கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டதும்
• பணம் செலுத்தல் பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம்
• பணம் செலுத்தலை யார் பதிவு செய்தார்கள்

முழு பணம் செலுத்தல் விவரங்களையும், குறிப்புகளையும் பார்க்க பார் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். தவறாக பதிவு செய்யப்பட்டால், பணம் செலுத்தலை நீக்க நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

பணம் செலுத்தலைத் திருத்த அல்லது நீக்குதல்

தவறுகள் நடக்கலாம். தவறான தொகை, தேதி அல்லது கணக்கில் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தால், விலைப்பட்டியலை நீக்காமல் அதைத் திருத்த முடியும்.

பணம் செலுத்தலைத் திருத்த:

1. 1 விலைப்பட்டியலைத் திறந்து, விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்.
2. 2 பணம் செலுத்தல் பதிவைக் கண்டுபிடித்து பார் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 பணம் செலுத்தல் விவரங்களில் உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
4. 4 சேமிக்க பணப்பரிமாற்றத்தைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பணம் செலுத்தலை முழுமையாக நீக்க:

1. 1 விலைப்பட்டியலைத் திறந்து, விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்.
2. 2 பணம் செலுத்தல் பதிவைக் கண்டுபிடித்து நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 பணம் செலுத்தல் அகற்று சாளரம் பணம் செலுத்தலை (தொகை, தேதி மற்றும் கணக்கு) காட்டி, இந்த தொகையால் செலுத்த வேண்டிய இருப்பு மாறும் என்பதை விளக்குகிறது. உறுதிப்படுத்த நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அல்லது வைத்திருக்க ரத்து செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது நீங்கள் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்துவிட்டீர்கள். இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• விலைப்பட்டியல் நிலைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல் – வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் பணம் செலுத்துதல் விலைப்பட்டியல் நிலையை எப்படி பாதிக்கிறது என்பதைக் காணுங்கள்
• கிரெடிட் நோட் சேர்தல் – இருக்கும் விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் திருப்பி கொடுக்கவோ அல்லது சரிசெய்தல்களைச் செய்யவோ
• விலைப்பட்டியலைத் தள்ளுபடி செய்தல் – பணம் செலுத்தப்படாது என்று தெரியும் விலைப்பட்டியல்களைக் கையாளுங்கள்