உங்கள் வாடிக்கையாளரின் இன்பாக்ஸுக்கு நேரடியாக விலைப்பட்டியல்களை வழங்குங்கள்
கூடுதல் படிகளை தவிர்க்கவும். Officaid-இலிருந்து நேரடியாக விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பவும்; PDF தானாகவே இணைக்கப்பட்டு, உங்கள் வாடிக்கையாளர் சரிபார்த்து பணம் செலுத்த தயாராக இருக்கும். பதிவிறக்கம், இணைத்தல் அல்லது பயன்பாடுகளுக்கு இடையே மாறுதல் தேவையில்லை.
தொடங்கும் முன்
முதலில் விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிப்பதை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம் (காண்க: விலைப்பட்டியல் நிலைகளை புரிந்துகொள்வது). வாடிக்கையாளர் சரிபார்க்க மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டுமென்றால், விரைவு செயல்கள் → மின்னஞ்சல் அனுப்பு மூலம் ஒரு வரைவு விலைப்பட்டியலையும் அனுப்பலாம்.
விலைப்பட்டியல் அனுப்பும் முறை
- 1 அனுப்ப விரும்பும் விலைப்பட்டியலை திறக்கவும்.
- 2 விரைவு செயல்கள் பலகையில் உள்ள மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- 3 க்கு புலத்தை சரிபார்க்கவும். உங்கள் வாடிக்கையாளரின் நிறுவனத்தின் மற்றும் முக்கிய தொடர்பு நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் முன்னரே நிரப்பப்பட்டிருக்கும்.
- 4 தேவைப்பட்டால், உள்ளீட்டு புலத்தில் தட்டச்சு செய்து கூடுதல் பெறுநர்களை சேர்க்கவும்.
- 5 பொருள் மற்றும் செய்தியை சரிபார்க்கவும். Officaid விலைப்பட்டியல் எண், செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் காலக்கெடு தேதியுடன் இவற்றை நிரப்பும்; நீங்கள் விரும்பினால் திருத்தவும்.
- 6 அனுப்ப மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
அனுப்பப்பட்ட பிறகு, எத்தனை பெறுநர்கள் மின்னஞ்சலை பெற்றனர் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் வெற்றி செய்தி காணப்படும். விலைப்பட்டியல் செயல்பாட்டுப் பதிவுகளிலும், அது எந்த தேதி, நேரத்தில், யார் அனுப்பினார் என்பதுடன் சேர்த்து மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டது என்பது பதிவு செய்யப்படும்.
பெறுநர்களை சேர்ப்பது
க்கு புலத்தில் வாடிக்கையாளரின் தொடர்பு பதிவில் உள்ள அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் காணப்படும். அனுப்பும் முன் கூடுதல் பெறுநர்களை சேர்க்கலாம்:
- ஒரு பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் பட்டியலில் உள்ள பொருந்தும் தொடர்புகள் பரிந்துரைகளாக தோன்றும்.
- சேர்க்க பரிந்துரை மீது கிளிக் செய்யவும், அல்லது புதிய மின்னஞ்சல் முகவரியை கைமுறையாக சேர்க்க Enter-ஐ அழுத்தவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிப்ஸ்களாக (chips) தோன்றும் மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே விலைப்பட்டியலை பெறும்.
உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுவது
உங்கள் விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சல்களை தெளிவாகவும் தொழில்முறைமாகவும் வைத்திருங்கள். நன்றாக எழுதப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சல் துரிதமான பணம் செலுத்தலை உறுதிப்படுத்தவும், பின்னோக்கி முன்னோக்கி கேள்விகளை குறைக்கவும் உதவுகிறது. இதில் சேர்க்க வேண்டியவை:
- தெளிவான பொருள் வரி - இதில் விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் அடங்கியிருக்க வேண்டும்
- சுருக்கமான வணக்கம் மற்றும் வழங்கப்பட்ட பணி அல்லது சேவைக்கு குறிப்பு
- காலக்கெடு தேதி - உங்கள் வாடிக்கையாளர் எப்போது பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய
- பணம் செலுத்தல் விவரங்கள் - நீங்கள் குறிப்பிட்ட முறைகளை ஏற்கவோ அல்லது பகிர வங்கி விவரங்கள் இருந்தால்
- அவர்களின் வணிகத்திற்காக நன்றி சொல்லும் அன்பான முடிவு
முழு PDF இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், மின்னஞ்சல் உடலில் விலைப்பட்டியல் விவரங்களை சேர்க்க தேவையில்லை. பின்னணியையும், இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை பரிசீலிக்க வேண்டிய நட்பான நினைவூட்டலையும் மையமாகக் கொள்ளுங்கள்.
அனுப்பப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களை கண்காணித்தல்
விலைப்பட்டியலை அனுப்பிய பிறகு, Officaid செயல்பாட்டை பதிவு செய்கிறது, இதனால் அந்த விலைப்பட்டியல் எப்போது, யாரால் அனுப்பப்பட்டது என்பதற்கான பதிவு உங்களிடம் இருக்கும். இந்த வரலாற்றைப் பார்ப்பதற்கு:
- 1 சரிபார்க்க விரும்பும் விலைப்பட்டியலை திறக்கவும்.
- 2 விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்.
- 3 தேதி, நேரம் மற்றும் அதை அனுப்பிய நபருடன் விலைப்பட்டியல் மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்பட்டது என்று காட்டப்படும் பதிவுகளைக் கண்டறியவும்.
செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களைப் பின்தொடரும்போது அல்லது வாடிக்கையாளர் தங்கள் பில்லைப் பெற்றதை உறுதிப்படுத்தும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். அனுப்புவதற்கு முன் க்கு புலத்தில் நீங்கள் விரும்பும் எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களை சேர். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரியும் PDF இணைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலின் நகலைப் பெறும். பில்லிங் துறைகளில் பல தொடர்புகள் இருந்தால் அல்லது தெளிவுக்காக யாரையாவது நகலாக சேர்க்க வேண்டும் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
வாடிக்கையாளர் உங்கள் தலைப்பு வரிசை மற்றும் செய்தி உடலுடன், PDF ஆக இணைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை மின்னஞ்சலில் பெறுவார். PDF இல் வரிசை பொருட்கள், தொகைகள், வரி மற்றும் உங்கள் பணம் செலுத்தல் விதிமுறைகள் போன்ற அனைத்து விலைப்பட்டியல் விவரங்களும் அடங்கும். உங்கள் அமைப்புகளில் உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் நிறுவன லோகோ மற்றும் வணிக விவரங்களும் PDF இல் தோன்றும்.
ஆம். விலைப்பட்டியலைத் திறந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பு ஐ மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். முன்பு போலவே அதே பெறுநர்களுக்கு அனுப்பலாம் அல்லது வேறுபட்டவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒவ்வொரு அனுப்பலும் விலைப்பட்டியல் செயல்பாட்டில் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகிறது, எனவே அந்த விலைப்பட்டியலுக்கு அனுப்பப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களின் முழு வரலாறும் உங்களிடம் இருக்கும்.
ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் நிலையான செய்தியிலிருந்து தொடங்குகிறது: தலைப்பு "[உங்கள் நிறுவனம்] இலிருந்து விலைப்பட்டியல் [எண்]" என்று படிக்கப்படுகிறது, உடல் வாடிக்கையாளரை வரவேற்று, விலைப்பட்டியல் எண், செலுத்த வேண்டிய தொகை, காலக்கெடு தேதி மற்றும் உங்கள் பணம் செலுத்தல் விவரங்களை வழங்குகிறது. அனுப்புவதற்கு முன் தலைப்பையும் செய்தியையும் நீங்கள் திருத்த முடியும். இன்னும் இயல்புநிலை செய்தியை மாற்ற அமைப்பு இல்லை.
வரைவு விலைப்பட்டியல்களை Officaid மூலம் மின்னஞ்சலாக அனுப்ப முடியாது. இறுதிப்படுத்தும் முன் வாடிக்கையாளர் ஒரு விலைப்பட்டியலை சரிபார்க்க வேண்டுமெனில், வரைவை PDF ஆக பதிவிறக்கி, அதை மின்னஞ்சலில் கைமுறையாக இணைக்கலாம். கருத்துக்களை சேர்த்த பிறகு, வரைவை அங்கீகரித்து இறுதி பதிப்பை Officaid மூலம் அனுப்பவும்.
அடுத்தபடியாக என்ன?
உங்கள் விலைப்பட்டியலை அனுப்பியதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்தல் – பணம் கிடைக்கும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாக குறிக்கவும்
- விலைப்பட்டியல் நிலைகளை புரிந்து கொள்ளுதல் – பணம் செலுத்தல் சுழற்சியில் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எங்கு உள்ளது என்பதை கண்காணிக்கவும்
- கிரெடிட் நோட் சேர்த்தல் – இருக்கும் விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் திருப்பி கொடுக்கல் அல்லது திருத்தங்களைச் செய்வது