வரி விலைப்பட்டியல்

விலைப்பட்டியல் மற்றும் வரி விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாடு

சில விலைப்பட்டியல்கள் வரி விலைப்பட்டியல் என்று குறிப்பிடப்படுவதையும், மற்றவை வெறும் விலைப்பட்டியல் என்று குறிப்பிடப்படுவதையும் ஏன் என்று ஆச்சரியமாக உள்ளதா? வரி எந்த வரிசை பொருட்களுக்கு விதிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து Officaid உங்கள் விலைப்பட்டியலை தானாகவே குறிக்கிறது. உங்களுக்கு கூடுதல் முயற்சி தேவையில்லாமல் உங்கள் ஆவணங்கள் விதிகளுக்கு ஏற்ப இருக்க உதவுகிறது.

Officaid உங்கள் விலைப்பட்டியல்களை எப்படி குறிக்கிறது

உங்கள் விலைப்பட்டியல் ஆவணத்தில் உள்ள குறிப்பு வரி விதிக்கப்படுகிறதா என்பதைப் பொறுத்தது:

• விலைப்பட்டியல் – எந்த வரிசை பொருட்களுக்கும் வரி விதிக்கப்படவில்லை. ஆவணம் வெறும் "விலைப்பட்டியல்" என்று குறிக்கப்படுகிறது.
• வரி விலைப்பட்டியல் – குறைந்தது ஒரு வரிசை பொருட்களுக்கு வரி விதிக்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணம் "வரி விலைப்பட்டியல்" என்று குறிக்கப்படுகிறது.

Officaid இதை தானாகவே கையாள்கிறது. எந்த வரிசை பொருட்களுக்குமே வரி சேர்க்கும்போது, உங்கள் விலைப்பட்டியல் ஒரு வரி விலைப்பட்டியலாக மாறுகிறது. வரிசை பொருட்களிலிருந்து வரியை நீக்கினால், அது நிலையான விலைப்பட்டியலாக மாறுகிறது.

குறிப்பு ஏன் முக்கியம்

பல நாடுகளில், விற்பனை வரி, VAT அல்லது GST-க்கு பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனங்கள் வரி விதிக்கும்போது வரி விலைப்பட்டியல் வெளியிட வேண்டும். குறிப்பிட்ட சொல் மற்றும் தேவைகள் பகுதிக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம், ஆனால் தத்துவம் ஒன்றே: நீங்கள் வரி விதிக்கும்போது, உங்கள் விலைப்பட்டியல் இதை தெளிவாக குறிக்க வேண்டும்.

ஒரு வரி விலைப்பட்டியல் விதிக்கப்பட்ட வரியின் அதிகாரப்பூர்வ சான்றாக செயல்பட்டு, பொருந்தும் இடங்களில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உள்ளீட்டு வரி கிரெடிட்கள் அல்லது கழிப்புகளை கோரிக்கை வைக்க அனுமதிக்கிறது. வரி ஆணையங்கள் பொதுவாக நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் இந்த ஆவணங்களை குறைந்தது சில ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று தேவைப்படுத்துகின்றன.

உங்கள் விலைப்பட்டியல்களை தானாகவே சரியான முறையில் குறிப்பிடுவதன் மூலம், நீங்கள் எதுவும் நினைவில் கொள்ள வேண்டியது இல்லாமல், உங்கள் ஆவணங்கள் இந்தத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை Officaid உறுதி செய்கிறது.

வரி விலைப்பட்டியலில் என்ன அடங்கியுள்ளது

சரியான வரி விலைப்பட்டியல் பொதுவாக வரி ஆணையங்கள் தேவைப்படுத்தும் குறிப்பிட்ட தகவல்களை உள்ளடக்கியது. வரி விதிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது Officaid இதை அனைத்தையும் தானாகவே சேர்க்கிறது:

• ஆவண குறிப்பு – "வரி விலைப்பட்டியல்" என்ற சொற்கள் ஆவணத்தில் முக்கியமாக தோன்றும்.
• உங்கள் வணிக விவரங்கள் – நிறுவன பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு தகவல்.
• வரி பதிவு எண் – உங்கள் GST, VAT அல்லது விற்பனை வரி பதிவு எண் (அமைப்புகளில் உள்ளது எனில்). சிங்கப்பூர் நிறுவனங்களில் பெரும்பாலானவற்றிற்கு GST பதிவு எண் என்பது UEN தான். IRAS உங்களுக்கு தனி GST எண்ணை (M-எண்) வழங்கினால், விலைப்பட்டியல்கள், கிரெடிட் நோட்டுகள் மற்றும் விலைப்புள்ளிகளில் உங்கள் UEN-க்கு அருகில் GST பதிவு எண். என்று காட்டப்படும்.
• விலைப்பட்டியல் விவரங்கள் – விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் வெளியீட்டு தேதி.
• வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் – வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் பில்லிங் முகவரி.
• வரிசை பொருட்கள் விளக்கம் – வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் தெளிவான விளக்கம்.
• வரி விவரம் – ஒவ்வொரு வரிசை பொருட்டும் பயன்படுத்தப்பட்ட வரி விகிதம்.
• வரி அடங்கியற்ற தொகை – வரி சேர்க்கப்படும் முன் உபமொத்தம்.
• வரி தொகை – விலைப்பட்டியலில் விதிக்கப்பட்ட மொத்த வரி.
• மொத்த தொகை – வரி உட்பட இறுதி தொகை.

இந்த அனைத்து தகவல்களும் உங்கள் நிறுவன அமைப்புகள் மற்றும் நீங்கள் உள்ளிடும் விலைப்பட்டியல் விவரங்களிலிருந்து எடுக்கப்படுகின்றன. உங்கள் வணிக தகவல்கள் மற்றும் வரி பதிவு எண் சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அவை உங்கள் விலைப்பட்டியல்களில் தோன்ற வேண்டும்.

உங்கள் வரி தகவல்களை அமைப்பது

உங்கள் வரி விலைப்பட்டியல்கள் முழுமையான மற்றும் விதிகளுக்கு ஏற்ப இருக்க, Officaid-ல் சில விஷயங்களை அமைக்க வேண்டும்:

• வணிக விவரங்கள் – உங்கள் நிறுவன பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு தகவல்களை நிர்வாகி → நிறுவனம் இல் சேர்.
• வரி பதிவு எண் – உங்கள் GST, VAT அல்லது விற்பனை வரி பதிவு எண்ணை உங்கள் நிறுவன அமைப்புகளில் உள்ளிடவும்.
• வரி விகிதங்கள் – நீங்கள் விதிக்கும் வரி விகிதங்களை அமைக்கவும், விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும்போது அவை கிடைக்க வேண்டும்.

அமைக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் இந்த தகவல் தானாகவே தோன்றும்.

வரி உட்பட்டது vs வரி அடங்கியற்ற விலை நிர்ணயம்

விலைப்பட்டியலில் வரிசை பொருட்களை சேர்க்கும்போது, உங்கள் விலைகளில் வரி அடங்கியுள்ளதா அல்லது இல்லையா என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• வரி அடங்கியற்றது (இயல்புநிலை) – வரிக்கு முன் விலையை உள்ளிடவும். Officaid வரியை கணக்கிட்டு மேலே சேர்க்கும்.
• வரி உட்பட்டது – வரி உட்பட இறுதி விலையை உள்ளிடவும். Officaid வரி பகுதியை தனித்து கணக்கிட்டு காட்டும்.

எந்த வழியிலும், வரி விலைப்பட்டியல் தெளிவான விவரத்தை காட்டும்: உபமொத்தம், வரி தொகை மற்றும் மொத்தம். இந்த மென்மையான தன்மை உங்கள் வணிகம் விரும்பும்படி விலைகளுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, அதே சமயம் விதிகளுக்கு ஏற்ப ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, விலையில் வரி உட்படுத்த என்பது இயக்கப்பட்டு GST 9% ஆக இருந்தால், 1,090.00 வரிசை பின்வருமாறு காட்டப்படும்:

• உபமொத்தம் 1,000.00
• GST 9.0% (9%) 90.00
• மொத்தம் 1,090.00

அந்த வரிசை "GST 9.0% (9%) உட்பட்டது" என்று படிக்கப்படும், மற்றும் வரைவு மற்றும் வரி விலைப்பட்டியல் PDF-கள் ஒரே எண்களை காட்டும். அதேபோல, 1,500.00 வரி உட்பட்ட வரிசை 1,376.15 மற்றும் 123.85 GST ஆக பிரிக்கப்படும்.

ஒரு வரிசை பொருட்டில் வரியை சேர்ப்பது

உங்கள் பட்டியலில் இருந்து ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அந்த வரியின் வரி விதிக்கக்கூடியது சுவிட்ச் தானாகவே இயங்கும். வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழே ஒரு விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக GST 9.0% (9%) அல்லது GST Exempt (0%). ஒரு விகிதம் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் வரை, வரி விலைப்பட்டியல் மொத்தங்களில் காட்டப்படாது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது விலைப்பட்டியல் மற்றும் வரி விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாட்டை நீங்கள் புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் – Officaid-இல் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும் அடிப்படைகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
• பணம் செலுத்துதலை பதிவு செய்தல் – பணம் வரும்போது விலைப்பட்டியல்களை செலுத்தப்பட்டதாக குறிக்கவும்
• விலைப்பட்டியல் நிலைகளை புரிந்துகொள்ளுதல் – பணம் செலுத்துதல் சுழற்சியில் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எங்கு உள்ளது என்பதை கண்காணிக்கவும்