Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kewangan

Penyediaan Invois

Invois Cukai

Fahami bila Officaid menandakan invois anda sebagai Invois Cukai dan mengapa ia penting untuk pematuhan.

Perbezaan Antara Invois dan Invois Cukai

Terfikir mengapa sesetengah invois menyatakan Invois Cukai manakala yang lain hanya Invois? Officaid secara automatik menandakan invois anda berdasarkan sama ada cukai dikenakan pada mana-mana item baris. Ini memastikan dokumen anda mematuhi peraturan tanpa anda perlu berusaha lebih.

Cara Officaid Melabelkan Invois Anda

Label pada dokumen invois anda bergantung pada sama ada cukai dikenakan:

  • Invois – Tiada cukai dikenakan pada mana-mana item baris. Dokumen ini dilabelkan sebagai "Invois".
  • Invois Cukai – Cukai dikenakan pada sekurang-kurangnya satu item baris. Dokumen ini dilabelkan sebagai "Invois Cukai".

Officaid menguruskan ini secara automatik. Apabila anda menambah cukai pada mana-mana item baris, invois anda menjadi Invois Cukai. Jika anda memadam semua cukai daripada item baris, ia kembali menjadi Invois standard.

Selagi invois masih dalam draf, PDFnya bertajuk Draf Invois. Label Invois atau Invois Cukai muncul setelah draf diluluskan.
Anda tidak perlu memilih jenis invois secara manual. Fokus sahaja pada penambahan item baris dan kadar cukai, dan Officaid akan menguruskan penandaan tersebut.

Mengapa Label Ini Penting

Di banyak negara, perniagaan yang berdaftar untuk cukai jualan, VAT, atau GST dikehendaki mengeluarkan Invois Cukai apabila mengenakan cukai. Istilah khusus dan keperluan berbeza mengikut bidang kuasa, tetapi prinsipnya sama: apabila anda mengenakan cukai, invois anda mesti menunjukkan perkara ini dengan jelas.

Invois Cukai berfungsi sebagai bukti rasmi cukai yang dikenakan dan membolehkan pelanggan anda menuntut kredit cukai input atau potongan di mana-mana yang berkenaan. Pihak berkuasa cukai biasanya memerlukan anda dan pelanggan anda menyimpan dokumen ini untuk tempoh minimum, sering kali beberapa tahun.

Dengan menandakan invois anda dengan betul secara automatik, Officaid membantu memastikan dokumen anda memenuhi keperluan ini tanpa anda perlu memikirkannya.

Keperluan cukai berbeza mengikut negara dan status pendaftaran. Semak dengan pihak berkuasa cukai tempatan atau akauntan anda untuk memahami kewajipan khusus anda.

Apa Yang Disertakan Dalam Invois Cukai

Invois Cukai yang betul biasanya merangkumi maklumat khusus yang dikehendaki oleh pihak berkuasa cukai. Officaid secara automatik menyertakan semua ini apabila anda membuat invois dengan cukai dikenakan:

  • Label dokumen – Perkataan "Invois Cukai" muncul dengan jelas pada dokumen.
  • Butiran perniagaan anda – Nama syarikat, alamat, dan maklumat hubungan.
  • Nombor pendaftaran cukai – Nombor pendaftaran GST, VAT, atau cukai jualan anda (jika dikonfigurasi dalam tetapan anda). Bagi kebanyakan syarikat di Singapura, nombor pendaftaran GST ialah UEN. Jika IRAS memberikan anda nombor GST berasingan (nombor M), invois, nota kredit dan sebut harga akan memaparkannya sebagai No. Reg. GST di sebelah UEN anda.
  • Butiran Invois – Nombor Invois dan Tarikh dikeluarkan.
  • Butiran pelanggan – Nama dan alamat penagihan pelanggan.
  • Penerangan item baris – Penerangan yang jelas tentang barangan atau perkhidmatan yang disediakan.
  • Perincian cukai – Kadar cukai yang dikenakan pada setiap item baris.
  • Jumlah tidak termasuk cukai – Jumlah kecil sebelum cukai ditambah.
  • Jumlah cukai – Jumlah keseluruhan cukai yang dikenakan pada invois.
  • Jumlah keseluruhan – Jumlah akhir termasuk cukai.

Semua maklumat ini diambil daripada tetapan syarikat anda dan butiran invois yang anda masukkan. Pastikan maklumat perniagaan dan nombor pendaftaran cukai anda dikonfigurasi dengan betul supaya ia dipaparkan pada invois anda.

Menetapkan Maklumat Cukai Anda

Untuk Invois Cukai anda lengkap dan mematuhi peraturan, anda perlu mengkonfigurasi beberapa perkara dalam Officaid:

  • Butiran perniagaan – Masukkan nama syarikat, alamat, dan maklumat hubungan anda dalam Pentadbir → Syarikat.
  • Nombor pendaftaran cukai – Masukkan nombor pendaftaran GST, VAT, atau cukai jualan anda dalam tetapan syarikat anda.
  • Kadar cukai – Tetapkan kadar cukai yang anda kenakan supaya ia tersedia apabila mencipta invois.

Setelah dikonfigurasi, maklumat ini akan dipaparkan secara automatik pada setiap invois yang anda cipta.

Harga Termasuk Cukai vs Harga Tidak Termasuk Cukai

Apabila menambah item baris ke dalam invois, anda boleh memilih sama ada harga anda termasuk cukai atau tidak:

  • Cukai tidak termasuk (lalai) – Masukkan harga sebelum cukai. Officaid akan mengira dan menambah cukai di atasnya.
  • Cukai termasuk – Masukkan harga akhir termasuk cukai. Officaid akan mengira dan memaparkan komponen cukai secara berasingan.

Bagaimanapun, Invois Cukai akan memaparkan perincian dengan jelas: jumlah kecil, jumlah cukai, dan jumlah keseluruhan. Kelenturan ini membolehkan anda bekerja dengan harga mengikut pilihan perniagaan anda sambil masih menghasilkan dokumen yang mematuhi peraturan.

Sebagai contoh, dengan Cukai termasuk dalam harga dihidupkan dan GST pada 9%, satu baris 1,090.00 dipaparkan sebagai:

  • Jumlah Kecil 1,000.00
  • GST 9.0% (9%) 90.00
  • Jumlah 1,090.00

Baris itu sendiri membaca "GST 9.0% (9%) Termasuk", dan draf serta PDF Invois Cukai memaparkan angka yang sama. Dengan cara yang sama, satu baris termasuk cukai 1,500.00 dibahagikan kepada 1,376.15 ditambah 123.85 GST.

Menambah Cukai ke Item Baris

Apabila anda memilih item daripada katalog anda, suis Tercukai pada baris tersebut akan dihidupkan secara automatik. Anda masih perlu memilih kadar di bawah Pilih Cukai, seperti GST 9.0% (9%) atau GST Dikecualikan (0%). Cukai hanya akan dipaparkan dalam jumlah invois setelah kadar dipilih.

Soalan Lazim

Ya. Sunting invois dan tambah cukai pada sekurang-kurangnya satu item baris. Officaid akan kemas kini label dokumen kepada Invois Cukai secara automatik. Perubahan ini berlaku serta-merta apabila anda menyimpan, jadi anda tidak perlu mencipta semula invois.

Ya. Edit invois dan padam cukai daripada semua item baris dengan mematikan suis Tercukai untuk setiap item. Apabila tiada cukai dikenakan, dokumen tersebut akan dilabel sebagai Invois dan bukan Invois Cukai.

Jika perniagaan anda tidak berdaftar untuk cukai jualan, VAT, atau GST, anda tidak seharusnya mengenakan cukai pada invois anda. Cukup matikan suis Tercukai untuk semua item baris. Invois anda akan dilabel sebagai Invois tanpa sebarang pecahan cukai, yang mana betul untuk perniagaan yang tidak berdaftar.

Nombor pendaftaran cukai anda dipaparkan dalam bahagian butiran syarikat di bahagian atas invois, di bawah nama perniagaan anda. Bagi kebanyakan syarikat di Singapura, nombor pendaftaran GST ialah UEN, jadi ia dipaparkan sebagai UEN. Jika IRAS memberikan anda nombor GST berasingan (nombor M), ia dipaparkan sebagai No. Reg. GST di sebelah UEN anda. Pastikan ia ditambah dalam Pentadbir → Syarikat sebelum mengeluarkan Invois Cukai. Jika medan ini kosong, ia tidak akan dipaparkan pada invois anda.

Ya. Anda boleh mengenakan cukai pada item baris tertentu sambil meninggalkan yang lain bebas cukai. Ini berguna apabila beberapa produk atau perkhidmatan tertakluk kepada cukai dan yang lain dikecualikan. Invois tersebut masih akan dilabel sebagai Invois Cukai selagi sekurang-kurangnya satu item baris mempunyai cukai dikenakan.

Label itu sendiri tidak mengubah cara Officaid memproses invois secara dalaman. Ia terutamanya untuk tujuan pematuhan dan dokumentasi. Walau bagaimanapun, pelanggan anda mungkin memerlukan Invois Cukai secara khusus untuk menuntut kredit input cukai, jadi label yang betul penting untuk rekod mereka.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda faham perbezaan antara Invois dan Invois Cukai, terokai panduan berkaitan ini:

pembuatan invois cukai pematuhan GST