使用发票副本跳过重复工作
经常需要向同一客户开具相似产品或服务的账单吗？不妨直接复制现有发票，而不是从头开始。这对于月度保留费、定期维护费、订阅续费或细节基本不变的重复订单特别有用。
哪些内容会被复制？
当您复制发票时，Officaid 会创建一个新的草稿，并保留以下详细信息：
- 相同的客户及其账单详情
- 所有行项目，包括描述、数量、单价和税务设置
- 选定的付款账户
- 您在原始发票中添加的任何备注，包括逐字保留的内部备注（例如，引用原始发票所基于的报价单）
哪些内容会被重置？
某些字段会自动更新以反映新发票：
- 发票编号根据您的编号序列生成
- 发票日期默认为今天的日期
- 到期日也默认为今天的日期，而非您的付款条款，请在保存前设置好
如果需要不同的值，您可以在保存前编辑这些字段中的任何一项。
请检查每个副本的到期日。如果您将其保留为今天，无论您通常的付款条款如何，新发票都会保存为今天到期。
原始发票上的贷项通知单和核销不会被复制。新发票将没有任何活动记录。
非常适合定期开票。复制上个月的发票，核对详情和到期日，即可准备发送。
如何复制发票
- 1 前往财务 → 收入，并打开发票选项卡。
- 2 点击您想要复制的发票。
- 3 在快速操作面板中，点击 复制发票。
- 4 根据需要审查并调整任何字段，例如数量，并根据您的付款条款设置到期日。
- 5 点击 添加发票 以保存新发票。
正在寻找发给特定客户的最近发票？使用搜索栏或按客户名称筛选以快速找到它。
常见问题
可以。无论发票当前状态如何（无论是草稿、已发送、已付款，甚至已核销），您都可以复制任何发票。新发票将作为全新的草稿开始，不会附带任何付款历史记录。
不会。原始发票保持完全不变。复制操作会创建一个独立的副本，您可以对其进行修改，而不会影响源文件。
可以。在保存之前，您可以从下拉菜单中选择不同的客户。当您向多个客户提供相同的套餐或服务时，这非常有用。
可以。复制的发票将保留原始币种。如果需要更改，请在保存前从 发票币种 下拉菜单中选择其他币种。
接下来做什么？
既然您已经复制了发票，请探索以下相关指南：