多币种发票，拓展全球业务
有国际客户吗？Officaid 允许您使用任意币种创建发票，让客户以当地货币清晰看到应付金额，无需担心换算问题。付款也会按原始币种追踪，确保您准确记录实际收到的款项。
多币种发票如何运作
当您以外币创建发票时，Officaid 会在后台处理复杂细节：
- 客户看到的发票以他们的币种显示，总额清晰明了。
- 记录付款时，您可以输入汇率或默认货币的金额。
- 财务报表显示转换为默认货币的金额，并标注原始金额以供参考。
这意味着您可以与全球客户无缝合作，同时保持以本国货币计账的准确性。
开始之前
请确保您的 Officaid 账户已设置以下内容：
- 在货币设置中启用至少一种额外货币
- 如需以外币收款，请设置多币种付款账户（可选）
创建不同币种的发票
创建新发票时，您可以选择任何已启用的货币。所有行项目、税务和总计都将显示为您选择的货币。
- 1 前往 财务 → 收入，然后打开 发票 选项卡。
- 2 点击 + 新增发票 创建新发票。
- 3 从下拉菜单中选择您的客户。
- 4 点击 发票币种 下拉菜单并选择您想使用的货币。
- 5 添加行项目，价格以所选货币显示。
- 6 如果您希望资金存入特定的外币账户，请选择匹配的 付款账户。
- 7 点击 添加发票 以保存。
最终发票文件将以所选货币显示所有金额，让客户清楚了解应付金额。
记录多币种发票的付款
当您为多币种发票记录付款时，Officaid 需要知道汇率，以确保您的账簿在默认货币下保持准确。您可以选择以下两种方式之一提供此信息：
- 输入汇率 – 输入汇率，Officaid 会自动计算默认货币下的金额。
- 输入默认货币金额 – 输入您实际收到的本位币金额，Officaid 会为您计算汇率。
根据您手头掌握的信息，选择更便捷的方式。如果银行对账单显示了转换后的金额，请直接输入该金额；如果您知道银行的汇率，则输入汇率即可。
- 1 打开已收到付款的多币种发票。
- 2 在快速操作面板中，点击 记录付款。
- 3 查看发票货币下的付款金额。
- 4 输入汇率或默认货币下的等效金额。
- 5 点击 添加付款 以保存。
为什么付款以原始货币记录
Officaid 以与发票相同的货币记录付款，主要有以下几个重要原因：
- 准确性 – 您的发票和付款记录完全匹配，清晰显示开票金额和实付金额。
- 无手动换算错误 – Officaid 处理计算，降低出错风险。
- 清晰的审计轨迹 – 每笔交易都显示以原始货币收到的实际金额，以及所使用的汇率。
- 汇率追踪 – 您拥有每笔付款所应用汇率的记录，这对会计和税务目的非常有价值。
查看多币种发票
Officaid 让识别和追踪外币发票变得轻而易举：
- 发票列表 – 货币列显示每张发票使用的货币，让您一眼就能识别外币发票。
- 发票详情 – 发票头部显示货币，所有金额均以该货币显示。
- 发票活动 – 付款以发票货币显示，并注明汇率及默认货币等效金额。
- 财务报告 – 多币种发票会按适用汇率转换为您的默认货币，原始外币金额以括号形式显示供参考。
报告中的汇率
Officaid 会根据发票是否已付款，采用不同的汇率处理方式：
- 未付款发票 – Officaid 使用最新汇率，确保您的应收账款反映当前价值。在记录付款前，汇率会自动更新。
- 已付款发票 – 转换汇率将锁定为付款时的汇率，为您提供准确的实际收款历史记录。
这种方式确保您的报告始终显示最相关的价值，同时保留已完成交易的准确记录。
常见问题
可以。只要尚未记录任何付款，您就可以编辑发票并更改货币。一旦记录了付款，货币将被锁定，以确保您的付款记录保持一致。
Officaid 会自动为未付款发票使用最新汇率。您的应收账款报告将始终基于今天的汇率反映当前价值。一旦记录了付款，系统将改用该笔付款的汇率。
支持。贷项通知单和核销将与原始发票使用相同的货币。添加后，它们遵循相同的转换逻辑，确保您的财务报告在默认货币下保持准确。
可以。无论您的银行账户情况如何，您都可以使用任何已启用的货币创建发票。记录付款时，只需选择资金实际存入的账户，并输入汇率或转换后金额即可。
这是常见且预期的情况。记录付款时，请输入付款时实际适用的汇率。Officaid 会将差额记录为汇兑收益或损失，并反映在您的财务报告中。
Officaid 会以发票的货币记录付款。如果客户使用其他货币付款，请输入您银行账户实际收到的金额（以您的默认货币计），Officaid 将自动计算有效汇率。这样可以确保您的记录与实际存入的金额一致。
接下来做什么？
既然您已经了解了多币种发票功能，不妨探索以下相关指南：