发票管理
在 Officaid 中创建、发送并追踪发票:记录付款、开具贷项通知单、使用其他货币开具发票、核销未付发票以及导出至 Excel。
如何创建发票
只需几个步骤,即可学习如何为您的客户创建和自定义发票。
复制发票
通过复制现有发票,快速向相同客户开具内容相似的账单,节省时间。
了解发票状态
了解草稿、到期、逾期、部分付款和已付款对您的发票意味着什么。
发送发票
直接从 Officaid 向客户发送电子邮件,PDF 发票会自动附加。
记录付款
在 Officaid 中追踪客户付款,清楚了解已付款项和未结款项。
添加贷项通知单
在 Officaid 中开具贷项通知单,以调整发票金额,适用于退款、折扣或免费服务。
核销发票
使用 Officaid 记录未收回的款项,确保您的财务记录准确无误。
多币种发票
在 Officaid 中创建其他币种的发票,记录客户付款及汇率,并查看转换为默认货币的报告。
税务发票
了解 Officaid 何时将您的发票标记为税务发票,以及这对合规性的重要性。
下载和导出发票
使用 Officaid 下载单张发票,或将发票数据批量导出为 PDF 或 Excel。