会计科目表

您的账户，已整理就绪

会计科目表是用于对财务交易进行分类的所有账户的完整列表。您可以将其视为企业财务的归档系统，每一分钱都被归类到正确的类别中。

使用 Officaid，您无需创建账户、分配代码或理解复杂的会计结构。您的会计科目表已预先配置好，从第一天起即可使用。只需记录您的交易，Officaid 会处理其余部分。

为什么会计科目表很重要

您业务中的每笔财务交易都需要一个归属。当您记录一笔费用时，它进入费用账户；当您收到付款时，它进入银行账户。会计科目表定义了所有这些类别以及它们如何与您的财务报表相连。

企业主使用此报表来：

• 查看财务组织方式，在一个地方查看所有账户
• 查看账户余额，无需运行多个报表即可一目了然
• 了解资金流向，通过查看财务数据背后的结构
• 与会计师共享，他们可能需要查看您的账户结构

访问报表

要查看您的会计科目表，请前往 财务 → 报表，然后选择 会计科目表。

在报表顶部，您可以选择日期：

• 今天 显示当前账户余额
• 上个月 显示截至上月底的余额
• 去年 显示截至去年底的余额
• 自定义 允许您选择任何特定日期

使用右上角的 下载 按钮导出报表，以便存档或与您的会计师共享。

理解报表结构

会计科目表将所有账户按类别和子类别组织显示：

• 科目代码 是分配给每个账户的数字代码。Officaid 会自动分配这些代码。
• 账户名称 是账户的名称。点击它可查看该账户中的所有交易。
• 账户类型 说明该账户属于哪种类型（银行、应收账款、应付账款、贷款、固定资产、权益等）。
• 余额 显示截至所选日期的该账户当前余额。

账户的组织方式

Officaid 遵循标准会计原则，将您的账户分为三大类：

资产 是您企业拥有或应收的款项：

• 流动资产 包括银行账户、现金和应收账款（客户欠您的款项）。这些是您可以快速动用的资产。
• 固定资产 包括设备、车辆和房产。这些是用于经营企业的长期资产。

负债 是您企业欠他人的款项：

• 流动负债 包括应付账款（您欠供应商的账单）、应付销售税以及其他一年内到期的短期义务。
• 长期负债 包括贷款和其他期限超过一年的债务。

权益 代表所有者在企业中的份额：

• 留存收益 是累积的利润（或亏损），这部分资金保留在企业中，未分配给所有者。

会计恒等式

在报表底部，您会注意到总资产等于总负债及权益。这是基本的会计恒等式：

资产 = 负债 + 权益

这个等式必须始终平衡。如果您的企业拥有 SGD 100,000 的资产，这笔资金要么来自您欠他人的款项（负债），要么属于所有者（权益）。

添加新账户

Officaid 预配置的会计科目表涵盖了大多数企业所需的账户。不过，如果您需要追踪特定项目，可以轻松添加自定义账户：

• 自定义费用类别 可以在记录费用时添加。只需输入新的类别名称，Officaid 就会为您创建该账户。
• 其他收入类型 可以在记录其他收入时添加。账户会自动创建。

您无需担心科目代码或账户在层级结构中的位置。Officaid 会处理这些技术细节，让您专注于准确记录交易。

常见问题

接下来做什么？

既然您已了解会计科目表，请探索以下相关文章：

• 总账 查看按账户组织的所有交易
• 试算平衡表 验证您的账目是否平衡
• 资产负债表 查看您的整体财务状况