您需要支付哪些款项？
您的企业会从供应商处收到账单，并从员工处收到费用报销。应付账款账龄报告展示了系统中所有未付款项，按收款方分类，并根据每笔付款的未结时长进行分组。
此报告有助于您管理对外付款。了解需要支付什么以及何时支付，可以帮助您规划现金流、避免滞纳金，并与供应商保持良好的关系。
为什么应付账款账龄很重要
企业主使用此报告来：
- 查看所有未付账单，包括供应商发票和员工报销，集中在一处
- 规划付款时间表，确切了解哪些款项到期及到期时间
- 避免滞纳金，识别已逾期或即将到期的账单
- 管理供应商关系，确保按时向供应商付款
- 预测现金需求，了解覆盖即将到期的付款需要多少现金
访问报告
要查看您的应付账款账龄报告，请前往 财务 → 报表，然后选择 应付账款账龄。
在报告顶部，您可以选择日期：
- 今天 显示截至当前日期的所有未付账单
- 自定义 允许您选择特定日期，以查看该时间点未结的款项
使用右上角的 下载 按钮导出报告，以便存档或与团队共享。
理解报告结构
报告以表格形式显示未付账单，包含以下列：
- 收款方 是您需要付款的供应商或个人的姓名。对于未关联特定供应商的项目（如员工报销），此处可能显示为“未知供应商”。
- 应付账款 是应付账款参考编号。点击它可打开该特定的应付账款或报销单。
- 到期日 是付款的截止日期。
- 当前 显示尚未超过到期日的账单。
- 1-30 天 显示逾期 1 至 30 天的账单。
- 31-60 天 显示逾期 31 至 60 天的账单。
- 61-90 天 显示逾期 61 至 90 天的账单。
- 90+ 天 显示逾期超过 90 天的账单。
- 总计 显示该收款方在所有账龄区间内的应付总金额。
如何阅读报告
每位收款方的未付账单会分组显示，并有一行 收款方总额，显示您在每个账龄区间及总计中需要支付给该收款方的金额。
在报告底部，合计 行显示所有收款方在每个账龄区间内的未付总金额。
百分比明细 行显示您的应付账款总额中，有多少比例落在每个账龄区间。这让您能快速了解付款模式。例如，如果 83.6% 的应付账款在 90+ 天列中，说明您大部分未付账单已逾期超过三个月。
账龄区间告诉您什么
账单在报告中越靠右，表示其逾期时间越长：
- 当前 表示账单尚未到期。您还有时间进行付款。
- 1-30 天 表示账单轻微逾期。应尽快付款。
- 31-60 天 表示账单严重逾期。供应商可能正在等待付款。
- 61-90 天 表示账单严重逾期。这可能影响您与供应商的关系。
- 90+ 天 表示账单已未结超过三个月。可能已产生滞纳金，且供应商关系面临风险。
员工报销
此报告还包括未付的员工报销。这些项目的参考编号以 "EMP-CLAIMS" 开头，并可能显示在 "未知供应商" 下，因为它们是应付给员工的报销款，而非外部供应商。
如何使用此报告
每周回顾： 定期查看此报告，以掌握您的付款义务，避免意外情况。
优先处理逾期付款： 优先关注账龄较长的账单，特别是那些应付给重要供应商或员工的款项。
规划现金流： 使用合计了解您需要多少现金来结清所有未付账单，并利用账龄区间查看付款到期时间。
与应收账款对比： 同时查看这两份账龄报告。如果您的应付账款账龄增长快于应收账款，可能会面临现金流压力。
常见问题
应收账款账龄显示客户欠您的款项（资金流入）。应付账款账龄显示您需要支付给供应商和员工的款项（资金流出）。它们是同一概念的两个方面。
“未知供应商”通常出现在未关联到特定供应商记录的员工报销或应付账款中。您仍然可以点击具体的应付账款或报销参考号来查看详情。
此报告中的合计应与资产负债表中负债部分同一日期的应付账款金额一致。两者均代表您需要支付给外部的总金额。
接下来做什么？
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