வரும் நிகழ்வுகளைப் பாருங்கள், அடுத்ததைத் திட்டமிடுங்கள்
நாட்காட்டி என்பது வெறும் தேதிகளின் பட்டியல் அல்ல. வணிகத்தில், இது எப்போது என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டும் ஒரு திட்டமிடல் கருவியாகும். புதிய வாடிக்கையாளர்களுடன் அழைப்புகள் முதல் விலைப்பட்டியல் காலக்கெடுவு தேதிகள் வரை, நேரத்தைப் பொறுத்த பொருட்களை ஒன்றிணைக்கிறது. இதனால் முன்கூட்டியே தயாராகலாம் மற்றும் எப்போதும் எதிர்பாராத சூழலைச் சந்திக்காமல் இருக்கலாம்.
வணிக நாட்காட்டி என்றால் என்ன?
வணிக நாட்காட்டி உங்கள் செயல்பாடுகளிலிருந்து திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள், காலக்கெடுக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைந்த காட்சியாகக் காட்டுகிறது. நீங்கள் கைமுறையாக உருவாக்கும் சந்திப்புகள் மற்றும் நேரமிடல்களைக் கண்காணிக்கின்ற தனிப்பட்ட நாட்காட்டியிலிருந்து வேறுபட்டு, வணிக நாட்காட்டி பல மூலங்களிலிருந்து தரவை தானாகவே இழுத்து, என்ன வரும் என்பதை முழுமையாகக் காட்டுகிறது.
இதன் அர்த்தம், அடுத்த வாரம் காலக்கெடுவு வரும் விலைப்பட்டியல்கள், திட்டமிடப்பட்ட விற்பனை அழைப்புகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகைகள், அவை உங்கள் வணிக மேலாண்மை அமைப்பின் வெவ்வேறு பகுதிகளிலிருந்து வந்தாலும், ஒரே இடத்தில் தோன்றும்.
வணிக நாட்காட்டிகள் ஏன் முக்கியம்
மாட்யூல்களில் சிதறியுள்ள நேர-அடிப்படையிலான தகவல்களை நிர்வகிக்க கடினம். உங்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளர் அழைப்பு உள்ளது என்று நினைவில் இருக்கலாம், ஆனால் அதே நாள் காலக்கெடுவு வரும் விலைப்பட்டியல் பற்றி மறந்துவிடலாம். ஒரு செலுத்த வேண்டியது வரும் என்று தெரிந்திருந்தாலும், அது பிசியான விற்பனை வாரத்துடன் இணைகிறது என்பதை உணராமல் இருக்கலாம்.
ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட நாட்காட்டி எல்லாவற்றையும் காலவரிசைப்படி வழங்குவதன் மூலம் இதைத் தீர்க்கிறது. ஒரு வாரத்தைப் பார்க்கலாம், உங்கள் கவனத்தை என்ன கோருகிறது என்பதைக் காணலாம், முரண்பாடுகளைக் கண்டறியலாம், மற்றும் அதற்கேற்ப திட்டமிடலாம்.
வணிக நாட்காட்டியில் உள்ள நிகழ்வுகளின் வகைகள்
வணிக நாட்காட்டிகள் பொதுவாக பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளன:
- திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள் - அழைப்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் பின்தொடர்வுகள்
- விலைப்பட்டியல்கள், செலுத்த வேண்டியவை மற்றும் மற்ற நிதி பொருட்களுக்கான காலக்கெடுவு தேதிகள்
- பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் வழங்கல்களுக்கான கடைசி நாள்
Officaid-இல் வணிக நாட்காட்டி
Officaid-இன் நாட்காட்டி மாட்யூல் உங்கள் கணக்கிலிருந்து செயல்பாடுகள் மற்றும் நிதி காலக்கெடுக்களைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் திட்டமிட்ட டீல் செயல்பாடுகள், பின்தொடர்வு தேவைப்படும் நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்கள், மற்றும் வரும் செலுத்த வேண்டியவைகளைப் பார்க்கலாம். இவை அனைத்தும் மாதம் அல்லது பட்டியலாகப் பார்க்கக்கூடிய பழக்கமான நாட்காட்டி இடைமுகத்தில் தோன்றும்.
இந்த ஒருங்கிணைப்பு Officaid ஏற்கனவே அறிந்திருக்கும் விஷயங்களுக்கு நீங்கள் கைமுறையாக நாட்காட்டி பதிவுகளைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. ஒரு டீலில் அழைப்பைத் திட்டமிட்டால், அது நாட்காட்டியில் தோன்றும். ஒரு விலைப்பட்டியல் காலக்கெடுவு தேதியுடன் வெளியிடப்பட்டால், அந்த தேதி தானாகவே தோன்றும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். Officaid-ன் காலண்டர், உங்கள் Officaid தரவுகளிலிருந்து வர்த்தக நிகழ்வுகளைக் காட்டுகிறது. Google Calendar அல்லது Outlook போன்ற வெளிப்புற காலண்டர் செயலிகளுடன் இது ஒத்திசைவாக (sync) இல்லை. வர்த்தக செயல்பாடுகளையும் தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளையும் இரண்டையும் கவனிக்க, உங்கள் தனிப்பட்ட காலண்டருடன் இதைப் பயன்படுத்தவும்.
காலண்டர், விற்பனை மற்றும் நிதி போன்ற மற்ற மாட்யூல்களிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளைக் காட்டுகிறது. செயல்பாடுகளைச் சேர்க்க, Pipeline-ல் ஒரு வர்த்தக செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பது போல, தொடர்புடைய மாட்யூலில் அவற்றை உருவாக்கவும்.
அனைத்து Officaid பயனர்களுக்கும் காலண்டர் மாட்யூலுக்கு அணுகல் உண்டு. நீங்கள் காணும் நிகழ்வுகள், விற்பனை மற்றும் நிதி போன்ற அடிப்படை மாட்யூல்களுக்கு உங்கள் அணுகல் அனுமதிகளைப் பொறுத்தது.
அடுத்தது என்ன?
Officaid-ன் காலண்டரைப் பயன்படுத்தும் முறை:
- காலண்டரைப் புரிந்து கொள்ளுதல் - Officaid-ல் காலண்டர் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைப் பாருங்கள்
- காலண்டரில் நகர்வு - தேதிகள் மற்றும் காட்சிகள் வழியாக நகரும் முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- காலண்டர் நிகழ்வுகளை வடிகட்டுதல் - எந்த நிகழ்வுகள் தோன்ற வேண்டும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்