வேறுபாடுகளைச் சரிசெய்தல்

எண்கள் பொருந்தாதபோது என்ன செய்வது

வேறுபாடுகள் ஏற்படுவது இயல்புதான். இருப்பு பொருந்தாமல் போகலாம், ஒரு பரிவர்த்தனை காணாமல் போகலாம், அல்லது தொகை தவறாகத் தெரியலாம். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், இவை பெரிய பிரச்சனைகளாக மாறுவதற்கு முன், அவற்றைக் கண்டறிந்து தீர்ப்பதற்கு Officaid உங்களுக்கு பல வழிகளை வழங்குகிறது.

வேறுபாடுகளை எங்கே கண்டறியலாம்

Officaid உங்கள் நிதி நிலையைப் பல்வேறு இடங்களில் காட்டுகிறது, இதனால் நீங்கள் பிரச்சனைகளை முன்கூட்டியே கண்டறியலாம்:

• ஒப்பிடு டேப் - உங்கள் Officaid இருப்பை வங்கி கணக்கு அறிக்கை இருப்புடன் ஒப்பிடுங்கள். "இருப்புகள் பொருந்தவில்லை" என்ற செய்தி, ஆராய வேண்டிய வேறுபாடுகள் உள்ளன என்பதைக் குறிக்கிறது.
• அறிக்கைகள் - உங்கள் வருமானம், செலவுகள் மற்றும் கணக்கு இருப்புகளின் சுருக்கங்களைப் பார்த்து, ஒரே நேரத்தில் எந்த அசாதாரணமான விஷயங்களையும் கண்டறியலாம்.
• உள்ளுநோக்குகள் - உங்கள் முகப்புப் பக்கம், வாடிக்கையாளர் பக்கங்கள், வழங்குநர் பக்கங்கள் மற்றும் வகை பக்கங்களில் கிடைக்கிறது. இவை உங்கள் பணம் எங்கே செல்கிறது என்பதைப் பற்றிய ஒரு வேகமான மேலோட்டத்தை வழங்குகின்றன.
• தனிப்பட்ட பதிவுகள் - தொகைகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் நிலையைச் சரிபார்க்க குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் அல்லது செலுத்த வேண்டியதைப் பாருங்கள்.

பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் அவற்றைத் தீர்ப்பது எப்படி

நீங்கள் சந்திக்கும் பொதுவான வேறுபாடுகள் மற்றும் எடுக்க வேண்டிய படிகள் இங்கே:

சூழ்நிலை 1: இருப்புகள் பொருந்தவில்லை

ஒப்பிடு டேப்பில் "இருப்புகள் பொருந்தவில்லை" என்ற செய்தியை நீங்கள் காண்கிறீர்கள்.

சாத்தியமான காரணங்கள்:

• பரிவர்த்தனைகள் இன்னும் ஒப்பிடப்படவில்லை
• வங்கி கணக்கு அறிக்கை பதிவேற்றப்படவில்லை
• Officaid-ல் பதிவுகள் உள்ளன, ஆனால் உங்கள் வங்கி கணக்கு அறிக்கையில் இல்லை (அல்லது அதற்கு மாறாக)

என்ன செய்வது:

• காணாமல் போன பரிவர்த்தனைகளைப் பாரு என்பதைக் கிளிக் செய்தால், பொருந்தாத விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள், செலுத்தவேண்டியவை மற்றும் மற்ற வருமானம் காணப்படும்
• இன்னும் செய்யவில்லை என்றால், உங்கள் சமீபத்திய வங்கி கணக்கு அறிக்கையைப் பதிவேற்றுங்கள்
• நிலுவை பரிவர்த்தனைகளைப் பொருத்துவதற்கு ஒப்பிடு டேப்பில் வேலை செய்யவும்

சூழ்நிலை 2: ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு பொருத்தமானது இல்லை

உங்கள் வங்கி கணக்கு அறிக்கையில் ஒரு வங்கி பரிவர்த்தனை தோன்றுகிறது, ஆனால் Officaid எந்தப் பொருத்தமான பதிவுகளையும் பரிந்துரைக்கவில்லை.

சாத்தியமான காரணங்கள்:

• Officaid-இல் விலைப்பட்டியல், செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது பதிவு செய்யப்படவில்லை
• உங்கள் பதிவில் உள்ள தொகை அல்லது தேதி வங்கி பரிவர்த்தனையுடன் பொருந்தவில்லை
• பரிவர்த்தனை வங்கி கட்டணம், வட்டி அல்லது பதிவு இல்லாத மற்றொரு உருப்படிகளில் ஒன்றாகும்

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• Officaid-இல் பதிவு உள்ளதா என சரிபார்த்து, தொகை மற்றும் தேதியை உறுதிப்படுத்தவும்
• பதிவு இல்லையெனில், முதலில் அதை உருவாக்கி, பின்னர் ஒப்பிடு டேப்பைத் திரும்பவும் அணுகவும்
• வங்கி கட்டணங்கள் அல்லது வட்டிக்கு, பரிவர்த்தனையை நேரடியாக வகைப்படுத்த வகைப்படுத்து டேப்பைப் பயன்படுத்தவும்

நிலைமை 3: நகல் பரிவர்த்தனைகள்

உங்கள் பதிவுகளில் அல்லது வங்கி கணக்கு அறிக்கை பதிவேற்றத்தில் ஒரே பரிவர்த்தனை இரண்டு முறை தோன்றுகிறது.

சாத்தியமான காரணங்கள்:

• வங்கி கணக்கு அறிக்கை ஒருமுறையிலும் அதிகமாக பதிவேற்றப்பட்டது
• Officaid-இல் ஒரு பதிவு தவறாக இரண்டு முறை உருவாக்கப்பட்டது

நீங்கள் பதிவேற்றும்போது: உங்கள் வங்கி கோப்பில் ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்ட தேதிகள் இருந்தால், பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவேற்று சேர்ப்பதற்கு முன் எச்சரிக்கை அளிக்கிறது: "உங்கள் வங்கி கோப்பில் ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்ட தேதிகள் உள்ளன. தொடர உங்கள் கோப்பை மறுபரிசீலனை செய்து, நகல் பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட உள்ளீடுகளை நீக்கவும்." இது எப்படியும் தொடரவும் மற்றும் மீண்டும் தொடங்கு ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. மீண்டும் தொடங்கு ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கோப்பில் மீண்டும் வரும் வரிசைகளை நீக்கி, மீண்டும் பதிவேற்றவும். வங்கியில் உண்மையிலேயே இரண்டு அத்தகைய வரிசைகள் இருந்தால் மட்டுமே தொடரவும்.

ஒரு பதிவு, ஒரு வங்கி வரிசை: ஏற்கனவே ஒரு வங்கி வரிசையுடன் ஒப்பிடப்பட்ட பதிவு மீண்டும் வழங்கப்படாது. இரண்டாவது வரிசை அதே தேதி மற்றும் தொகையைக் கொண்டிருந்தால், பதிவை பொருத்து பொருத்தங்கள் எதுவும் இல்லை எனவும், பல தேர்வு தேர்ந்தெடுக்க ஒப்பிடப்படாத செலவு உருப்படிகள் எதுவும் இல்லை எனவும் காட்டும். அந்த இரண்டாவது வரிசை பொதுவாக நகல் ஆகும்.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• பரிவர்த்தனைகள் டேப்பைச் சென்று நகல் உள்ளீடுகளைத் தேடுங்கள்
• நகல் வரிசையை நீக்க, பரிவர்த்தனைகள் இலிருந்து அதைத் திறந்து, பரிவர்த்தனை நீக்கு ஐக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஆம் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒப்பீடு செய்யப்பட்டிருந்தால், முதலில் ஒப்பீட்டை அழிக்கவும்)
• Officaid-இல் ஒரு பதிவு இரண்டு முறை உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் பதிவை நீக்குங்கள்

நிலைமை 4: தவறான தொகை பதிவு செய்யப்பட்டது

விலைப்பட்டியல் அல்லது செலவு தவறான தொகையுடன் பதிவு செய்யப்பட்டது, இதனால் பொருந்தாமை ஏற்படுகிறது.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• ஒப்பிடப்படவில்லை என்றால், தொகையை சரிசெய்ய பதிவை நேரடியாகத் திருத்துங்கள்
• ஒப்பிடப்பட்டிருந்தால், முதலில் ஒப்பீட்டை அழித்து, பின்னர் பதிவைத் திருத்துங்கள்
• ஒப்பிடு டேப்பிற்குத் திரும்பிச் சென்று, சரியான தொகையுடன் மீண்டும் பொருத்துங்கள்

நிலைமை 5: தவறான கணக்கில் பணம் செலுத்துதல் பதிவு செய்யப்பட்டது

தவறான வங்கி கணக்கில் ஒரு பணம் செலுத்துதல் பதிவு செய்யப்பட்டதால், ஒரு கணக்கில் கூடுதல் இருப்பு மற்றும் மற்றொன்றில் குறைபாடு காட்டப்படுகிறது.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• தவறான கணக்கில் உள்ள பணம் செலுத்துதலைக் கண்டறியவும்
• சரியான கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க பணம் செலுத்துதலைத் திருத்துங்கள்
• இப்போது இரண்டு கணக்குகளும் துல்லியமான இருப்புகளைக் காட்ட வேண்டும்

நிலைமை 6: விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்துதல் இல்லாமை

உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்தில் பணம் பெறப்பட்டதாகக் காட்டப்பட்டாலும், Officaid-ல் உள்ள விலைப்பட்டியல் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை என்று காட்டப்படுகிறது.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• விலைப்பட்டியலைத் திறந்து பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்யவும்
• ஒப்பிடு டேப்பிற்குத் திரும்பிச் சென்று, புதியதாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட பணம் செலுத்துதலுடன் வங்கி பரிவர்த்தனையைப் பொருத்துங்கள்

வேறுபாடுகளைத் தடுக்க குறிப்புகள்

• பரிவர்த்தனைகளை உடனடியாகப் பதிவு செய்யவும் - விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்களை விரைவில் பதிவு செய்வது ஒப்பீடு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.
• அடிக்கடி ஒப்பிடுங்கள் - மாதாந்திரம் அல்லது வாராந்திர ஒப்பீடு, சிக்கல்கள் குவிவதற்கு முன்பே அவற்றைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
• பதிவேற்றுவதற்கு முன் இருமுறை சரிபார்க்கவும் - நகல்களைத் தவிர்க்க, சரியான வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்தையும் தேதி வரம்பையும் பதிவேற்றுகிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• பொருத்தங்களை ஏற்கும் முன் சரிபார்ப்பு செய்யவும் - ஏற்க பொத்தானை அழுத்தும் முன், தொகைகள் மற்றும் தேதிகளை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிமிடம் ஒதுக்குங்கள்.
• உள்ளுநோக்குகளைப் பயன்படுத்தி போக்குகளைக் கண்காணிக்கவும் - அசாதாரணமான எதையும் கண்டறிய, உங்கள் முகப்புப் பக்கம், வாடிக்கையாளர் பக்கங்கள் மற்றும் வகை பக்கங்களை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும்.

இன்னும் உதவி தேவையா?

மேலே உள்ள படிகளை முயற்சி செய்தாலும் ஒரு வேறுபாட்டைத் தீர்க்க முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் தனிமையாக இல்லை. உதவக்கூடிய வசதிகளை Officaid வழங்குகிறது:

• Officaid சமூகம் - மற்ற பயனர்களுடன் இணைந்து, கேள்விகளைக் கேட்டு, குறிப்புகளைப் பகிரவும். ஒரே மாதிரியான சவால்களை எதிர்கொள்ளும் வணிகங்களிடம் ஆலோசனை பெறுங்கள்.
• பணிமனைகள் - ஒப்பீடு செய்வது, நிதி மேலாண்மை மற்றும் Officaid-ஐ அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்துவது பற்றிய சிறந்த நடைமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்ள எங்கள் பணிமனைகளில் பங்கேற்கவும்.

வேறுபாடுகள் மனம் கசக்கக்கூடியவை, ஆனால் சரியான அணுகுமுறையுடன், அவை பொதுவாக எளிதாகத் திருத்த முடியும். ஒரு பரிவர்த்தனையாக ஒரு முறை எடுத்துக்கொள்ளவும், உங்கள் பதிவுகள் மீண்டும் சமநிலையில் இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இந்த வழிகாட்டிகளுடன் உங்கள் ஒப்பிடுதல் திறன்களை மேலும் வளர்த்துக்கொள்ளுங்கள்:

• உங்கள் பரிவர்த்தனைகளை ஒப்பிடுதல் - பதிவுகளைப் பொருத்தும் படிப்படியான வழிகாட்டி
• வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களைப் பதிவேற்றம் - உங்கள் வங்கி பரிவர்த்தனைகளை இறக்குமதி செய்யுங்கள்
• வங்கி ஒப்பிடுதல் என்றால் என்ன மற்றும் ஏன் அது முக்கியம் - அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்