உங்கள் பரிவர்த்தனைகளை ஒப்பிடுதல்

உங்கள் வங்கி மற்றும் உங்கள் கணக்குகள், முழுமையாக பொருந்தும்படி

Officaid மூலம் ஒப்பிடுவது எளிமையானது மற்றும் கவலை இல்லாதது. உங்கள் வங்கி பரிவர்த்தனைகள் பதிவேற்றப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் மற்றும் மற்ற பதிவுகளை நேரடியாக ஒப்பிடு தாவலில் பொருத்தலாம். Officaid உங்களுக்காக பொருத்தங்களை பரிந்துரைக்கிறது, எனவே உங்கள் பரிவர்த்தனைகளை விரைவாக முடிக்கலாம்.

தொடங்குவதற்கு முன்

கீழே உள்ளவற்றை முடித்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

• ஒப்பிடுதல் இயக்கப்பட்ட ஒரு பணம் செலுத்தல் கணக்கை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்
• உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்க பரிவர்த்தனைகளை பதிவேற்றியுள்ளீர்கள்

ஒப்பிடு தாவலை புரிந்துகொள்ளுதல்

ஒப்பிடு தாவல்தான் பொருத்துதல் நடைபெறும் இடம். மேலே, நீங்கள் இரண்டு இருப்புகளை காண்பீர்கள்:

• Officaid-இல் உள்ள சமநிலை - Officaid-இல் பதிவு செய்யப்பட்ட உங்கள் பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையிலான மொத்த இருப்பு
• கணக்குப் பதிவிறக்க சமநிலை (சரிபார்க்கப்பட்டது) - தொடக்க இருப்பு மற்றும் இதுவரை நீங்கள் ஒப்பிட்டுள்ள வங்கி வரிசைகள்

இந்த இருப்புகள் பொருந்தாதபோது, Officaid "இருப்புகள் பொருந்தவில்லை" என்ற செய்தியை காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒப்பிடுவதை தொடங்குவதற்கு முன் இது இயல்பானது மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. இது இன்னும் பொருத்தப்படாத பரிவர்த்தனைகள் உள்ளன என்பதை மட்டுமே குறிப்பிடுகிறது.

நீங்கள் இரண்டு பொத்தான்களையும் காண்பீர்கள்:

• பொருந்தாத பரிவர்த்தனைகளை காண்க - வேறுபாட்டை விளக்கக்கூடிய பொருந்தாத விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள், செலுத்த வேண்டியவை மற்றும் மற்ற வருமானத்தை காண்க
• பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவேற்று - தேவைப்பட்டால் மேலும் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்க பரிவர்த்தனைகளை சேர்

பொருத்துதல் எப்படி வேலை செய்கிறது

இருப்பு சுருக்கத்தின் கீழே, உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்க பரிவர்த்தனைகள் இடது பக்கத்தில் காணப்படும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் தேதி, விளக்கம் மற்றும் செலவு செய்யப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட தொகை காட்டும்.

வலது பக்கத்தில், Officaid பொருத்தல் விருப்பங்களை காட்டுகிறது. இடைமுகம் ஐந்து தாவல்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• பதிவை பொருத்து - ஒரே ஒரு Officaid பதிவுடன் பொருத்து
• பல தேர்வு - பல Officaid பதிவுகளுடன் பொருத்து
• வகைப்படுத்து - பொருந்தும் பதிவு இல்லாத வருமானம் அல்லது செலவுகளை வகைப்படுத்து
• பரிமாற்றம் - இந்த கணக்கு மற்றும் உங்கள் மற்றொரு கணக்குக்கு இடையே பரிமாற்றத்தை பதிவு செய்
• குறிப்புகள் - பரிவர்த்தனை பற்றிய குறிப்புகளை சேர்

முந்தையது மற்றும் அடுத்தது பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி பரிவர்த்தனைகளுக்கு இடையே நகரலாம்.

ஒவ்வொரு வரிசையும் பொருந்தும்போது, அந்த தாவல் பதிவுகள் ஒத்திசைவில் உள்ளன! என்று காட்டும்.

பதிவை பொருத்து

இது ஒப்பிடுவதற்கு மிகவும் பொதுவான முறையாகும். தொகை மற்றும் தேதி அடிப்படையில் வங்கி பரிவர்த்தனைக்கு பொருந்தும் பதிவை Officaid கண்டறியும்போது, அதை தானாகவே பரிந்துரைக்கும்.

பொருந்தக்கூடிய பதிவுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் ஒரு குறியீடு (badge) தெரியும். ஒரு பொருத்தம் சரியாகத் தெரிந்தால், ஏற்க என்பதைக் கிளிக் செய்து உறுதிப்படுத்தவும். பரிவர்த்தனை ஒப்பிடப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படும்.

பல தேர்வு

சில சமயங்களில், ஒரு வங்கி பரிவர்த்தனை Officaid-இல் பல பதிவுகளுக்கு ஒத்திருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு பரிமாற்றத்தில் பல விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் செலுத்தலாம், அல்லது நீங்கள் பல செலவுகளை ஒரே நேரத்தில் செலுத்தலாம்.

பல தேர்வு தாவல் மூலம், வங்கி பரிவர்த்தனைத் தொகையுடன் சேர்ந்து சமமாகும் பல பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, Officaid வித்தியாசத்தை நேரடியாகக் கணக்கிடும்:

• பரிவர்த்தனைத் தொகை - உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் உள்ள தொகை
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகை - நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பதிவுகளின் மொத்தம்
• வித்தியாசம் - பொருத்த வேண்டிய மீதமுள்ள தொகை

உங்கள் தேர்வுகள் சரியாக சமநிலை அடைந்தால், வித்தியாசம் பச்சை நிறத்தில் 0.00 என்று காட்டப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொகை பரிவர்த்தனைத் தொகையை விட அதிகமாக இருந்தால், வித்தியாசம் எச்சரிக்கையாக சிவப்பு நிறத்தில் தோன்றும்.

சமநிலை அடைந்தவுடன், தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து பதிவுகளையும் வங்கி பரிவர்த்தனையுடன் ஒப்பிட ஏற்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வகைப்படுத்து

வங்கி பரிவர்த்தனை ஒவ்வொன்றிற்கும் Officaid-இல் பொருந்தும் பதிவு இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. வங்கி கட்டணங்கள், வட்டி வருமானம் அல்லது மற்ற சில பரிவர்த்தனைகள் உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் தனித்தனியாகத் தோன்றலாம்.

முதலில் ஒரு பதிவை உருவாக்க வருமானம் அல்லது செலவுகள் மாட்யூலுக்குச் செல்லாமல், ஒப்பிடு தாவலிலிருந்து நேரடியாக இந்தப் பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்தலாம். பொருந்தும் பதிவு இல்லாத ஒரு வரிசை வகைப்படுத்து தாவலில் திறக்கப்படும்:

1. 1 ஏற்கனவே திறக்கப்படவில்லை என்றால் வகைப்படுத்து தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்
2. 2 டிராப்-டவுனிலிருந்து ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., வங்கி தள்ளுபடிகள், வட்டி வருமானம்). பணம் வரும்போது, பட்டியலில் வருமான வகைகள் காட்டப்படும். அந்த வரிசை முன்பு நீங்கள் வகைப்படுத்தியவற்றுடன் ஒத்திருந்தால், வகை ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டிருக்கும் மற்றும் அதற்குக் கீழே உள்ள குறிப்பு "பரிந்துரை: முன்பு N முறை ஒத்தது" என்று காட்டப்படும் (எ.கா., DEMO INTEREST CREDIT → வட்டி வருமானம், "பரிந்துரை: முன்பு 1 முறை ஒத்தது"). அதைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது மாற்றவும். பணம் செல்லும்போது, பணம் பெறுபவரும் பரிந்துரைக்கப்படும்.
3. 3 வரி (இயல்புநிலை வரி இல்லாதது) தேர்ந்தெடுக்கவும். வரி புலம் GST பதிவு செய்த நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே தோன்றும்; அது வரிசையின் தேதிக்கு ஏற்ப செல்லுபடியாகும் வரிகளைப் பட்டியலிடுகிறது
4. 4 தேவைப்பட்டால் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்
5. 5 பதிவை உருவாக்கவும் மற்றும் பரிவர்த்தனையை ஒப்பிடுவதற்கு சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

பணம் வரும்போது, சேர் என்பது கணக்கில் மற்ற வருமானம் பதிவை உருவாக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக "வட்டி வருமானம் · 1.25", மற்றும் அந்த வரிசையை ஒப்பிடுகிறது.

இது எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் வைக்கிறது, எனவே ஒப்பீடு செய்யும்போது மாட்யூல்களுக்கு இடையே மாற தேவையில்லை.

பரிமாற்றம்

ஒரு வரிசை உங்கள் சொந்த இரண்டு கணக்குகளுக்கு இடையே பணம் நகரும்போது (எடுத்துக்காட்டாக Petty Cash-லிருந்து உங்கள் வங்கிக்கு), வகைப்படுத்து என்பதற்குப் பதிலாக பரிமாற்றம் டேப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் ஏற்கனவே உள் பரிமாற்றத்தைச் சேர் மூலம் பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்திருந்தால், பரிமாற்றம் தாவல் அதை இந்தத் தொகையுடன் ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்ட பரிமாற்றங்கள் கீழே பட்டியலிடுகிறது: இந்தக் கணக்கில் இந்த வரிசையின் தொகையுடன் சரியாகப் பொருந்தும், மிக அருகிலுள்ள தேதியுடன் 10 ஒப்பிடப்படாத பரிமாற்றங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக "Petty Cash-க்கு பரிமாற்றம் · 19 அக்டோபர் 2026 · SGD 7.25"). மிக அருகிலுள்ளது முன்-தேர்ந்தெடுக்கப்படும். ஏற்றுக்கொள் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அந்த வரிசை அதற்கு ஒப்பிடப்படுகிறது, எனவே பரிமாற்றம் இரண்டு முறை பதிவு செய்யப்படாது.

பதிலாக புதிய பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்ய:

1. 1 பரிமாற்றம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்
2. 2 மற்றொரு கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: பணம் பெறும்போது புலம் இதிலிருந்து பரிமாற்றம் எனவும், பணம் செலவு செய்யும்போது இதற்கு பரிமாற்றம் எனவும் காட்டப்படும். பட்டியல் நீங்கள் ஒப்பிடுகிற கணக்கை ஒருபோதும் காட்டாது.
3. 3 தேவைப்பட்டால் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்
4. 4 பரிமாற்றம் மற்றும் ஒப்பிடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

Officaid கணக்குப் பட்டியல் வரிசையின் தேதியுடன் ஒரு உள் பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்கிறது (இந்தக் கணக்கில் உள் பரிமாற்றம் வருமானம் மற்றும் மற்றொரு கணக்கில் பொருந்தும் செலவு) மற்றும் ஒரு படியில் வரிசையை ஒப்பிடுகிறது. நீங்கள் ஒரு கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்றால், "மற்றொரு கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்." என்று காட்டப்படும்.

குறிப்புகள்

குறிப்புகள் தாவல் ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனை பற்றிய குறிப்புகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. விவரங்களைக் கண்காணிக்க அல்லது எதிர்கால சான்றுக்காக உருப்படிகளைக் குறிக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

குறிப்புகள் பரிவர்த்தனையுடன் சேமிக்கப்படுகின்றன மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பதிவு பற்றிய பின்னணியை நீங்கள் தேவைப்படும்போது பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஒப்பீட்டை அழித்தல்

ஒரு பரிவர்த்தனை ஒப்பிடப்பட்டவுடன், உங்கள் பதிவுகளின் நேர்மைகளைப் பாதுகாக்க அது பூட்டப்படுகிறது. நீங்கள் பரிவர்த்தனை விவரங்களைப் பார்க்கலாம், ஆனால் முதலில் ஒப்பீட்டை அழிக்காமல் அதைத் திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது.

ஒரு ஒப்பீட்டை அழிக்க:

1. 1 பரிவர்த்தனைகள் தாவலுக்குச் சென்று ஒப்பிடப்பட்ட பரிவர்த்தனையைக் கிளிக் செய்யவும்
2. 2 வலது பக்கத்தில், எந்தப் பதிவோடு இது பொருந்தியுள்ளது என்பதைக் காட்டும் ஒப்பீடு செய்யப்பட்ட பதிவு பலகையை நீங்கள் காணலாம்
3. 3 பொருத்தத்தை நீக்க ஒப்புரவை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
4. 4 உங்கள் உலாவியம் உறுதியாக உள்ளீர்களா? என்று கேட்கும். உறுதிப்படுத்த OK என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. 5 பரிவர்த்தனை ஒப்பீடு செய்யப்படாத நிலைக்குத் திரும்பி, திருத்தப்படவோ அல்லது நீக்கப்படவோ முடியும்

இணைக்கப்பட்ட பதிவிலிருந்தும் நீங்கள் இதை அழிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒப்பீடு செய்யப்பட்ட செலவு பக்கத்தில் ஒப்புரவை நீக்கு மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்கள் பொத்தான்கள் உள்ளன.

ஏன் ஒப்பீடு பதிவுகளைப் பூட்டுகிறது

ஒப்பீடு செய்யப்பட்ட பதிவுகளைப் பூட்டுவது திட்டமிட்டது மற்றும் முக்கியமான நோக்கத்தை நிறைவேற்றுகிறது. ஒரு பரிவர்த்தனை ஒப்பீடு செய்யப்படும்போது, உங்கள் Officaid பதிவு உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்துடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. முதலில் ஒப்பீட்டை அழிப்பதில்லாமல் மாற்றங்களை அனுமதிப்பது பின்வருவனவற்றை ஏற்படுத்தலாம்:

• உங்கள் பதிவுகள் மற்றும் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்தின் இடையே வேறுபாடுகளை உருவாக்குவது
• ஆடிட்டின் போது மாற்றங்களை கண்டறிய கடினமாக்குவது
• தவறான நிதி அறிக்கைகளுக்கு வழிவகுப்பது

ஒரு பொருத்தத்தை ஏற்கும் முன் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளைக் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். தேவைப்படும்போது Officaid ஒப்பீட்டை அழிக்க அனுமதிக்கிறது என்றாலும், முதல் முயற்சியிலேயே சரியாகச் செய்வது சிறந்தது.

திறமையான ஒப்பீட்டிற்கான குறிப்புகள்

• அடிக்கடி ஒப்பீடு செய்யவும் - மாதாந்திரம் அல்லது வாராந்திர ஒப்பீடு பரிவர்த்தனைகள் குவிவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய எளிதாக ஆக்குகிறது.
• பரிவர்த்தனைகளை உடனடியாகப் பதிவு செய்யவும் - உங்கள் Officaid பதிவுகள் எவ்வளவு புதுப்பிக்கப்பட்டவை என்றால், அந்த அளவுக்கு அதிகமான பொருத்தங்கள் தானாகவே பரிந்துரைக்கப்படும்.
• வங்கி கட்டணங்களுக்கு Classify ஐப் பயன்படுத்தவும் - வங்கி கட்டணங்கள் மற்றும் வட்டி பொதுவான பொருட்கள் ஆகும்; இவை பொருந்தும் பதிவுகள் இல்லாமல் கணக்குப் பதிவிறக்கங்களில் தோன்றும். அவைகளை விரைவாகக் கையாள Classify ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• ஏற்கும் முன் வேறுபாட்டைச் சரிபார்க்கவும் - Multi-Select ஐப் பயன்படுத்தும்போது, ஏற்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் வேறுபாடு பூஜ்ஜியமாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• அசாதாரண பொருட்களுக்கு குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும் - ஒரு பரிவர்த்தனை அசாதாரணமாகத் தெரிந்தால் அல்லது தொடர்ச்சியான கவனம் தேவைப்பட்டால், பின்னர் சூழலை நினைவில் வைக்க ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது நீங்கள் ஒப்பிடுவது எப்படி என்று அறிந்து கொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• வேறுபாடுகளைக் கையாளுதல் - பதிவுகள் பொருந்தாதபோது என்ன செய்ய வேண்டும்
• ஒப்பீடு வரலாறு காணுதல் - கடந்த கால ஒப்பீடுகளைப் பரிசீலிக்கவும்
• டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் என்றால் என்ன - பரிவர்த்தனைகள் உங்கள் கணக்குகளை எப்படி பாதிக்கின்றன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்