சரிபார்ப்புக்கு உங்கள் கணக்கைத் தயார் செய்யுங்கள்
சரிபார்ப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் கணக்கில் சரிபார்ப்பை இயக்க வேண்டும். இது ஒரு எளிய டோக்கிள் (toggle) ஆகும்; இது உங்கள் பதிவுகளை வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களுடன் பொருத்த தேவையான கருவிகளைத் திறக்கிறது.
சரிபார்ப்பை இயக்குவது எப்படி
- 1 நிதி → கணக்குகள் சென்று, இயக்க விரும்பும் கணக்கைக் கிளிக் செய்யவும்
- 2 விரைவு செயல்களில் இருந்து கணக்கைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 3 வணிக கணக்கு டோக்கிள் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
- 4 சரிபார்ப்பை இயக்கவும் டோக்கிளை இயக்கவும்
- 5 கணக்கைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்து உங்கள் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தவும்
சேமிக்கப்படுகிறது என்பது உங்களைக் கணக்குகள் பட்டியலுக்குப் பின்னோக்கி அனுப்பும். மீண்டும் கணக்கைத் திறக்கவும்: இப்போது இரண்டு கூடுதல் டேப்கள், ஒப்பிடு மற்றும் பரிவர்த்தனைகள், மற்றும் விரைவு செயல்களில் ஒப்பிடு மற்றும் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவேற்று என்று காட்டப்படும்.
என்ன திறக்கப்படுகிறது
சரிபார்ப்பு இயக்கப்படும்போது, நீங்கள் பின்வருவனவற்றை அணுகலாம்:
- ஒப்பிடு டேப் - உங்கள் Officaid இருப்பை வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்க இருப்புடன் ஒப்பிட்டு பரிவர்த்தனைகளைப் பொருத்துங்கள்
- பரிவர்த்தனைகள் டேப் - இந்தக் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பார், வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களைப் பதிவேற்று, மற்றும் சரிபார்ப்பு நிலையைப் பார்
- பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவேற்று - பதிவுகளைப் பொருத்துவதற்கு வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களை இறக்குமதி செய்யுங்கள்
சரிபார்ப்பை ஏன் இயக்க வேண்டும்?
சரிபார்ப்பை இயக்குவது உங்களுக்கு இதைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது:
- வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களைப் பதிவேற்றி, உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுடன் பொருத்துங்கள்
- உங்கள் பதிவுகள் மற்றும் வங்கிக்கு இடையேயான வேறுபாடுகளை வேகமாகக் கண்டறியுங்கள்
- உங்கள் நிதி பதிவுகளைத் துல்லியமாகவும், ஆடிட்-தயாராகவும் வைத்திருங்கள்
நீங்கள் வணிக நிதிகளை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், எதுவும் தவறவிடப்படாமல் இருக்க சரிபார்ப்பு உதவுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இந்த மாற்றி (toggle) வணிக கணக்குகளுக்கு மட்டுமே தோன்றும். முதலில் வணிக கணக்கு ஆன் (on) நிலையில் இருக்க வேண்டும், பின்னர் அதற்கு கீழே சரிபார்ப்பை இயக்கவும் விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம்.
இல்லை, சரிபார்ப்பு வசதி வணிக கணக்குகளுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது. தனிப்பட்ட கணக்குகளில் ஒப்பிடு அல்லது பரிவர்த்தனைகள் டேப்கள் இல்லை.
வணிக உரிமையாளர்களும் கணக்காளர்களும் இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் சொந்த கணக்குகளை ஒப்பிடுவார்கள், அதேபோல் கணக்காளர்கள் பதிவுகளைச் சரிபார்த்து ஆடிட் (audit) தயாரிப்பதற்காக இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது சரிபார்ப்பு இயக்கப்பட்டுவிட்டது, உங்கள் பதிவுகளை ஒப்பிடுவதற்குத் தயார்:
- வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களைப் பதிவேற்றம் - உங்கள் வங்கி பரிவர்த்தனைகளை Officaid-இல் இறக்குமதி செய்யவும்
- பரிவர்த்தனைகளை ஒப்பிடுதல் - வங்கி பதிவுகளை உங்கள் பதிவுகளுடன் எப்படி ஒப்பிடுவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளவும்
- உங்கள் கணக்கை வழிநடத்துதல் - மேலோட்டம், ஒப்பிடு மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் டேப்களை ஆராயவும்