உங்கள் சமர்ப்பிப்புகள் எங்கே உள்ளன என்பதை அறியுங்கள்
Officaid-ல் உள்ள ஒவ்வொரு வரி சமர்ப்பிப்பும், அது சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையில் எங்கே உள்ளது என்பதை உங்களுக்கு தெரிவிக்கும் ஒரு நிலையைக் கொண்டுள்ளது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது, குறிப்பாக பல பணியாளர்களுக்கான சமர்ப்பிப்புகளை நிர்வகிக்கும் போது, என்ன முடிந்தது மற்றும் என்ன கவனம் தேவை என்பதை கண்காணிக்க உதவுகிறது.
நிலை மேலோட்டம்
Officaid-ல் உள்ள வரி சமர்ப்பிப்புகள் எளிய இரண்டு நிலை பணிப்பாய்வைக் கடக்கின்றன:
- வரைவு - உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் இன்னும் IRAS-க்கு சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை
- சமர்ப்பிக்கப்பட்டது - IRAS-க்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது (API அல்லது கைமுறையாக)
உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு சமர்ப்பிப்பிலும் நிலை ஒரு பட்டையாக (badge) தோன்றும், இதனால் எந்த பதிவுகளுக்கு இன்னும் செயல் தேவை என்பதை ஒரே பார்வையில் காண எளிதாகிறது.
வரைவு நிலை
சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து நீங்கள் உருவாக்கும்போது ஒரு சமர்ப்பிப்பு வரைவு நிலைக்குள் நுழைகிறது. சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் சமர்ப்பிப்பை சரிபார்க்க, திருத்தி, மேம்படுத்தக்கூடிய ஒரு பணி நிலை இது.
வரைவு சமர்ப்பிப்புகளுடன் நீங்கள் செய்யக்கூடியவை:
- சமர்ப்பிப்பில் உள்ள எந்த புலத்தையும் திருத்து
- சமர்ப்பிப்பை முழுமையாக நீக்கவும்
- API மூலம் IRAS-க்கு சமர்ப்பி
- சமர்ப்பிக்கப்பட்டதாக குறிக்கவும் (கைமுறை சமர்ப்பிப்பிற்காக)
வரைவு சமர்ப்பிப்புகள் துல்லியத்தை சரிபார்க்க உங்களுக்கு வாய்ப்பை வழங்குகின்றன. சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிலைக்கு மாறும் முன் தரவுகளை சரிபார்க்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பிறகு சமர்ப்பிப்புகளை திருத்த முடியாது.
சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிலை
IRAS-இல் API மூலம் அல்லது myTax Portal மூலம் கைமுறையாக சமர்ப்பித்த பிறகு அதை சமர்ப்பிக்கப்பட்டதாகக் குறித்தால், ஒரு சமர்ப்பிப்பு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது நிலைக்கு மாறும்.
ஒரு சமர்ப்பிப்பு சமர்ப்பிக்கப்பட்டபோது என்ன மாற்றம் ஏற்படுகிறது:
- சமர்ப்பிப்பு படிக்க-மட்டும் (read-only) ஆகிறது
- சமர்ப்பிப்பு தேதி பதிவு செய்யப்படுகிறது
- இனி சமர்ப்பிப்பை திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது
சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிலை என்பது பதிவு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. சரிசெய்தல்கள் தேவைப்பட்டால், உள்ளுக்குள்ளேயே திருத்தவதற்குப் பதிலாக, புதிய திருத்தம் அல்லது திருத்தப்பட்ட சமர்ப்பிப்பை உருவாக்குவீர்கள்.
சமர்ப்பிப்பு வரலாற்றைக் காணுதல்
சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பதிவுகளில், சமர்ப்பிப்பு முடிந்த தேதியைக் காட்டும் சமர்ப்பிப்பு தேதி உள்ளது. API மூலம் சமர்ப்பிக்கும்போது, இது IRAS கையிருப்பை அங்கீகரித்த தேதியாகும். கைமுறையாக குறிக்கப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகளுக்கு, இது நீங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதாகக் குறிக்கவும் என்று கிளிக் செய்த தேதியாகும்.
இந்த வரலாறு, சமர்ப்பிப்புகள் எப்போது முடிக்கப்பட்டன என்பதற்கான ஆடிட் டிரேலை (audit trail) வைத்திருக்க உதவுகிறது. இது இணக்கத்தன்மை தேவைகளுக்கு அல்லது கேள்விகளுக்கு பதில் அளிக்கும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நிலை அடிப்படையில் வடிகட்டுதல்
வரி மாட்யூலின் மேலே உள்ள நிலை வடிகட்டி, குறிப்பிட்ட சமர்ப்பிப்பு வகைகளை மட்டும் கவனிக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது:
- அனைத்தும் நிலை எதுவாக இருந்தாலும் அனைத்து சமர்ப்பிப்புகளையும் காட்டுகிறது
- வரைவு சமர்ப்பிக்கப்படாமல் காத்திருக்கும் சமர்ப்பிப்புகளை மட்டும் காட்டுகிறது
- சமர்ப்பிக்கப்பட்டது முழுமையாக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பதிவுகளை மட்டும் காட்டுகிறது
சமர்ப்பிப்பு காலத்தில், வரைவு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி என்ன எல்லாம் செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்கலாம். சமர்ப்பிப்பு முடிந்த பிறகு, சமர்ப்பிக்கப்பட்டது வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி என்ன எல்லாம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.
நிலை பணிப்பாய்வு
வரி சமர்ப்பிப்பின் பொதுவான பணிப்பாய்வு:
- சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து சமர்ப்பிப்பை உருவாக்கு → நிலை: வரைவு
- தேவைப்படி சரிபார்த்து திருத்து → நிலை மாறாது: வரைவு
- IRAS-க்கு சமர்ப்பி (API) அல்லது சமர்ப்பிக்கப்பட்டதாகக் குறி → நிலை: சமர்ப்பிக்கப்பட்டது
ஒரு சமர்ப்பிப்பு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது நிலையை அடைந்தவுடன், அந்தப் பதிவு முழுமையடைகிறது. எந்தவொரு திருத்தமும் தேவைப்பட்டால், புதிய சமர்ப்பிப்பை உருவாக்க வேண்டும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை. ஒரு சமர்ப்பிப்பு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது நிலையில் இருந்தால், அதை வரைவு நிலைக்கு மாற்ற முடியாது. இது நீங்கள் ஏற்கனவே IRAS-க்கு சமர்ப்பித்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது. மாற்றங்களைச் செய்ய, புதிய திருத்தம் அல்லது திருத்தப்பட்ட சமர்ப்பிப்பை உருவாக்கவும்.
அதே பணியாளருக்கு, பொருத்தமான சமர்ப்பிப்பு வகையுடன் புதிய வரி சமர்ப்பிப்பை உருவாக்கவும். குறிப்பிட்ட எண்களைச் சேர்க்க அல்லது சரிசெய்ய திருத்தத்தைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது முழு சமர்ப்பிப்பையும் மாற்ற திருத்தப்பட்டதைப் பயன்படுத்தவும். வழிகாட்டுதலுக்காக அசல், திருத்தம், மற்றும் திருத்தப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகள் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்.
நிலை வரைவு மற்றும் வருமான ஆண்டு அடிப்படையில் வடிகட்டுங்கள். இதன் மூலம், இன்னும் சமர்ப்பிக்கப்படாத பணியாளர்களின் பட்டியல் தோன்றும். இவை இன்னும் கவனம் தேவைப்படும் பதிவுகள்.
இல்லை. IRAS ஒரு API சமர்ப்பிப்பை நிராகரித்தால், அது பிழை செய்தியுடன் வரைவு நிலையில் இருக்கும். நீங்கள் பிரச்சினையைச் சரிசெய்ய வேண்டும் மற்றும் மீண்டும் முயற்சிக்க வேண்டும். வெற்றிகரமாக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பதிவுகள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது நிலைக்கு மாறும்.
அடுத்தது என்ன
இப்போது சமர்ப்பிப்பு நிலைகளை நீங்கள் புரிந்துகொண்டிருப்பதால், முழு வரி சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையையும் ஆராயுங்கள்:
- சம்பளச் சீட்டுகளிலிருந்து வரி சமர்ப்பிப்புகளை உருவாக்குதல் - புதிய சமர்ப்பிப்புகளை உருவாக்கு
- வரி சமர்ப்பிப்பு விவரங்களைத் திருத்துதல் - வரைவு சமர்ப்பிப்புகளைச் சரிபார்த்து மாற்றவும்
- API மூலம் IRAS-க்கு சமர்ப்பித்தல் - உங்கள் சமர்ப்பிப்புகளை எலக்ட்ரானிக்காகப் பதிவு செய்யவும்