Tahu kedudukan penghantaran anda
Setiap penghantaran cukai dalam Officaid mempunyai status yang memberitahu anda di mana ia berada dalam proses penghantaran. Memahami status ini membantu anda menjejak apa yang telah selesai dan apa yang masih perlu perhatian, terutamanya semasa tempoh penghantaran yang sibuk apabila anda menguruskan penghantaran untuk pelbagai pekerja.
Gambaran Keseluruhan Status
Penghantaran cukai dalam Officaid melalui aliran kerja dua peringkat yang mudah:
- Draf - Dibuat tetapi belum dihantar kepada IRAS
- Dihantar - Telah dihantar kepada IRAS (melalui API atau secara manual)
Status ini muncul sebagai lencana pada setiap penghantaran dalam senarai anda, memudahkan anda melihat sekilas rekod mana yang masih memerlukan tindakan.
Status Draf
Sebuah penghantaran memasuki status Draf apabila anda menjana dari slip gaji. Ini adalah peringkat kerja di mana anda boleh menyemak, menyunting, dan memperhalusi penghantaran sebelum dihantar.
Apa yang boleh anda lakukan dengan penghantaran Draf:
- Sunting mana-mana medan dalam penghantaran
- Padam penghantaran sepenuhnya
- Hantar kepada IRAS melalui API
- Tanda sebagai dihantar (untuk penghantaran manual)
Penghantaran Draf adalah peluang anda untuk mengesahkan ketepatan. Luangkan masa untuk menyemak data sebelum beralih ke status Dihantar, kerana anda tidak boleh menyunting penghantaran setelah ia dihantar.
Status Dihantar
Sebuah penghantaran beralih ke status Dihantar apabila ia telah dihantar kepada IRAS, sama ada melalui API atau dengan menandanya sebagai dihantar selepas penghantaran manual melalui myTax Portal.
Apa yang berubah apabila penghantaran Dihantar:
- Penghantaran menjadi hanya-baca
- Tarikh penghantaran direkodkan
- Anda tidak lagi boleh menyunting atau memadam penghantaran
Status Dihantar menunjukkan rekod telah dihantar. Jika anda perlu membuat pembetulan, anda akan membuat Pindaan atau penghantaran Disemak semula baharu, bukannya menyunting yang sedia ada.
Melihat Sejarah Penghantaran
Rekod yang dihantar termasuk tarikh penghantaran, menunjukkan bila proses penghantaran selesai. Bagi penghantaran API, ini adalah tarikh IRAS mengesahkan penerimaan. Bagi penghantaran yang ditanda secara manual, ini adalah tarikh anda klik Tanda Sebagai Dihantar.
Sejarah ini membantu anda mengekalkan jejak audit bila penghantaran selesai, yang boleh berguna untuk tujuan pematuhan atau semasa menjawab pertanyaan.
Penapisan mengikut Status
Penapis Status di bahagian atas modul Cukai membolehkan anda fokus pada jenis penghantaran tertentu:
- Semua menunjukkan setiap penghantaran tanpa mengira status
- Draf menunjukkan hanya penghantaran yang menunggu difailkan
- Dihantar menunjukkan hanya penghantaran yang selesai
Semasa musim penghantaran, penapisan kepada Draf membantu anda menjejak apa yang masih perlu dilakukan. Selepas penghantaran selesai, penapisan kepada Dihantar membolehkan anda semak apa yang telah difailkan.
Aliran Kerja Status
Aliran kerja tipikal untuk penghantaran cukai:
- Jana penghantaran daripada slip gaji → Status: Draf
- Semak dan sunting mengikut keperluan → Status kekal: Draf
- Hantar ke IRAS (API) atau Tandakan sebagai Dihantar → Status: Dihantar
Apabila penghantaran mencapai status Dihantar, rekod itu lengkap. Sebarang pembetulan memerlukan penghantaran baharu.
Soalan Lazim
Tidak. Apabila penghantaran berada dalam status Dihantar, ia tidak boleh dikembalikan ke Draf. Ini mencerminkan realiti bahawa anda telah memfailkan dengan IRAS. Untuk membuat perubahan, jana Pindaan atau penghantaran Disemak Semula yang baharu.
Jana penghantaran cukai baharu untuk pekerja yang sama dengan Jenis Penghantaran yang sesuai. Gunakan Pindaan untuk menambah atau melaraskan angka tertentu, atau Disemak Semula untuk menggantikan penghantaran sepenuhnya. Lihat Penghantaran Asal, Pindaan, dan Disemak Semula untuk panduan.
Tapis mengikut Status Draf dan tahun pendapatan. Senarai yang terhasil menunjukkan semua pekerja dengan penghantaran yang belum difailkan. Ini adalah rekod yang masih perlu perhatian.
Tidak. Jika IRAS menolak penghantaran API, ia kekal dalam status Draf dengan mesej ralat. Anda perlu membetulkan isu dan cuba lagi. Rekod yang dihantar dengan berjaya beralih ke status Dihantar.
Apa Seterusnya
Oleh kerana anda kini memahami status penghantaran, terokai aliran kerja penghantaran cukai yang lengkap:
- Menghasilkan Penghantaran Cukai dari Slip Gaji - Cipta penghantaran baharu
- Sunting Butiran Penghantaran Cukai - Semak dan laraskan penghantaran Draf
- Menghantar ke IRAS melalui API - Hantar penghantaran anda secara elektronik