Tukar gaji kepada penghantaran cukai
Elakkan entri data manual. Officaid menarik data gaji anda terus ke dalam penghantaran cukai IR8A, mengisi gaji, elaun, jumlah pendapatan, sumbangan CPF dan SHG daripada slip gaji yang telah anda proses. Dalam beberapa klik, anda boleh menjana penghantaran untuk seluruh pasukan anda.
Sebelum Mula
Pastikan gaji anda lengkap untuk tempoh yang ingin anda laporkan. Proses penjanaan menarik data daripada slip gaji yang telah dimuktamadkan, jadi pekerja yang tiada slip gaji untuk tempoh pelaporan tidak akan muncul dalam senarai.
Panduan Langkah demi Langkah
- 1 Navigasi ke Pasukan → Cukai dari menu utama
- 2 Klik Jana dari Slip Gaji di penjuru kanan atas
- 3 Pilih Tahun pendapatan, iaitu tahun pendapatan diperoleh. Officaid mengisi Tempoh Dari dan Tempoh Hingga dengan 1 Januari hingga 31 Disember tahun tersebut.
- 4 Semak tarikh Tempoh Dari dan Tempoh Hingga dan laraskan jika anda perlu julat tarikh slip gaji yang berbeza.
- 5 Pilih Jenis Penghantaran: Asal, Pindaan, atau Disemak semula.
- 6 Klik Muat Slip Gaji untuk mendapatkan data pekerja
- 7 Semak senarai pekerja dan jumlah slip gaji mereka
- 8 Pilih pekerja yang ingin anda jana penghantaran untuknya menggunakan petak semak
- 9 Semak Ringkasan Penjanaan, kemudian klik Jana Penghantaran untuk mencipta penghantaran cukai (atau Batal)
Penghantaran yang dijana muncul dalam senarai Penghantaran Cukai anda dengan status Draf, sedia untuk semakan dan penghantaran ke IRAS.
Memahami Panel Penjanaan
Apabila anda klik Jana dari Slip Gaji, panel Jana dari Slip Gaji dibuka dengan beberapa medan untuk dikonfigurasi:
Tahun pendapatan ialah tahun pendapatan diperoleh, 1 Januari hingga 31 Disember. IRAS failkannya di bawah Tahun Penilaian seterusnya: untuk pendapatan diperoleh pada 2025 (Tahun Penilaian 2026), pilih tahun pendapatan 2025. Memilih tahun menetapkan tempoh slip gaji kepada tahun kalendar tersebut.
Tempoh Dari / Tempoh Hingga mendefinisikan julat tarikh untuk slip gaji yang disertakan. Ia diisi dari Tahun, dan anda boleh mengubahnya, contohnya untuk merangkumi sebahagian tahun sahaja.
Jenis Penghantaran menentukan sama ada anda sedang membuat penghantaran Asal (penghantaran pertama untuk tahun tersebut), Pindaan (melaraskan penghantaran sebelumnya), atau Disemak semula (menggantikan semua penghantaran sebelumnya). Lihat Penghantaran Asal, Pindaan, dan Disemak semula untuk panduan tentang yang mana perlu dipilih.
Senarai Slip Gaji
Selepas mengklik Muat Slip Gaji, senarai Slip Gaji Tersedia akan muncul yang menunjukkan pekerja yang mempunyai slip gaji dalam tempoh yang dipilih. Setiap baris memaparkan:
Pekerja menunjukkan nama dan ID pekerja untuk pengenalpastian yang mudah.
No ID memaparkan nombor pengenalan pekerja (NRIC atau FIN).
Tempoh menunjukkan julat tarikh slip gaji yang dikumpulkan.
Gaji Asas, sebarang elaun dan tambahan (+), sebarang potongan (−) dan Jumlah, iaitu pendapatan pekerjaan kasar untuk tempoh tersebut (gaji asas ditambah tambahan). Potongan seperti CPF dipaparkan secara berasingan dan tidak ditolak daripada jumlah tersebut.
Penghantaran Sedia Ada menunjukkan sama ada penghantaran sudah wujud untuk pekerja dan tahun ini. Jika ada, anda akan melihat jenis penghantaran (O, A, atau R) yang dicatat di sini.
Apa yang Ditarik dari Slip Gaji
Proses penjanaan mengumpulkan data dari semua slip gaji dalam tempoh yang dipilih:
- Gaji Asas dan upah digabungkan ke dalam medan Gaji Kasar
- Bonus dijumlahkan ke dalam medan Bonus
- Elaun dijumlahkan ke dalam medan Elaun dan termasuk dalam jumlah pendapatan
- Sumbangan CPF mengisi bahagian Potongan
- Potongan lain (sumbangan derma, insurans) dimasukkan jika berkenaan
Maklumat pekerja seperti nama, nombor ID, alamat, dan butiran bank ditarik dari profil pekerja dalam Direktori.
Mengurus Kes Khas
Pekerja yang menyertai pertengahan tahun: Hanya slip gaji dalam tempoh yang dipilih akan disertakan. Jika mereka mula bekerja pada tahun pendapatan tersebut, Tarikh Mula Kerja diisi daripada Tarikh Sertai mereka. Bagi pekerja yang menyertai pada tahun sebelumnya, ruangan ini dibiarkan kosong kerana IRAS hanya memintanya jika pekerjaan bermula pada tahun pendapatan tersebut.
Pekerja yang berhenti sepanjang tahun: Sama seperti pekerja baharu, hanya slip gaji dari tempoh pekerjaan mereka yang dikumpulkan. Tarikh Berhenti Kerja diisi daripada profil pekerja mereka.
Pekerja dengan penghantaran sedia ada: Jika penghantaran sudah wujud untuk seorang pekerja, lajur Penghantaran Sedia Ada akan memaparkannya. Anda masih boleh menjana penghantaran baharu, yang akan dicipta sebagai jenis penghantaran yang dipilih (Pindaan atau Disemak semula).
Soalan Lazim
Pekerja mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu slip gaji yang dimuktamadkan dalam julat Tempoh Dari dan Tempoh Ke yang dipilih. Semak bahawa slip gaji mereka wujud dan tidak masih dalam status draf. Pergi ke Pasukan → Gaji untuk memverifikasi sejarah gaji mereka.
Ya. Selepas memuatkan slip gaji, gunakan petak semak untuk memilih hanya pekerja yang ingin anda sertakan. Butang Jana Penghantaran akan mencipta penghantaran hanya untuk pekerja yang dipilih.
Betulkan data sumber dahulu. Kemas kini atau jana semula slip gaji yang berkaitan dalam Pasukan → Gaji, kemudian kembali ke modul Cukai dan jana semula penghantaran cukai. Jika anda sudah menghantar ke IRAS, anda perlu mencipta penghantaran Pindaan atau Penghantaran yang Disemak semula.
Tidak. Anda boleh memilih beberapa pekerja dan menjana semua penghantaran mereka dalam satu tindakan. Ini amat berguna semasa pemfailan tahunan apabila anda perlu memproses keseluruhan tenaga kerja anda.
Apa Seterusnya
Selepas menjana penghantaran, anda akan ingin meninjau dan menghantarnya:
- Menyunting Butiran Penghantaran Cukai - Tinjau dan laraskan penghantaran individu sebelum pemfailan
- Menghantar ke IRAS melalui API - Hantar penghantaran anda terus ke IRAS
- Status Penghantaran Cukai Dijelaskan - Fahami maksud setiap status