Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Cukai

Mengedit Butiran Penghantaran Cukai

Semak dan laraskan medan penghantaran cukai dalam Officaid sebelum menghantar kepada IRAS.

Semak sebelum hantar

Sebelum menghantar kepada IRAS, luangkan masa untuk semak setiap penghantaran cukai. Walaupun Officaid mengisi kebanyakan medan secara automatik daripada rekod gaji dan pekerja, skrin sunting membolehkan anda mengesahkan bahawa semuanya tepat dan membuat pelarasan jika perlu. Beberapa minit semakan boleh mengelakkan kesusahan memfailkan pindaan kemudian.

Mengakses Skrin Sunting

Dari Pasukan → Cukai, cari penghantaran yang ingin anda semak. Klik ikon pensel dalam lajur Tindakan untuk membuka skrin sunting. Anda juga boleh klik terus pada nama pekerja untuk melihat butiran penghantaran mereka.

Skrin sunting menyusun maklumat ke dalam bahagian yang boleh dilipat, memudahkan anda menavigasi ke kawasan khusus yang perlu disemak.

Maklumat Pekerja

Bahagian ini mengandungi butiran asas yang mengenal pasti penghantaran tersebut:

  • Nama Pekerja seperti yang tertera dalam rekod rasmi
  • ID Pekerja daripada sistem dalaman anda
  • Jawatan atau gelaran pekerjaan
  • Tarikh Mula jika pekerja menyertai syarikat semasa tahun tersebut
  • Tarikh Berhenti jika pekerja meninggalkan syarikat semasa tahun tersebut

Medan ini diambil daripada profil Direktori pekerja. Jika sebarang maklumat tidak tepat, pertimbangkan untuk mengemas kini rekod pekerja dalam Pasukan → Direktori untuk memastikan data anda konsisten di seluruh sistem.

Butiran Peribadi

Butiran Peribadi merakamkan maklumat demografi yang diperlukan oleh IRAS:

  • Jenis ID dan Nombor ID (NRIC, FIN, atau Pasport)
  • Tarikh Lahir dan Jantina
  • Alamat Kediaman di Singapura
  • Kewarganegaraan dan Status Kediaman
  • Butiran Akaun Bank untuk tujuan bayaran balik cukai

Kebanyakan maklumat ini datang daripada profil pekerja. Pastikan nombor ID sepadan dengan dokumen rasmi secara tepat, kerana percanggahan boleh menyebabkan ralat penghantaran.

Maklumat Pendapatan

Ini adalah teras penghantaran cukai, merakamkan semua pendapatan pekerjaan untuk tempoh pelaporan. Officaid mengagregasi ini daripada slip gaji yang diproses:

Gaji Kasar termasuk gaji asas, gaji cuti, upah, dan pembayaran lembur. Ini mewakili pampasan biasa pekerja.

Bonus merangkumi semua pembayaran bonus yang dibuat sepanjang tahun, sama ada kontrak (seperti AWS atau bulan ke-13) atau diskresioner (bonus prestasi).

Yuran Pengarah terpakai jika pekerja berkhidmat sebagai pengarah syarikat dan menerima bayaran untuk peranan tersebut.

Pendapatan Lain merangkumi elaun, komisen, pembayaran gratuiti, pembayaran ex-gratia, bayaran notis sebagai ganti, dan pampasan lain yang tidak sesuai dengan kategori di atas.

Semak jumlah keseluruhan berbanding rekod gaji anda. Jika ada yang kelihatan tidak kena, anda boleh menyunting angka secara langsung atau menjejak balik ke slip gaji sumber untuk mengenal pasti perbezaan tersebut.

Potongan dan Pelepasan

Bahagian ini merakam jumlah yang mengurangkan pendapatan tertakluk cukai pekerja:

  • Sumbangan CPF (bahagian pekerja) dipotong daripada gaji
  • Sumbangan kepada Institusi Watak Awam (IPC) yang diluluskan dan dipotong melalui gaji
  • Premi Insurans Hayat jika dipotong daripada gaji
  • Sumbangan Dana Pembinaan Masjid jika berkenaan

Jumlah ini dikira secara automatik daripada potongan gaji anda. Pastikan jumlah sumbangan CPF sepadan dengan rekod anda, kerana ini adalah kawasan biasa yang sering berlaku ralat.

Menyimpan Perubahan Anda

Selepas menyemak dan membuat sebarang suntingan yang diperlukan, klik Simpan untuk mengemas kini penghantaran. Rekod kekal dalam status Draf sehingga anda menghantarnya ke IRAS.

Jika anda perlu membuang perubahan anda, klik Batal untuk kembali ke senarai penghantaran tanpa menyimpan.

Perubahan yang dibuat di sini tidak mengemas kini slip gaji asal atau rekod pekerja. Jika anda mendapati ralat sistematik, pertimbangkan untuk membetulkan data sumber dan menjana semula penghantaran untuk konsistensi.

Semakan Pengesahan

Officaid mengesahkan data penghantaran anda berbanding keperluan IRAS. Jika ada isu, anda akan melihat mesej amaran yang menunjukkan apa yang perlu diberi perhatian. Semakan pengesahan biasa termasuk:

  • Medan wajib yang kosong atau tidak lengkap
  • Pengesahan format nombor ID
  • Logik tarikh (permulaan sebelum penghentian, tarikh dalam tahun pelaporan)
  • Jumlah pendapatan yang tidak selaras dengan pecahan komponen

Selesaikan sebarang ralat pengesahan sebelum cuba menghantar ke IRAS, kerana penghantaran akan ditolak jika data wajib hilang atau tidak sah.

Soalan Lazim

Tidak. Sekali penghantaran mempunyai status Dihantar, anda tidak boleh menyuntingnya. Untuk membuat pembetulan, jana Pindaan atau Penghantaran yang Disemak baharu. Lihat Penghantaran Asal, Pindaan, dan Disemak semula untuk panduan.

Sesetengah medan dikunci kerana ia diterbitkan daripada data teras pekerja. Untuk mengubahnya, kemas kini profil pekerja di Pasukan → Direktori, kemudian jana semula penghantaran cukai untuk menarik maklumat terkini.

Officaid menjalankan pemeriksaan pengesahan apabila anda menyimpan. Jika terdapat isu, anda akan melihat mesej amaran. Selain itu, sila rujuk jumlah keseluruhan berbanding laporan gaji anda untuk memastikan ketepatan. Untuk keperluan khusus IRAS, sila rujuk garis panduan rasmi di iras.gov.sg.

Anda boleh menambah jumlah secara manual di skrin sunting. Untuk jenis pendapatan yang tidak diproses melalui gaji Officaid, masukkan angka dalam medan yang sesuai. Simpan dokumen sokongan untuk rekod anda.

Apa Seterusnya

Setelah anda meneliti penghantaran anda, teruskan dengan penghantaran:

cukai mengedit IR8A semakan