Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Cukai

Penghantaran Asal, Pindaan, dan Disemak Semula

Fahami bila perlu guna Penghantaran Asal, Pindaan, atau Disemak Semula dalam Officaid untuk pelaporan cukai yang tepat.

Memilih jenis penghantaran yang betul

Kesilapan memang berlaku. Bonus pekerja terlepas, potongan dikira salah, atau anda dapati ralat selepas menghantar. IRAS membenarkan majikan membetulkan penghantaran pendapatan pekerjaan, tetapi anda perlu memilih jenis penghantaran yang betul. Memahami perbezaan antara penghantaran Asal, Pindaan, dan Disemak Semula membantu anda membuat pembetulan secara cekap tanpa menyebabkan kekeliruan dalam rekod IRAS.

Tiga Jenis Penghantaran

Apabila menjana penghantaran cukai dalam Officaid, anda pilih salah satu daripada tiga jenis penghantaran:

Asal ialah penghantaran pertama bagi seorang pekerja untuk Tahun Penilaian tertentu. Ini adalah apa yang anda hantar semasa tempoh pelaporan biasa, yang mengandungi maklumat pendapatan pekerjaan lengkap untuk tahun kalendar tersebut.

Pindaan menambah atau melaraskan penghantaran Asal yang sedia ada tanpa menggantikannya. Anggap ia sebagai pelengkap yang mengubah angka tertentu. Pindaan ini ditindih di atas apa yang telah dihantar sebelumnya.

Disemak Semula menggantikan sepenuhnya semua penghantaran sebelumnya bagi pekerja dan Tahun Penilaian tersebut. Ia bermula baharu dan menggantikan Asal serta mana-mana Pindaan. IRAS hanya menggunakan penghantaran Disemak Semula untuk penilaian cukai.

Bila Perlu Guna Setiap Jenis

Guna Asal apabila:

  • Menghantar pendapatan pekerjaan bagi seorang pekerja buat pertama kali pada tahun tersebut
  • Tiada penghantaran sebelumnya wujud bagi pekerja dan Tahun Penilaian tersebut
  • Ini adalah penghantaran tahunan standard anda semasa tempoh pelaporan

Guna Pindaan apabila:

  • Anda perlu menambah pendapatan yang terlepas dalam Asal
  • Membuat pembetulan kecil pada medan tertentu
  • Asal adalah betul sebahagian besarnya tetapi perlu pelarasan
  • Anda ingin mengekalkan sejarah penghantaran

Guna Disemak Semula apabila:

  • Pelbagai ralat memerlukan pembaharuan sepenuhnya
  • Penghantaran Asal adalah salah secara ketara
  • Anda ingin menggantikan semuanya dengan data yang bersih dan betul
  • Lebih mudah daripada menghantar beberapa Pindaan

Cara Pindaan Berfungsi

Pindaan adalah kumulatif. Apabila IRAS memproses Pindaan, mereka menggabungkannya dengan Asal (dan mana-mana Pindaan sebelumnya) untuk menentukan jumlah pendapatan pekerjaan. Pindaan tidak berdiri sendiri; ia mengubah apa yang datang sebelumnya.

Sebagai contoh, jika Asal menunjukkan gaji kasar SGD 50,000 dan anda menghantar Pindaan yang menambah SGD 5,000, IRAS menganggap jumlah gaji kasar sebagai SGD 55,000. Anda tidak menggantikan angka tersebut; anda hanya melaraskannya.

Pindaan sesuai untuk penambahan atau pelarasan ringkas. Jika anda membuat perubahan meluas merangkumi beberapa medan, penghantaran Disemak semula mungkin lebih kemas.

Cara Penghantaran Disemak Semula Berfungsi

Penghantaran Disemak semula memadamkan rekod lama. Apabila IRAS menerima penghantaran Disemak semula, mereka mengabaikan Asal dan semua Pindaan, serta hanya menggunakan data Disemak semula untuk penilaian cukai.

Ini menjadikan penghantaran Disemak semula berkuasa tetapi juga memerlukan kehati-hatian. Anda perlu memasukkan semua maklumat yang betul dalam penghantaran Disemak semula, bukan hanya pembetulan sahaja. Apa-apa yang tidak dimasukkan dalam penghantaran Disemak semula tidak akan dikira.

Apabila menghantar penghantaran Disemak semula, pastikan ia mengandungi maklumat yang lengkap dan tepat untuk keseluruhan tahun. IRAS akan mengabaikan semua penghantaran sebelumnya untuk pekerja tersebut.

Senario Praktikal

Senario: Bayaran bonus terlepas

Anda telah menghantar Asal tetapi terlupa untuk memasukkan bonus prestasi SGD 2,000 yang dibayar pada Disember. Hantar Pindaan yang menambah SGD 2,000 ke medan Bonus. IRAS akan menggabungkan ini dengan Asal.

Senario: Nombor ID pekerja salah

Penghantaran Asal mempunyai NRIC yang salah. Hantar penghantaran Disemak semula dengan ID yang betul dan semua maklumat lain. Penghantaran Disemak semula menggantikan Asal yang salah sepenuhnya.

Senario: Ralat berbilang ditemui

Selepas menghantar, anda mendapati gaji kasar, bonus, dan sumbangan CPF semuanya salah. Daripada menghantar beberapa Pindaan, hantar satu penghantaran Disemak semula dengan semua angka yang betul.

Pertimbangan Masa

Anda boleh menghantar Pindaan atau penghantaran Disemak semula selepas tarikh akhir 1 Mac jika anda menemui ralat kemudian. IRAS menerima pembetulan, walaupun ia harus dibuat segera sebaik ralat dikenal pasti.

Tiada had khusus untuk bilangan Pindaan yang boleh anda hantar, tetapi pembetulan yang berlebihan mungkin menyebabkan IRAS meninjau proses anda. Jika anda mendapati diri anda menghantar banyak Pindaan, pertimbangkan sama ada data gaji anda perlu diberi perhatian di sumbernya.

Bagaimana Officaid Membantu

Apabila menjana penghantaran cukai dalam Officaid, anda memilih Jenis Penghantaran dalam panel penjanaan. Sistem menunjukkan sama ada penghantaran sudah wujud untuk setiap pekerja, membantu anda memutuskan sama ada anda memerlukan Pindaan atau penghantaran Disemak semula.

  1. 1 Pergi ke Pasukan → Cukai dan klik Jana Dari Slip Gaji.
  2. 2 Kekalkan tahun pendapatan dan tetapkan Jenis Penghantaran kepada Pindaan atau Disemak semula.
  3. 3 Klik Muat Slip Gaji. Anda hanya boleh tanda pekerja yang Asal bagi tahun pendapatan tersebut Dihantar. Yang lain akan memaparkan "Tiada Asal Dihantar."
  4. 4 Tanda pekerja dan klik Jana Penghantaran. Baris Draf baharu akan muncul di sebelah Asal Dihantar.
  5. 5 Klik ikon Sunting pada baris baharu. Angka-angka diisi daripada slip gaji semasa pekerja, jadi semak setiap angka dengan teliti sebelum anda menghantar.
  6. 6 Tanda baris tersebut dan klik Tanda Sebagai Dihantar, sama seperti untuk Asal.
Setiap pekerja hanya boleh mempunyai satu draf Pindaan pada satu masa. Jika satu sudah wujud, pekerja tersebut akan memaparkan "Sudah Wujud" apabila anda memuat slip gaji.

Soalan Lazim

Tidak. Pindaan mengubah penghantaran sedia ada, jadi anda mesti mempunyai Asal dalam fail terlebih dahulu. Jika anda belum menghantar Asal, hantar yang itu dengan maklumat yang betul.

Anda boleh menghantar Pindaan tambahan, atau menghantar Penghantaran yang Disemak untuk menggantikan semuanya. Jika anda memilih Penghantaran yang Disemak, ia menggantikan kedua-dua Asal dan semua Pindaan. Dalam Officaid, setiap pekerja hanya boleh mempunyai satu draf Pindaan pada satu masa.

Pekerja melihat angka pendapatan akhir dalam borang cukai pra-isi mereka, bukan sejarah penghantaran. Sama ada anda menggunakan Asal, Pindaan, atau yang Disemak semula, pekerja melihat jumlah yang betul pada masa semasa.

Dalam Officaid, lajur Penghantaran Sedia Ada menunjukkan sama ada penghantaran wujud untuk setiap pekerja apabila anda memuat slip gaji untuk penjanaan. Anda juga boleh menyemak senarai utama modul Cukai yang difilter mengikut pekerja dan Tahun Penilaian.

Apa Seterusnya

Pelajari cara menjana dan menghantar pembetulan dalam Officaid:

cukai penghantaran pindaan pembetulan