Mengapa majikan melaporkan kepada IRAS
Setiap tahun, majikan di Singapura mesti memaklumkan kepada IRAS jumlah yang dibayar kepada setiap pekerja. Pelaporan tahunan ini memastikan penyata cukai pekerja adalah tepat dan membantu IRAS mengira jumlah cukai yang betul. Jika terlepas tarikh akhir atau membuat kesilapan, anda boleh dikenakan denda. Berikut adalah apa yang perlu anda tahu tentang pelaporan pendapatan pekerjaan dan bagaimana ia menjejaskan perniagaan anda.
Kewajipan Majikan
Di bawah undang-undang cukai Singapura, majikan bertanggungjawab melaporkan pendapatan pekerjaan semua orang yang bekerja untuk mereka sepanjang tahun kalendar. Ini bukan pilihan. Sama ada anda mempunyai seorang atau seribu pekerja, jika anda membayar seseorang untuk bekerja, anda perlu melaporkannya.
Maklumat yang anda berikan dihantar terus kepada IRAS, yang menggunakannya untuk mengisi borang cukai individu pekerja secara automatik. Sistem ini mengurangkan kesilapan dan memudahkan penyampaian cukai untuk semua, tetapi ia bermakna majikan mesti tepat dan tepat pada masanya dalam penghantaran mereka.
Apa yang Dilaporkan
Pelaporan pendapatan pekerjaan merangkumi semua bentuk pampasan yang dibayar kepada pekerja:
- Gaji dan upah termasuk gaji asas, kerja lebih masa, dan bayaran cuti
- Bonus sama ada kontrak (seperti AWS) atau diskresioner
- Elaun seperti elaun pengangkutan, perumahan, atau makanan
- Komisen dan pembayaran insentif
- Yuran pengarah untuk pengarah syarikat
- Faedah dalam bentuk barang seperti kereta syarikat atau penginapan
- Pilihan stok dan anugerah saham apabila dilaksanakan
Pelaporan ini juga termasuk potongan yang mengurangkan pendapatan tercukai, seperti sumbangan CPF dan derma yang dibuat melalui gaji.
Siapa yang Perlu Dilaporkan
Anda mesti menyediakan rekod pendapatan pekerjaan untuk:
- Pekerja sepenuh masa yang merupakan Warganegara atau Penduduk Tetap Singapura
- Pekerja separuh masa tidak kira jam kerja
- Pekerja bukan penduduk yang bekerja di Singapura sepanjang tahun
- Pengarah syarikat termasuk pengarah bukan penduduk
- Ahli lembaga yang menerima yuran
- Pesara yang menerima pembayaran daripada syarikat anda
- Pekerja lama yang menerima pendapatan sepanjang tahun
Jika seorang pekerja bertukar kerja semasa tahun tersebut, setiap majikan melaporkan pendapatan bagi tempoh perkhidmatan masing-masing. Anda hanya bertanggungjawab untuk jumlah yang dibayar semasa mereka bekerja bersama anda.
Tarikh akhir
Pendapatan pekerjaan mesti dihantar kepada IRAS sebelum 1 Mac setiap tahun, meliputi tahun kalendar sebelumnya. Sebagai contoh, pendapatan yang diperoleh dari Januari hingga Disember 2025 mesti dilaporkan sebelum 1 Mac 2026.
Denda untuk Ketidakpatuhan
IRAS boleh mengenakan denda yang ketara kerana kegagalan melaporkan pendapatan pekerjaan dengan betul:
- Denda sehingga SGD 5,000 untuk penghantaran yang lewat atau hilang
- Denda tambahan sehingga 200% daripada cukai yang terkurang lapor
- Kemungkinan pendakwaan untuk kesalahan serius atau berulang
Selain denda kewangan, ketidakpatuhan boleh merosakkan reputasi syarikat anda dan menimbulkan masalah untuk pekerja anda, yang bergantung pada pelaporan yang tepat untuk penghantaran cukai mereka sendiri.
Bagaimana Officaid Membantu
Officaid memudahkan pelaporan pendapatan pekerjaan dengan menarik data terus dari slip gaji yang diproses. Sebaliknya daripada menyusun angka secara manual, anda menghasilkan penghantaran cukai daripada rekod gaji sedia ada. Sistem memetakan data gaji, bonus, elaun, dan potongan anda ke format pelaporan yang betul.
Sebagai Pembekal Gaji Satu-Stop yang diluluskan oleh IRAS, Officaid boleh menghantar rekod pendapatan pekerjaan terus kepada IRAS melalui API. Ini menghapuskan input data manual dalam portal IRAS dan memberikan pengesahan serta-masa bahawa penghantaran anda telah diterima.
Soalan Lazim
Ya. Laporkan semua pekerja yang menerima pendapatan daripada anda sepanjang tahun kalendar tersebut, tidak kira berapa lama mereka bekerja. Sertakan Tarikh Permulaan untuk pekerja baharu dan Tarikh Penamatan untuk Pekerja Berhenti. Dalam Officaid, navigasi ke Pasukan → Cukai dan jana penghantaran untuk tempoh yang berkaitan.
Setiap majikan melaporkan secara bebas untuk tempoh pekerjaan mereka. Anda hanya melaporkan pendapatan yang anda bayar. Majikan lain bagi pekerja tersebut menguruskan penghantaran mereka sendiri. IRAS menggabungkan semua penghantaran semasa memproses pengisytiharan cukai pekerja tersebut.
Tidak. Pelaporan pendapatan pekerjaan (IR8A) adalah tentang apa yang anda bayar kepada pekerja anda. Penghantaran cukai korporat pula adalah tentang pendapatan perniagaan dan perbelanjaan syarikat anda. Ia adalah tanggungjawab berasingan dengan tarikh akhir dan keperluan yang berbeza.
Apa Seterusnya
Pelajari lebih lanjut tentang proses pelaporan dan cara menggunakan Officaid untuk penghantaran cukai:
- Apa itu Skema Auto-Inclusion - Fahami keperluan penghantaran elektronik
- Apa itu Borang IR8A - Pecahkan struktur borang
- Perkenalan Modul Cukai - Lihat bagaimana Officaid menguruskan penghantaran cukai