எலக்ட்ரானிக் வரி சமர்ப்பிப்பை எளிதாக்குதல்
படிவங்களை அச்சிட்டு IRAS-க்கு அஞ்சலில் அனுப்ப வேண்டிய நாட்கள் இப்போது முடிந்தன. Auto-Inclusion Scheme (AIS) மூலம், நிறுவனங்கள் வேலைவாய்ப்பு வருமானப் பதிவுகளை எலக்ட்ரானிக் முறையில் சமர்ப்பிக்கலாம்; பணியாளர்களின் வரி படிவங்களில் இந்தத் தரவு நேரடியாகப் பாய்கிறது. Officaid போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட சம்பள மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு, இது வேகமான சமர்ப்பிப்பு, உடனடி சரிபார்ப்பு மற்றும் குறைந்த காகித வேலைகளை வழங்குகிறது.
AIS எப்படி செயல்படுகிறது
AIS-ன் கீழ், நிறுவனங்கள் காகித படிவங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்குப் பதிலாக, வேலைவாய்ப்பு வருமானத் தரவை IRAS-க்கு எலக்ட்ரானிக் முறையில் அனுப்புகின்றன. பின்னர் IRAS இந்தத் தகவலை ஒவ்வொரு பணியாளரின் வரி படிவத்திலும் 'auto-include' செய்கிறது; இதனால் வேலைவாய்ப்பு வருமானப் பகுதி முன்பதிவு செய்யப்படுகிறது, பணியாளர்கள் அதை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டியதில்லை.
இந்தத் திட்டம் அனைவருக்கும் நன்மை தருகிறது. நிறுவனங்களுக்கு காகித வேலைகளைச் சேமிக்கிறது. பணியாளர்களுக்கு துல்லியமான முன்பதிவு செய்யப்பட்ட வரி படிவங்கள் கிடைக்கின்றன. IRAS-க்கு செயலாக்கம் எளிதான தரவு கிடைக்கிறது. பிழைகளைக் குறைக்கவும், முழு வரி சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையையும் சுமாராக்கவும் இந்த அமைப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
யார் பங்கேற்க வேண்டும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து AIS பங்கேற்பு மாறுபடும்:
- கட்டாயமானது - 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு
- விருப்பத்திற்குரியது - 5-க்கு குறைவான பணியாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு
பங்கேற்க வேண்டிய கட்டாயம் இல்லாவிட்டாலும், AIS-ல் இணைவது உங்கள் அறிக்கை தயாரிப்பு செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் பணியாளர்கள் முன்பதிவு செய்யப்பட்ட வரி படிவங்களின் நன்மையைப் பெற உறுதி செய்கிறது.
எலக்ட்ரானிக் சமர்ப்பிப்பின் நன்மைகள்
AIS மூலம் சமர்ப்பிப்பது கைமுறை முறைகளுக்கு விட பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:
உடனடி சரிபார்ப்பு சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் பிழைகளைக் கண்டறிகிறது. விடுபட்ட புலங்கள், தவறான வடிவங்கள் மற்றும் மற்ற பிரச்சனைகளை அமைப்பு சரிபார்க்கிறது. இதனால், வாரங்களுக்குப் பிறகு அவற்றைக் கண்டறியாமல், உடனடியாக சரிசெய்யலாம்.
உடனடி உறுதிப்படுத்தல் உங்கள் சமர்ப்பிப்பை IRAS பெற்றது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல்களுக்காக காத்திருக்காமல், சமர்ப்பிப்பு வெற்றிகரமாக இருந்ததா என்பதை உடனே அறியலாம்.
முழு ஆடிட் டிரெயில் என்ன சமர்ப்பிக்கப்பட்டது மற்றும் எப்போது சமர்ப்பிக்கப்பட்டது என்பதற்கான பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. இது இணக்கத்தன்மை நோக்கங்களுக்காகவும், எந்தவொரு விவாதத்தையும் தீர்ப்பதற்கும் மதிப்புமிக்க ஆவணமாகும்.
கைமுறை தரவு உள்ளீட்டை நீக்குவதால் பிழைகள் குறைகின்றன. தகவல் உங்கள் சம்பள அமைப்பிலிருந்து IRAS-க்கு நேரடியாகப் பாய்கிறது, இதனால் எழுத்துப்பிழைகள் குறைகின்றன.
IRAS-ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மென்பொருள்
AIS மூலம் சமர்ப்பிக்க, IRAS தொழில்நுட்பத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மென்பொருள் தேவைப்படுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழங்குநர்கள் தங்கள் அமைப்புகளை IRAS API-களுடன் இணைத்து, தரவு தரநிலைகளுடன் இணக்கத்தை நிரூபித்துள்ளனர்.
Officaid என்பது IRAS அங்கீகரித்த ஒரே இடத்தில் சம்பள வழங்குநர் (One-Stop Payroll Vendor). அதாவது, உங்கள் சார்பில் வேலைவாய்ப்பு வருமானப் பதிவுகளை நேரடியாக IRAS-க்கு சமர்ப்பிக்க முடியும். தொழில்நுட்ப விவரங்களை இணைப்பு கையாளும், எனவே கோப்பு வடிவங்கள் மற்றும் பரிமாற்ற நெறிமுறைகளை நிர்வகிப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் தரவுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதில் கவனம் செலுத்தலாம்.
பதிவு மற்றும் நேரம்
AIS-ல் பங்கேற்கும் நிறுவனங்கள், IRAS-இல் தங்கள் பதிவு தற்போதைய நிலையில் உள்ளதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் புதியதாக பங்கேற்க வேண்டியிருந்தால் (உதாரணமாக, 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்களைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்றால்), பதிவு நடைமுறைகளுக்கு IRAS இணையதளத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
கடைசி நாள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் 1 மார்ச் ஆகவே இருக்கும், காகித சமர்ப்பிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது. இருப்பினும், மின்னணு சமர்ப்பிப்பு பொதுவாக வேகமாக செயலாக்கப்படுகிறது மற்றும் உடனடி உறுதிப்படுத்தலை வழங்குகிறது.
Officaid எப்படி உதவுகிறது
Officaid, AIS சமர்ப்பிப்பின் தொழில்நுட்ப தேவைகளை கையாள்கிறது. நீங்கள் சமர்ப்பிக்க தயாராக இருக்கும்போது, Corppass மூலம் அங்கீகரித்து, வரி மாட்யூலிலிருந்து நேரடியாக சமர்ப்பிக்கவும். அமைப்பு, IRAS குறிப்புகளின்படி உங்கள் வேலைவாய்ப்பு வருமானத் தரவை தொகுத்து, API மூலம் அனுப்புகிறது.
சமர்ப்பித்த பிறகு, Officaid IRAS-இலிருந்து பெறப்பட்ட உறுதிப்படுத்தலை பதிவு செய்து, உங்கள் சமர்ப்பிப்பு நிலையை புதுப்பிக்கிறது. என்ன சமர்ப்பிக்கப்பட்டது மற்றும் எப்போது என்பதற்கு தெளிவான பதிவு உங்களிடம் இருக்கும், அனைத்தும் சம்பளத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே அமைப்பில்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
AIS-ல் பங்கேற்க வேண்டிய நிறுவனங்கள் அதைச் செய்யவில்லை என்றால், IRAS-லிருந்து தண்டனைகளை எதிர்கொள்ள நேரிடலாம். தற்போதைய அமல்படுத்தும் முறை மற்றும் எந்தவொரு கருணை காலத்திற்கும், அதிகாரப்பூர்வ IRAS இணையதளத்தைப் பார்க்கவும் அல்லது நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளவும்.
காகித சமர்ப்பிப்பு பொதுவாக AIS-ல் பங்கேற்க வேண்டியதில்லை (5-க்கு குறைவான பணியாளர்கள்) உள்ள நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது. நீங்கள் AIS பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தால், மின்னணு சமர்ப்பிப்பு கட்டாயம். எந்தவொரு விதிவிலக்குகளுக்கும் தற்போதைய IRAS வழிகாட்டுதல்களைச் சரிபார்க்கவும்.
ஆம். AIS, காகித சமர்ப்பிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது அதே பணியாளர் வகைகளை உள்ளடக்கியது: முழுநேரம், பகுதிநேரம், இயக்குநர்கள், பிற்பிரஜைவாசிகள், மற்றும் மற்றவை. சமர்ப்பிப்பு வடிவம் அனைத்து நிலையான வேலைவாய்ப்பு வருமான அறிக்கை தேவைகளையும் திருத்தமாக உள்ளடக்கியது.
அதே மின்னணு வழியில் திருத்தம் அல்லது திருத்தப்பட்ட சமர்ப்பிப்பை சமர்ப்பிக்கவும். Officaid-இல், பொருத்தமான சமர்ப்பிப்பு வகையுடன் புதிய வரி சமர்ப்பிப்பை உருவாக்கவும், உங்கள் சரிசெய்தல்களைச் செய்யவும், மற்றும் IRAS-க்கு சமர்ப்பிக்கவும். வழிகாட்டுதலுக்கு அசல், திருத்தம், மற்றும் திருத்தப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகள் ஐப் பார்க்கவும்.
அடுத்தது என்ன
வேலைவாய்ப்பு வருமான அறிக்கையின் விவரங்களை புரிந்துகொள்ளுங்கள்:
- IR8A படிவம் என்ன? - படிவத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் புலங்களை அறியுங்கள்
- வரி மாட்யூல் அறிமுகம் - Officaid வரி சமர்ப்பிப்புகளை எப்படி நிர்வகிக்கிறது என்பதைப் பாருங்கள்
- API மூலம் IRAS-க்கு சமர்ப்பித்தல் - சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையைப் பற்றி அறியுங்கள்