什么是自动包含计划(AIS)

了解 AIS 如何帮助 Officaid 向 IRAS 电子提交雇佣收入记录。

让电子税务申报更简单

打印表格并邮寄给 IRAS 的日子已经一去不复返了。自动包含计划(AIS)允许雇主以电子方式提交雇佣收入记录,数据将直接流入员工的税务申报表中。对于使用 Officaid 等经批准薪资软件的企业来说,这意味着更快的提交速度、即时验证以及更少的文书工作。

AIS 如何运作

在 AIS 下,雇主以电子方式向 IRAS 传输雇佣收入数据,而不是提交纸质表格。随后,IRAS 会将这些信息“自动包含”在每位员工的税务申报表中,预先填写雇佣收入部分,员工无需手动输入。

该计划让各方受益。雇主节省了文书工作时间;员工获得准确预填的税务申报表;IRAS 收到更易于处理的标准数据。这是一个旨在减少错误并简化整个税务申报流程的系统。

谁必须参与

AIS 的参与要求取决于您的公司规模:

  • 强制适用于拥有 5 名或以上员工的雇主
  • 自愿适用于拥有少于 5 名员工的雇主

即使您没有强制参与要求,加入 AIS 也能简化您的报告流程,并确保您的员工受益于预填的税务申报表。

有关最新的 AIS 要求和门槛,请访问 IRAS 官方网站 iras.gov.sg。

电子提交的好处

通过 AIS 提交相比手动方法具有多项优势:

即时验证可在提交前捕捉错误。系统会检查缺失字段、无效格式及其他问题,让您能立即修复问题,而不是几周后才发现。

即时确认表明 IRAS 已收到您的提交。您能立即知道申报是否成功,无需等待邮寄确认。

完整的审计轨迹记录了提交的内容和时间。这些文档对于合规目的和解决任何争议都非常有价值。

通过消除手动数据输入,减少错误。信息直接从您的薪资系统流向 IRAS,最大限度地减少转录错误。

IRAS 批准的软件

要通过 AIS 提交,您需要符合 IRAS 技术要求的软件。已批准的供应商已将其系统与 IRAS API 集成,并证明符合数据标准。

Officaid 是 IRAS 认可的一站式薪资供应商(One-Stop Payroll Vendor),这意味着它可以直接代表您向 IRAS 提交雇佣收入记录。集成功能会处理所有技术细节,让您只需专注于审核数据,而无需操心文件格式和传输协议。

注册与时间安排

参与 AIS 的公司应确保其在 IRAS 的注册状态为当前有效。如果您是新要求参与的企业(例如,员工人数已增长至 5 人或更多),请查阅 IRAS 网站了解注册流程。

提交截止日期仍为每年的 3月1日,与纸质提交相同。不过,电子申报通常处理速度更快,并能提供即时确认。

Officaid 如何协助您

Officaid 负责处理 AIS 提交的技术要求。当您准备好申报时,通过 Corppass 进行身份验证,并直接从税务模块提交。系统会根据 IRAS 规范打包您的雇佣收入数据,并通过 API 传输。

提交后,Officaid 会记录来自 IRAS 的确认信息,并更新您的提交状态。您可以在同一薪资系统中清晰查看已提交的内容及时间。

常见问题

按规定必须参与 AIS 但未执行的雇主可能会面临 IRAS 的处罚。关于当前的执法措施及任何宽限期,请查阅 IRAS 官方网站或直接联系他们。

纸质提交通常仅适用于无需参与 AIS 的雇主(即员工少于 5 人)。如果您被要求使用 AIS,则必须通过电子方式提交。请查阅 IRAS 的最新指南以了解任何例外情况。

是的。AIS 涵盖与纸质提交相同的员工类别:全职、兼职、董事、非居民及其他。提交格式可满足所有标准的雇佣收入报告要求。

通过相同的电子渠道提交修订或已修订的申报。在 Officaid 中,生成新的税务申报,选择适当的提交类型,进行更正,然后向 IRAS 提交。请参阅 原始、修订和已修订的申报 以获取指导。

下一步

了解雇佣收入报告的详细信息:

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