从工资单生成税务申报

使用 Officaid 的自动生成功能，将薪资数据转化为税务申报。

将薪资转化为税务申报

无需手动输入数据。Officaid 直接从已处理的工资单中提取薪资、津贴、总收入、CPF 和 SHG 供款数据，生成 IR8A 税务申报。只需点击几下，即可为全体员工生成申报。

请确保您要申报期间的薪资数据完整。生成过程会从已定稿的工资单中提取数据，因此如果某些员工在申报期间缺少工资单，他们将不会出现在列表中。

税务申报基于工资单数据。如需更正，请先更新相关工资单，然后重新生成税务申报。

1 从主菜单导航至 团队 → 税务
2 点击右上角的从工资单生成
3 选择 收入年度，即收入获得的年份。Officaid 会将 起始日期 和 结束日期 自动填充为该年的 1 月 1 日至 12 月 31 日
4 检查 期间自 和 期间至 的日期，如需不同的工资单日期范围，请进行调整
5 选择 提交类型：原始、修订或重新申报
6 点击加载工资单以获取员工数据
7 查看员工列表及其工资单总计
8 使用复选框选择要生成申报的员工
9 检查 生成摘要，然后点击生成申报创建税务申报（或点击取消）

生成的申报将以草稿状态显示在您的税务申报列表中，可供审阅并提交至 IRAS。

点击从工资单生成后，会打开一个 从工资单生成 面板，其中包含多个可配置的字段：

收入年度 是收入获得的年份，即 1 月 1 日至 12 月 31 日。IRAS 将其归入下一年度的评税年：例如，2025 年获得的收入（2026 年评税年），请选择收入年度 2025。选择年份后，工资单期间将设置为该日历年。

期间自 / 期间至 定义了要包含的工资单日期范围。它会根据年份自动填充，您也可以进行修改，例如仅覆盖部分年份。

提交类型用于指定您正在创建的是原始申报（该年度的首次申报）、修订申报（调整之前的申报）还是重新申报（替换所有之前的申报）。有关如何选择，请参阅原始、修订和重新申报。

点击加载工资单后，会出现一个可用工资单列表，显示所选期间内有工资单的员工。每一行显示：

员工显示员工的姓名和编号，便于识别。

证件号码显示员工的识别号码（NRIC 或 FIN）。

期间显示正在汇总的工资单的日期范围。

基本薪资、任何津贴和附加项（+）、任何扣款（−）以及总计。总计是该期间的总雇佣收入（基本薪资加附加项）。CPF 等扣款单独显示，不会从总计中扣除。

现有申报指示该员工和年份是否已存在申报。如果存在，您会在此处看到申报类型（O、A 或 R）。

使用全选复选框快速选择所有员工，然后取消选择您想要排除的员工。列表下方的生成摘要显示已选择的员工数量和涵盖的期间。

在年中开始在 Officaid 中使用薪资功能？请先添加之前薪资系统支付的工资，如在年中开始在 Officaid 中使用薪资中所述。Officaid 会将这些金额添加到每位员工的 IR8A 中，可用工资单中的行会显示包含的金额。

生成过程会汇总所选期间内所有工资单的数据：

员工信息，如姓名、证件号码、地址和银行详情，从目录中的员工个人资料中提取。

年中入职的员工：仅包含所选期间内的工资单。如果他们在收入年度内入职，则根据入职日期自动填写开始日期。对于在之前年份入职的员工，该字段留空，因为 IRAS 仅在就业始于收入年度时才要求提供此信息。

年中离职的员工：与新入职员工类似，仅汇总其在职期间的工资单。结束日期将根据员工个人资料自动填写。

已有申报记录的员工：如果员工已有申报记录，现有申报列将显示此信息。您仍可以生成新的申报，新申报将创建为所选的申报类型（修订或已修订）。

为什么我在工资单列表中看不到某位员工？

该员工必须在所选的期间起始日期和期间结束日期内至少有一份已定稿的工资单。请检查其工资单是否存在，且状态不是草稿。前往 团队 → 薪资 以核实其薪资历史记录。

我可以只为部分员工生成申报吗？

可以。加载工资单后，使用复选框仅选择您想要包含的员工。生成申报按钮将仅为选中的员工创建申报。

如果员工的工资单数据有误怎么办？

请先更正源数据。在 团队 → 薪资 中更新或重新生成相关的工资单，然后返回税务模块并重新生成税务申报。如果您已向 IRAS 提交，则需要创建修订或已修订申报。

我需要逐个生成申报吗？

不需要。您可以选择多名员工，并通过一次操作生成他们所有的申报。这在年度申报期间特别有用，因为您需要处理整个团队的申报。

生成申报后，您需要审核并提交它们：

税务工资单 IR8A 生成