编辑税务申报详情

在向 IRAS 提交前,请在 Officaid 中查看并调整税务申报字段。

提交前请审核

在向 IRAS 提交之前,请花点时间查看每项税务申报。虽然 Officaid 会根据薪资和员工记录自动填充大部分字段,但编辑界面允许您核实所有信息的准确性,并在必要时进行调整。只需几分钟的审核,就能避免日后提交更正申请的麻烦。

访问编辑界面

在 团队 → 税务 中,找到您要查看的申报记录。点击 操作 列中的铅笔图标以打开编辑界面。您也可以直接点击员工姓名来查看其申报详情。

编辑界面将信息组织为可折叠的章节,方便您快速导航到需要查看的具体区域。

员工信息

此部分包含用于识别申报记录的基本详情:

  • 官方记录中显示的 员工姓名
  • 来自您内部系统的 员工 ID
  • 职位 或工作头衔
  • 如果员工是在该年度内入职,则为 入职日期
  • 如果员工是在该年度内离职,则为 离职日期

这些字段是从员工的通讯录个人资料中获取的。如果任何信息不正确,请考虑在 团队 → 通讯录 中更新员工记录,以保持系统内数据的一致性。

个人详情

个人详情部分记录了 IRAS 要求的人口统计信息:

  • 证件类型 和 证件号码(NRIC、FIN 或护照)
  • 出生日期 和 性别
  • 新加坡的 居住地址
  • 国籍 和 居民身份
  • 用于税务退款的 银行账户详情

这些信息大多来自员工的个人资料。请核实证件号码与官方文件完全一致,因为任何差异都可能导致提交错误。

收入信息

这是税务申报的核心部分,记录了报告期间的所有雇佣收入。Officaid 会根据您已处理的工资单汇总这些数据:

总薪资 包括基本薪资、休假薪资、工资和加班费。这代表了员工的常规薪酬。

奖金涵盖全年发放的所有奖金,无论是合同规定的(如AWS或第13个月工资)还是酌情发放的(如绩效奖金)。

董事费适用于员工担任公司董事并因此获得报酬的情况。

其他收入包括津贴、佣金、酬金、特别奖金、代通知金以及其他不属于上述类别的补偿。

请对照薪资记录核对总计金额。如果发现异常,您可以直接编辑数字,或追溯至源工资单以查明差异。

扣款与免税额

此部分记录减少员工应税收入的金额:

  • CPF供款(员工部分)从薪资中扣除
  • 捐款给经批准的公益机构(IPC),通过薪资扣除
  • 人寿保险保费(如从薪资中扣除)
  • 清真寺建筑基金供款(如适用)

这些金额是根据您的薪资扣款自动计算的。请核实CPF供款总计是否与您的记录一致,因为这是容易出现错误的地方。

保存您的变更

在审阅并进行必要编辑后,点击保存以更新申报。在提交给IRAS之前,该记录将保持草稿状态。

如果您需要放弃更改,点击取消即可返回申报列表,且不会保存任何内容。

在此处进行的更改不会更新原始工资单或员工记录。如果发现系统性错误,建议更正源数据并重新生成申报,以确保一致性。

验证检查

Officaid会根据IRAS的要求验证您的申报数据。如果存在问题,您将看到指示需要关注事项的警告消息。常见的验证检查包括:

  • 必填字段为空或不完整
  • 证件号码格式验证
  • 日期逻辑(入职日期早于离职日期,日期在报告年度内)
  • 收入总计与分项明细不一致

在尝试向IRAS提交之前,请解决所有验证错误,因为如果缺少必需数据或数据无效,申报将被拒绝。

常见问题

不可以。一旦提交状态变为已提交,您就无法再编辑它。如需更正,请生成新的修订或已修订的提交。请参阅原始、修订和已修订的提交以获取指导。

某些字段已锁定,因为它们源自核心员工数据。如需更改,请在 团队 → 通讯录 中更新员工个人资料,然后重新生成税务申报以获取最新信息。

Officaid 会在您保存时运行验证检查。如果存在问题,您会看到警告消息。除此之外,请将总计与薪资报告进行核对,以确保准确性。有关具体的 IRAS 要求,请参阅 iras.gov.sg 上的官方指南。

您可以在编辑界面中手动添加金额。对于未通过 Officaid 薪资处理的其他收入类型,请在相应字段中输入数字。请保留支持性文件以备查。

接下来做什么

审核完您的申报后,请继续提交: