உங்கள் பொருள் மற்றும் சேவை பட்டியலை உருவாக்கவும்
நீங்கள் உற்பத்தி பொருட்களை விற்கிறீர்களா, சேவைகளை வழங்குகிறீர்களா அல்லது இரண்டையும் செய்கிறீர்களா, Officaid உங்களுக்கு ஒருமுறை பொருள் விவரங்களை சேமித்து, அனைத்து விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களிலும் மீண்டும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இந்த வழிகாட்டி பொருட்களை உருவாக்கவும், அவற்றின் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும் உங்களுக்கு உதவும்.
பொருட்களை சேர்க்கும் இரண்டு முறைகள்
Officaid உங்களுக்குப் பொருட்களை உருவாக்க நெகிழ்வுத்தன்மை அளிக்கிறது:
- பொருட்கள் மாட்யூலில் இருந்து விற்பனை → பொருட்கள் சென்று + புதியதைச் சேர் கிளிக் செய்யவும்
- மதிப்பீடு அல்லது விலைப்பட்டியலில் நேரடியாக ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது, பொருள் பட்டியலில் + புதியதைச் சேர் கிளிக் செய்யவும்
இரண்டு முறைகளும் ஒரே படிவத்தை திறக்கின்றன மற்றும் உங்கள் பட்டியலில் பொருளை சேமிக்கின்றன. உங்கள் பணியாற்றல் முறைக்கு ஏற்றதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படிப்படியான வழிகாட்டி
- 1 முதன்மை மெனுவிலிருந்து விற்பனை → பொருட்கள் செல்லவும்
- 2 வலது மேல் மூலையில் + புதிய பொருளைச் சேர் கிளிக் செய்யவும்
- 3 பொருள் பெயர் (தேவை) உள்ளிடவும்
- 4 பொருள் வகை ஐ பொருள் அல்லது சேவை என தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 5 வகை, SKU, விளக்கம், விலை போன்ற விருப்பத்திற்குரிய புலங்களை நிரப்பவும்
- 6 பொருந்தினால் வரி அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்
- 7 சரக்கு நிலைகளை கண்காணிக்க விரும்பினால் சரக்கு கண்காணிப்பை அமைக்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது)
- 8 சேமிக்க புதிய பொருளைச் சேர் கிளிக் செய்யவும்
பொருள் புலங்களை புரிந்துகொள்ளுதல்
பொருள் படிவத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு புலமும் என்னவென்று இங்கே காண்க:
- பொருள் பெயர் என்பது விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களில் தோன்றும் பெயர். அது தெளிவாகவும் அடையாளம் காணக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
- பொருள் வகை பொருளைத் தயாரிப்பு (உருவப் பொருட்கள்) அல்லது சேவை (செய்யப்படும் வேலை) என வகைப்படுத்துகிறது.
- பொருள் வகை உங்கள் பொருட்கள் பட்டியலை ஒழுங்குபடுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது கீழ்நோக்கிய பட்டியலிலிருந்து நேரடியாக புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம்.
- SKU (Stock Keeping Unit) என்பது உள் கண்காணிப்பு அல்லது சரக்கு குறிப்புக்காக விருப்பத்திற்குரிய குறியீடு.
- பார் கோடு என்பது பார் கோடு அடையாளங்களுடன் வரும் பொருட்களுக்கு விருப்பத்திற்குரிய புலம்.
- விளக்கம் பொருள் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களை வழங்குகிறது. இது உங்கள் விற்பனை ஆவணங்களில் தோன்றலாம்.
- விலை இந்தப் பொருளுக்கு இயல்புநிலை விகிதத்தை அமைக்கிறது. தேவைப்படும்போது ஆவணம் ஒவ்வொன்றிற்கும் நீங்கள் அதை மாற்றியமைக்கலாம்.
- நாணயம் பொருளின் விலைக்கான இயல்புநிலை நாணயத்தைத் தீர்மானிக்கிறது.
சரக்கு அமைப்புகள்
முதன்மை பொருள் புலங்களின் கீழே, சரக்கு அமைப்புகள் பிரிவைக் காணலாம். இங்கே நீங்கள் பொருளுக்கான சரக்கு கண்காணிப்பை இயக்கலாம்.
இதை இயக்க சரக்கை கண்காணி டோக்கிளை மாற்றுங்கள். இயக்கப்பட்டவுடன், இரண்டு கூடுதல் புலங்கள் தோன்றும்:
- மறுஆர்டர் புள்ளி என்பது Officaid உங்களுக்கு மறுஆர்டர் செய்ய உணர்த்தும் சரக்கு நிலை. எடுத்துக்காட்டாக, இதை 10 என அமைத்தால், சரக்கு 10 அலகுகளுக்குக் குறையும்போது உங்களுக்கு எச்சரிக்கை கிடைக்கும்.
- மறுஆர்டர் அளவு என்பது சரக்கை மீண்டும் நிரப்பும்போது ஆர்டர் செய்ய வேண்டிய அலகுகளின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட எண்ணிக்கை. இது ஒவ்வொரு முறையும் எவ்வளவு மறுஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிய உதவும் விரைவு குறிப்பாகச் செயல்படுகிறது.
வரி அமைப்புகளை அமைத்தல்
உங்கள் நிறுவனம் நிர்வாகி → நிறுவனம் → வரி பதிவேடு இல் வரிக்கு பதிவு செய்யப்பட்டவுடன் வரி விதிக்கக்கூடியது டோக்கிள் தோன்றும்.
உங்கள் பொருளுக்கு வரி விதிக்கப்பட்டால், கூடுதல் விருப்பங்களைக் காண வரி விதிக்கக்கூடியது டோக்கிளை இயக்குங்கள்:
- வரி என்பது இந்தப் பொருளுக்கு எந்த வரி விகிதம் பொருந்தும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க உதவுகிறது. டிராப் டவுனில் + புதியது ஐக் கிளிக் செய்து, படிவத்திலிருந்து வெளியேறாமல் ஒரு வரி விகிதத்தை உருவாக்கலாம்.
- விலையில் வரி உள்ளடக்கப்பட்டது உங்கள் பட்டியலிடப்பட்ட விலையில் ஏற்கனவே வரி உள்ளதா அல்லது வரி மேலே சேர்க்கப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது
உங்கள் பொருளின் படத்தைச் சேர்த்தல்
ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு படத்தைப் பதிவேற்றலாம். பதிவேற்றப் பகுதிக்கு ஒரு படத்தை இழுத்து விடவும் அல்லது உங்கள் கணினியில் உலாவ கோப்பைத் தேர்ந்தெடு ஐக் கிளிக் செய்யவும். படங்கள் உங்கள் பட்டியலில் பொருட்களை அடையாளம் காண உதவுகின்றன, ஆனால் மதிப்பீடுகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களில் தோன்றாது.
விலைப்புள்ளிகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து பொருட்களை உருவாக்குதல்
விற்பனை ஆவணத்தை உருவாக்கும்போதும் நீங்கள் பொருட்களைச் சேர்த்துக்கொள்ளலாம். ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, டிராப் டவுனின் மேலே + புதியதைச் சேர் ஐக் கிளிக் செய்யவும். அதே பொருள் படிவம் தோன்றும், உருவாக்கப்பட்டவுடன் உங்கள் புதிய பொருள் தானாகவே பட்டியலில் சேமிக்கப்படும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை, விலை விருப்பத்திற்குரியது. நீங்கள் அதை காலியாக விட்டால், இந்தப் பொருளை விலைப்புள்ளி அல்லது விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு முறையும் விகிதத்தை மானுடமாக உள்ளிட வேண்டும்.
ஆம். பொருளைத் திறந்து பொருளைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து எந்தப் புலத்தையும் புதுப்பிக்கலாம். மாற்றங்கள் எதிர்கால ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். ஏற்கனவே உள்ள விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் அவற்றின் மூல மதிப்புகளை வைத்திருக்கும்.
SKU என்பது பொதுவாக உங்கள் வணிகம் கண்காணிப்புக்காகப் பயன்படுத்தும் உள் குறியீடு. பார் கோடு என்பது தயாரிப்பாளரின் பொருள் அடையாளம், பெரும்பாலும் ஸ்கேனிங் சாதனங்களுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இரண்டு புலங்களும் விருப்பத்திற்குரியவை.
ஆம். பொருள் வகை டிராப் டவுனைக் கிளிக் செய்து + புதியதைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். படிவத்தை விடாமல் புதிய வகையை உருவாக்கலாம்.
இல்லை. சரக்கு கண்காணிப்பு விருப்பத்திற்குரியது மற்றும் பொருள் வாரியாக இயக்க முடியும். கண்காணிப்பு இல்லாத பொருட்கள் முன்பு போலவே செயல்படும், சரக்கு நெடுவரிசை அல்லது நகர்வு வரலாறு இல்லாமல்.
ஆம். எந்த நேரத்திலும் பொருளைத் திருத்தி சரக்கை கண்காணி ஐ இயக்கவும். பின்னர் சரக்கு நகர்வு மூலம் உங்கள் தொடக்க சரக்கைச் சேர்க்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
நீங்கள் ஒரு பொருளை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- பொருளுக்கான சரக்கு கண்காணிப்பை அமைப்பது - சரக்கு நிலைகள் மற்றும் மறுஆர்டர் எச்சரிக்கைகளை அமைக்க
- பெற்றோர்-குழந்தை தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க பொருள் வகைகளை நிர்வகிக்கவும்
- பொருள் விவரங்கள் மற்றும் செயல்திறனைப் பார்ப்பது - விற்பனை போக்குகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் உள்ளுநோக்குகளைக் கண்காணிக்க
- விலைப்புள்ளியை உருவாக்குவது - விற்பனை ஆவணத்தில் உங்கள் பொருட்களைப் பயன்படுத்த