உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான மைய பட்டியல்
நீங்கள் விற்கும் அனைத்தையும் ஒரு இடத்தில் கண்காணிக்கவும். Officaid-இன் Items மாட்யூல் உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளின் முழுமையான மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது; விற்பனை போக்குகள், முன்னணி வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அடிக்கடி சேர்த்து விற்கப்படும் பொருட்கள் போன்ற செயல்திறன் நுண்ணறிவுகளும் இதில் உள்ளன. சரக்கு நிலைகளைக் கண்காணிக்க, மறுஆர்டர் எச்சரிக்கைகளை அமைக்க, மற்றும் வழங்குநர்களை உங்கள் பொருட்களுடன் இணைக்க சரக்கு கண்காணிப்பையும் இயக்கலாம்.
பொருட்கள் என்பது நீங்கள் விற்கும் தயாரிப்புகள் அல்லது வழங்கும் சேவைகளாகும். விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து நேரடியாக பொருட்களை உருவாக்கலாம் என்றாலும், உங்கள் பட்டியலை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒவ்வொரு பொருளின் செயல்திறனையும் காலப்போக்கில் கண்காணிக்கவும் Items மாட்யூல் தான் இடமாகும்.
பொருட்கள் என்ன?
Officaid-இல், ஒரு பொருள் என்பது உங்கள் வணிகம் வழங்கும் எந்தவொரு தயாரிப்பும் அல்லது சேவையும் ஆகும். ஒவ்வொரு பொருளும் பெயர், விளக்கம், விலை மற்றும் வரி அமைப்புகள் போன்ற முக்கிய விவரங்களை சேமிக்கிறது. ஒரு விலைப்புள்ளி அல்லது விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது, நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் விவரங்களை கைமுறையாக உள்ளிடாமல், உங்கள் பட்டியலிலிருந்து பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
பொருட்கள் இரண்டு வகைகளில் அமைகின்றன:
- தயாரிப்பு - நீங்கள் விற்கும் பௌதிகப் பொருட்களுக்கு, எடுத்துக்காட்டாக உபகரணங்கள், சரக்கு அல்லது பொருட்கள்
- சேவை - நீங்கள் செய்வது போன்ற பணிகளுக்கு, எடுத்துக்காட்டாக ஆலோசனை, நிறுவல் அல்லது பராமரிப்பு ஒப்பந்தங்கள்
Items மாட்யூலை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
Items மாட்யூல் உங்கள் பட்டியல் நிர்வாகத்திற்கும் விற்பனை பகுப்பாய்வுக்கும் மையமாக செயல்படுகிறது.
- ஒரு இடத்தில் அனைத்து தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளின் முழுமையான மேலோட்டம்
- ஒவ்வொரு பொருளும் உருவாக்கும் மொத்த வருமானத்தைக் காண விற்பனை கண்காணிப்பு
- காலப்போக்கில் விற்பனை முறைமைகளைக் காட்டும் வரைபடங்களுடன் போக்கு பகுப்பாய்வு
- எந்த வாடிக்கையாளர்கள் எந்த பொருட்களை அதிகம் வாங்குகிறார்கள் என்பதை வெளிப்படுத்தும் வாடிக்கையாளர் நுண்ணறிவுகள்
- அடிக்கடி சேர்த்து விற்கப்படும் பொருட்களைக் காண குறுக்கு-விற்பனை வாய்ப்புகள்
- தொடர்புடைய தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைக் குழுப்படுத்தும் வகைகள் மூலம் மேலும் நல்ல அமைப்பு
- சரக்கு நிலைகளைக் கண்காணிக்க, மறுஆர்டர் புள்ளிகளை அமைக்க, மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் அங்கீகரிக்கப்படும்போது தானியங்கு கழிப்புகளைக் காண சரக்கு கண்காணிப்பு
- வழங்குநர்களை பொருட்களுடன் இணைக்க, செலவு விலைகளைக் கண்காணிக்க, மற்றும் விருப்ப வழங்குநர்களை நிர்வகிக்க வழங்குநர் இணைப்பு
பொருட்கள் விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களுடன் எப்படி இணைகின்றன
பொருட்கள் உங்கள் விற்பனை ஆவணங்களின் அடித்தளமாகும். ஒரு பொருளை விலைப்புள்ளி அல்லது விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கும்போது, Officaid சேமிக்கப்பட்ட விவரங்களை தானியங்கியாக கொண்டு வருகிறது. அசல் பொருளை மாற்றாமல், அந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்காக எண்ணிக்கை, விகிதம் அல்லது விளக்கத்தை நீங்கள் மாற்றலாம்.
இந்த இணைப்பு வலுவான அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. ஒரு பொருள் விலைப்புள்ளியில் அல்லது விலைப்பட்டியலில் எப்போது தோன்றினாலும் Officaid அதை பதிவு செய்து, நேரப்போக்கில் விற்பனை செயல்திறன் வரலாளை உருவாக்குகிறது.
பொருட்கள் மாட்யூலைப் பயன்படுத்துதல்
முதன்மை மெனுவிலிருந்து விற்பனை → பொருட்கள் சென்று பொருட்களை அணுகவும். இந்த மாட்யூலில் இரண்டு டேப்கள் உள்ளன:
- பொருட்கள் திரையில் பெயர், SKU, வகை, வகைப்பாடு மற்றும் சரக்கு நிலை ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் உங்கள் முழு பட்டியலைக் காட்டுகிறது. சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்ட பொருட்கள் அவற்றின் தற்போதைய சரக்கு எண்ணிக்கையைக் காட்டும், மற்றவை ஒரு கோடு (-) காட்டும். குறிப்பிட்ட பொருட்களை விரைவில் கண்டறிய தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
- வகைகள் உங்கள் அமைப்பு அமைப்பைக் காட்டுகிறது. மேலும் விரிவான குழுப்படுத்தலுக்காக வகைகளுக்கு பெற்றோர்-குழந்தை தொடர்புகள் இருக்கலாம்.
விவரப் பக்கத்தைப் பார்க்க எந்த பொருளின் பெயரையும் கிளிக் செய்யவும். அதில் விற்பனை மொத்தங்கள், போக்கு வரைபடங்கள், முக்கிய வாடிக்கையாளர்கள், அடிக்கடி சேர்த்து விற்பனை செய்யப்படும் பொருட்கள், சரக்கு நகர்வுகள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட வழங்குநர்கள் உள்ளடங்கியுள்ளனர்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் வணிகம் விற்கும் பௌதிகப் பொருட்கள் தயாரிப்புகள் ஆகும், நீங்கள் செய்வது வேலை அல்லது பணிகள் எனில் அவை சேவைகள் ஆகும். இந்த வேறுபாடு உங்கள் பட்டியலை ஒழுங்குபடுத்த உதவுகிறது மற்றும் அறிக்கைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கலாம். இரண்டு வகைகளும் விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களில் ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகின்றன.
இல்லை. பொருள் தரவுத்தட்டில் + புதியதைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, விலைப்புள்ளி அல்லது விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது நேரடியாக பொருட்களை உருவாக்கலாம். Officaid அவற்றை உங்கள் பட்டியலில் தானாகவே சேமிக்கிறது.
ஒவ்வொரு பொருளும் ஒரு இயல்புநிலை நாணயம் மற்றும் விலையைக் கொண்டுள்ளது. வேறு நாணயத்தில் உள்ள ஆவணத்தில் பொருளைச் சேர்க்கும்போது, அந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கான விகிதத்தை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். மூல பொருள் அமைப்புகள் மாற்றமின்றி இருக்கும்.
ஏற்கனவே உள்ள விலைப்புள்ளிகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் அவற்றின் மூல மதிப்புகளை வைத்திருக்கும். விலை மாற்றங்கள் புதுப்பிப்பதற்குப் பிறகு உருவாக்கப்படும் புதிய ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.
ஆம். அதன் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் எந்த பொருளுக்கும் சரக்கு கண்காணிப்பை இயக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பிக்கப்பட்ட இடங்களில் சேவை தொகுப்புகளை வழங்குகிறீர்கள் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஆம். சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்ட ஒரு பொருளைக் கொண்ட விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, Officaid சரக்கை தானியங்கியாகக் கழிக்கிறது. பொருளின் விவரப் பக்கத்தில் சரக்கு மாற்றங்களின் முழு வரலாற்றையும் பார்க்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
பொருட்கள் எப்படி செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொண்டதால், உங்கள் பட்டியலை உருவாக்கத் தொடங்க இந்த வழிகாட்டிகளைப் பாருங்கள்:
- பொருளைச் சேர்வது - உங்கள் முதல் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை உருவாக்க
- பொருளுக்கு சரக்கு கண்காணிப்பை அமை - சரக்கு நிலைகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் மறுஆர்டர் எச்சரிக்கைகளைப் பெறவும்
- பொருள் வகைகளை நிர்வகி - உங்கள் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க
- உங்கள் பொருள் பட்டியலை ஏற்றுமதி - அறிக்கைகள் அல்லது தணிக்கைக்காக உங்கள் பட்டியலை பதிவிறக்கு
- விலைப்புள்ளியை உருவாக்க - உங்கள் விற்பனை பணிப்பாய்வில் பொருட்களைப் பயன்படுத்த