Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Jualan

Item

Memahami Item

Pelajari apa itu item dan bagaimana ia membantu anda menguruskan produk dan perkhidmatan dalam Officaid.

Katalog Pusat Anda untuk Produk dan Perkhidmatan

Kawal selia semua yang anda jual di satu tempat. Modul Item Officaid memberikan anda gambaran keseluruhan produk dan perkhidmatan anda, termasuk pandangan prestasi seperti trend jualan, pelanggan utama, dan item yang sering dijual bersama. Anda juga boleh mengaktifkan penjejakan inventori untuk memantau tahap stok, menetapkan amaran pesanan semula, dan mengaitkan pembekal dengan item anda.

Item mewakili produk yang anda jual atau perkhidmatan yang anda sediakan. Walaupun anda boleh mencipta item terus dari sebut harga dan invois, modul Item adalah tempat anda menguruskan katalog dan memantau prestasi setiap item dari semasa ke semasa.

Apa Itu Item?

Dalam Officaid, item adalah sebarang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan anda. Setiap item menyimpan butiran utama seperti nama, penerangan, harga, dan tetapan cukai. Apabila anda mencipta sebut harga atau invois, anda hanya perlu memilih item dari katalog anda daripada memasukkan butiran secara manual setiap kali.

Item dibahagikan kepada dua jenis:

  • Produk untuk barang fizikal yang anda jual, seperti peralatan, inventori, atau bahan
  • Perkhidmatan untuk kerja yang anda lakukan, seperti perundingan, pemasangan, atau kontrak penyelenggaraan
Anda boleh menambah item terus semasa mencipta sebut harga atau invois. Officaid menyimpannya ke katalog anda secara automatik, jadi ia sedia untuk digunakan pada masa hadapan.

Mengapa Guna Modul Item?

Modul Item berfungsi sebagai hab pusat anda untuk pengurusan katalog dan analisis jualan.

  • Gambaran keseluruhan lengkap bagi semua produk dan perkhidmatan di satu tempat
  • Penjejakan jualan untuk melihat jumlah hasil yang dijana oleh setiap item
  • Analisis trend dengan graf yang menunjukkan corak jualan dari semasa ke semasa
  • Pandangan pelanggan yang mendedahkan pelanggan mana yang paling kerap membeli item tertentu
  • Peluang jualan silang dengan melihat item mana yang sering dijual bersama
  • Pengorganisasian yang lebih baik melalui kategori yang mengelompokkan produk dan perkhidmatan berkaitan
  • Penjejakan inventori untuk memantau tahap stok, menetapkan titik pesanan semula, dan melihat potongan automatik apabila invois diluluskan
  • Pengaitan pembekal untuk mengaitkan pembekal dengan item, menjejak harga kos, dan menguruskan pembekal pilihan

Bagaimana Item Berhubung dengan Sebut Harga dan Invois

Item membentuk asas dokumen jualan anda. Apabila anda menambah item ke sebut harga atau invois, Officaid menarik masuk butiran yang disimpan secara automatik. Anda masih boleh melaraskan kuantiti, kadar, atau penerangan untuk dokumen tertentu itu tanpa mengubah item asal.

Sambungan ini juga membolehkan pelaporan yang berkuasa. Officaid menjejak setiap kali item muncul dalam sebut harga atau invois, membina sejarah prestasi jualan dari semasa ke semasa.

Perubahan pada item (seperti mengemas kini harga) hanya menjejaskan dokumen masa depan. Sebut harga dan invois sedia ada mengekalkan nilai asal mereka.

Menavigasi Modul Item

Akses Item dengan pergi ke Jualan → Item dari menu utama. Modul ini mempunyai dua tab:

  • Item memaparkan katalog penuh anda dengan lajur untuk nama, SKU, jenis, kategori, dan tahap stok. Item dengan penjejakan inventori yang diaktifkan menunjukkan bilangan stok semasa, manakala yang lain memaparkan tanda sengkang. Guna bar carian untuk mencari item tertentu dengan cepat.
  • Kategori menunjukkan struktur organisasi anda. Kategori boleh mempunyai hubungan induk-anak untuk pengelompokan yang lebih terperinci.

Klik mana-mana nama item untuk melihat halaman butiran, yang termasuk jumlah jualan, graf trend, pelanggan utama, item yang sering dijual bersama, pergerakan stok, dan pembekal yang dipautkan.

Soalan Lazim

Produk ialah barang fizikal yang dijual oleh perniagaan anda, manakala Perkhidmatan ialah kerja atau tugas yang anda lakukan. Perbezaan ini membantu menyusun katalog anda dan boleh berguna untuk pelaporan. Kedua-dua jenis berfungsi dengan cara yang sama dalam sebut harga dan invois.

Tidak. Anda juga boleh mencipta item secara langsung semasa membina sebut harga atau invois dengan mengklik + Tambah Baharu dalam senarai turun item. Officaid menyimpannya ke katalog anda secara automatik.

Setiap item mempunyai mata wang lalai dan harga. Apabila anda menambah item ke dalam dokumen dalam mata wang yang berbeza, anda boleh melaraskan kadar untuk dokumen tertentu itu. Tetapan item asal kekal tidak berubah.

Sebut harga dan invois sedia ada mengekalkan nilai asal. Perubahan harga hanya terpakai untuk dokumen baharu yang dicipta selepas kemas kini.

Ya. Anda boleh mengaktifkan penjejakan inventori untuk mana-mana item tanpa mengira jenisnya. Ini berguna jika anda menawarkan pakej perkhidmatan dengan bilangan slot yang terhad, sebagai contoh.

Ya. Apabila invois yang mengandungi item dengan penjejakan inventori diaktifkan diluluskan, Officaid secara automatik memotong stok. Anda boleh melihat sejarah penuh perubahan stok pada halaman butiran item.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda sudah faham cara item berfungsi, terokai panduan ini untuk mula membina katalog anda:

item produk perkhidmatan katalog inventori stok Memulakan