Tetapkan Amaran Pengisian Semula Pintar untuk Produk Anda
Stok yang habis boleh menyebabkan jualan terlepas dan pelanggan tidak berpuas hati. Officaid membantu anda mengelakkan ini dengan membolehkan anda menetapkan Titik Pesanan Semula dan Kuantiti Pesanan Semula untuk setiap item yang Dipantau. Dua tetapan ini berfungsi bersama untuk memberitahu anda bila hendak memesan semula dan berapa banyak yang perlu dipesan.
Apa Itu Titik Pesanan Semula
Titik pesanan semula ialah tahap stok minimum yang menandakan masa untuk membuat pesanan baharu dengan pembekal anda. Apabila stok anda turun ke angka ini, Officaid akan memaparkan lencana Stok Rendah dalam lajur Stok pada senarai Jualan → Item dan pada halaman butiran item, supaya anda boleh mengambil tindakan sebelum stok habis. Tiada notifikasi berasingan, jadi semak senarai item untuk lencana tersebut.
Untuk melihat hanya item yang perlu dipesan semula, klik Stok Rendah di atas senarai Item. Ia memaparkan item yang dipantau yang stoknya berada pada atau di bawah titik pesanan semula mereka. Klik Semua untuk melihat semuanya semula.
Anggap ia sebagai penampan keselamatan. Anda tetapkannya cukup tinggi untuk menampung masa yang diambil oleh pembekal anda untuk menghantar stok baharu.
Sebagai contoh, Emma mengusahakan kedai alat tulis. Dia menjual kira-kira 5 kotak pen premium setiap minggu, dan pembekalnya mengambil masa 2 minggu untuk menghantar. Dia menetapkan titik pesanan semula kepada 10 kotak, memberikannya stok yang cukup untuk bertahan sepanjang tempoh penghantaran.
Cara Mengira Titik Pesanan Semula Anda
Cara mudah untuk menentukan titik pesanan semula anda:
- Anggarkan purata kadar jualan anda. Berapa banyak unit yang anda jual setiap minggu atau setiap bulan?
- Anggarkan masa menunggu pesanan anda. Berapa lama masa yang diambil dari membuat pesanan hingga menerima penghantaran?
- Darabkan kedua-duanya. Ini memberikan anda stok minimum yang diperlukan untuk menampung tempoh penghantaran.
Rumusanya ialah:
Titik Pesanan Semula = Purata Jualan Setiap Minggu × Masa Menunggu Dalam Minggu
Menggunakan contoh Emma:
- Dia menjual 5 kotak setiap minggu
- Pembekalnya menghantar dalam 2 minggu
- Titik Pesanan Semula = 5 × 2 = 10 kotak
Apa Itu Kuantiti Pesanan Semula
Kuantiti pesanan semula ialah bilangan unit yang anda rancang untuk dipesan setiap kali anda mengisi semula stok. Officaid menyimpan nilai ini pada item sebagai rujukan yang berguna, supaya anda tidak perlu mengira semula setiap kali anda membuat pesanan.
Lanjutkan contoh Emma, dia tahu pembekalnya menawarkan harga terbaik apabila dia memesan 20 kotak pada satu masa. Dia menetapkan kuantiti pesanan semulanya kepada 20.
Cara Menentukan Kuantiti Pesanan Semula Anda
Pertimbangkan faktor-faktor ini apabila memilih kuantiti pesanan semula:
- Minimum pembekal. Adakah pembekal anda memerlukan jumlah pesanan minimum?
- Diskaun jumlah. Adakah terdapat potongan harga pada kuantiti tertentu?
- Kapasiti storan. Bolehkah anda menyimpan kuantiti yang anda pesan?
- Kadar jualan. Berapa lama pesanan ini akan bertahan sebelum anda perlu memesan semula?
Titik permulaan yang baik ialah memesan stok yang cukup untuk bertahan 4 hingga 6 minggu selepas titik pesanan semula anda. Anda boleh melaraskan ini dari semasa ke semasa apabila anda memahami corak jualan anda.
Di Mana Nilai-Nilai Ini Muncul dalam Officaid
Setelah ditetapkan, titik pesanan semula dan kuantiti pesanan semula anda kelihatan di dua tempat:
- Halaman butiran Item memaparkan kedua-dua nilai di bawah tahap stok
- Borang Sunting Item di bawah Tetapan Inventori, di mana anda boleh melaraskannya pada bila-bila masa
Melaraskan Dari Semasa ke Semasa
Titik dan kuantiti pesanan semula bukan nilai yang ditetapkan sekali sahaja. Semak secara berkala, terutamanya apabila:
- Jumlah jualan anda berubah (lonjakan musiman atau kempen pemasaran baharu)
- Pembekal anda mengubah garis masa penghantaran mereka
- Anda beralih kepada pembekal lain dengan minimum atau harga yang berbeza
Kemas kini nilai-nilai ini dengan menyunting item dan melaraskan nombor di bawah Tetapan Inventori.
Soalan Lazim
Tidak. Anda boleh membolehkan penjejakan inventori tanpa menetapkan mana-mana nilai. Anda boleh menambah atau melaraskannya kemudian apabila keperluan perniagaan anda menjadi lebih jelas.
Tidak. Officaid menunjukkan lencana Stok Rendah apabila stok mencapai titik pesanan semula. Meletakkan pesanan sebenar dengan pembekal anda adalah langkah manual, memberikan anda kawalan penuh ke atas bila dan berapa banyak anda memesan.
Ya. Setiap item mempunyai titik pesanan semula dan kuantiti pesanan semula sendiri. Ini membolehkan anda menyesuaikan stok semula mengikut kadar jualan dan masa penghantaran setiap produk.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda memahami tetapan pesanan semula, terokai panduan berkaitan ini:
- Menetapkan Penjejakan Inventori untuk Item untuk membolehkan penjejakan dan mengkonfigurasi nilai-nilai ini
- Menguruskan Pergerakan Stok untuk merekodkan stok yang diterima daripada pembekal
- Mempautkan Pembekal kepada Item untuk mengaitkan pembekal dengan produk anda untuk pesanan semula yang lebih mudah