Muat Turun Katalog Produk dan Perkhidmatan Anda
Officaid membolehkan anda mengeksport senarai item penuh anda supaya anda boleh menggunakannya di luar platform. Sama ada anda perlu berkongsi katalog anda dengan ahli pasukan, menyediakan semakan stok, atau menyimpan sandaran luar talian, ciri muat turun ini memberi anda cara pantas untuk mendapatkan data anda.
Cara Mengeksport Senarai Item Anda
- 1 Pergi ke Jualan → Item dari menu utama
- 2 Klik butang Muat Turun di bahagian atas senarai item
- 3 Fail akan dimuat turun ke komputer anda secara automatik
Eksport ini merangkumi semua item dalam katalog anda dengan butiran utama seperti nama item, SKU, jenis item, kategori item, dan tahap stok.
Bila Eksport Berguna
Berikut adalah beberapa situasi umum di mana mengeksport senarai item anda membantu:
- Semakan stok. Cetak atau semak senarai untuk membandingkan tahap stok yang direkodkan dengan apa yang anda miliki secara fizikal.
- Perkongsian pasukan. Hantar katalog kepada ahli pasukan yang memerlukan maklumat produk tetapi tidak mempunyai akses kepada Officaid.
- Pelaporan. Gunakan data yang dieksport dalam hamparan untuk mencipta laporan tersuai atau analisis.
- Sandaran. Simpan eksport berkala sebagai rekod katalog anda pada satu titik masa tertentu.
Soalan Lazim
Eksport merangkumi tahap stok semasa untuk item yang dipantau. Pergerakan stok individu (sejarah terperinci masuk/keluar) boleh dilihat pada halaman butiran setiap item.
Eksport memuat turun katalog penuh anda. Untuk bekerja dengan subset, anda boleh menapis atau menyusun data dalam aplikasi hamparan selepas memuat turun.
Tiada jadual tetap. Eksport bila-bila masa anda memerlukan salinan luar talian atau sedang menyediakan semakan. Data anda dalam Officaid sentiasa terkini, jadi eksport berfungsi sebagai gambaran sepintas lalu pada masa muat turun.
Apa Seterusnya?
Terokai panduan berkaitan ini untuk mendapatkan lebih banyak daripada katalog anda:
- Memahami Item untuk gambaran keseluruhan modul Item
- Mengurus Pergerakan Stok untuk memastikan tahap stok anda tepat sebelum mengeksport
- Mengurus Kategori Item untuk menyusun katalog anda bagi eksport yang lebih kemas