Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Jualan

Item

Merekod Penilaian Stok

Rekodkan nilai stok anda selepas setiap kiraan stok supaya Officaid boleh mengira kos jualan dan inventori anda.

Rekod Nilai Stok Anda Selepas Kiraan Stok

Jika anda mengira stok anda dari semasa ke semasa dan bukan menjejak setiap pergerakan dalam akaun anda, rekodkan nilai stok sedia ada anda selepas setiap kiraan stok. Officaid menggunakan nilai-nilai ini untuk mengira Kos jualan anda dalam Untung Rugi dan Inventori dalam Neraca anda.

Masukkan kiraan stok sekurang-kurangnya pada akhir setiap tahun kewangan, supaya laporan akhir tahun anda menunjukkan nilai stok yang betul.

Sebelum Mula

Rekodkan pembelian stok anda sebagai perbelanjaan atau bil dalam kategori Kos jualan (contohnya Kos jualan - pembelian). Jika tiada rekod dibuat, halaman ini akan menunjukkan peringatan dengan pautan ke Kategori, kerana perubahan stok akan berdiri sendiri dalam Kos jualan jika tidak.

Masukkan nilai pembukaan terlebih dahulu, dengan tarikh sehari sebelum tempoh bermula, kemudian nilai penutup. Tanpa kiraan stok pembukaan, nilai pertama yang penuh dikira sebagai penurunan dalam kos jualan anda.

Menambah Kiraan Stok

  1. 1 Pergi ke Jualan → Item dan buka tab Penilaian stok.
  2. 2 Klik Tambah Kiraan Stok.
  3. 3 Pilih Tarikh kiraan stok.
  4. 4 Masukkan Nilai stok (SGD): nilai semua barang dalam stok pada hari itu, dalam mata wang syarikat anda.
  5. 5 Pilih Kaedah penilaian: Masuk pertama, keluar pertama (FIFO), Kos purata tertimbang atau Lain-lain.
  6. 6 Tambah Nota jika anda suka, dan klik Simpan.

Senarai ini menunjukkan setiap kiraan stok dengan Tarikh, Nilai Stok, Perubahan dari yang sebelumnya ("Kiraan stok pertama" untuk yang pertama), Kaedah Penilaian dan Nota anda.

Anda boleh memasukkan satu kiraan stok sehari. Yang kedua pada hari yang sama akan ditolak dengan "Sudah ada kiraan stok pada hari itu. Sila sunting yang itu sebaliknya."

Bagaimana Ia Muncul dalam Laporan Anda

  • Untung Rugi: bahagian Kos jualan menunjukkan Inventori pembukaan, pembelian anda dan Kurang: inventori penutup. Satu baris di bawahnya menyatakan kiraan stok mana nilai penutup itu berasal.
  • Neraca: nilai stok muncul di bawah Inventori.
  • Imbangan Duga: anda akan melihat Inventori dan Perubahan inventori.
  • Buku Besar: anda akan melihat akaun Inventori dan Perubahan inventori. Carta Akaun menyenaraikan 1300 Inventori.

Dalam Untung Rugi, klik baris Inventori pembukaan atau Kurang: inventori penutup untuk membuka tab Penilaian stok.

Kiraan stok yang bertarikh sebelum tahun kewangan ini akan dipaparkan dalam Untung Ditahan, di bawah "Daripada: tahun kewangan sebelumnya".

Menukar atau Memadam Kiraan Stok

Gunakan Sunting atau Padam pada baris kiraan stok tersebut. Sunting akan membuka Tukar kiraan stok dengan tarikh, nilai, kaedah penilaian dan nota yang disimpan. Apabila anda memadam satu, Officaid akan meminta anda untuk sahkan, dan laporan kemudian akan menggunakan kiraan stok sebelumnya.

Soalan Lazim

Tab ini dipaparkan kepada pengguna yang mempunyai akses kepada Kewangan.

Kiraan stok pertama anda tiada nilai sebelumnya untuk dibandingkan, jadi kesemuanya dikira sebagai perubahan stok. Tambah kiraan stok dengan nilai pembukaan, bertarikh sehari sebelum tempoh bermula.

Ya. Setiap kiraan stok yang anda tambah, ubah atau padam direkodkan dalam Log Audit di bawah Pentadbir → Audit.

Apa Seterusnya?

penilaian stok kiraan stok inventori kos jualan item laporan