Aktifkan Penjejakan Stok dan Tetapkan Amaran Pesanan Semula
Officaid membolehkan anda mengaktifkan penjejakan inventori untuk setiap item. Setelah diaktifkan, item akan memaparkan tahap stok semasa dalam senarai item, menjejak setiap pergerakan stok, dan memberi amaran apabila tiba masanya untuk memesan semula. Panduan ini membimbing anda melalui proses pengaktifan dan konfigurasi penjejakan inventori.
Mengaktifkan Penjejakan Inventori pada Item Baharu
Apabila mencipta item baharu, anda boleh mengaktifkan penjejakan inventori serta-merta:
- 1 Pergi ke Jualan → Item dan klik Tambah Item Baharu
- 2 Isi butiran item (nama, jenis, kategori, harga, dan lain-lain)
- 3 Skrol ke bahagian Tetapan Inventori
- 4 Togol Jejak Inventori ke on
- 5 Masukkan nilai Titik Pesanan Semula (tahap stok yang mencetuskan amaran pesanan semula)
- 6 Masukkan nilai Kuantiti Pesanan Semula (bilangan unit yang disyorkan untuk dipesan)
- 7 Klik Tambah Item Baharu untuk simpan
Mengaktifkan Penjejakan Inventori pada Item Sedia Ada
Anda boleh menambah penjejakan inventori pada mana-mana item yang sudah ada dalam katalog anda:
- 1 Pergi ke Jualan → Item dan klik pada nama item
- 2 Klik Sunting Item dalam panel Tindakan Pantas
- 3 Skrol ke Tetapan Inventori
- 4 Togol Jejak Inventori ke on
- 5 Tetapkan Titik Pesanan Semula dan Kuantiti Pesanan Semula
- 6 Klik Kemas Kini Item untuk simpan
Apa yang Berlaku Apabila Anda Mengaktifkan Penjejakan
Apabila penjejakan inventori diaktifkan untuk sesuatu item, beberapa perkara berubah:
- Lajur Stok dalam senarai item menunjukkan kuantiti semasa untuk item ini, bukan tanda sengkang
- Halaman butiran item memaparkan tahap stok, titik pesanan semula, dan kuantiti pesanan semula
- Bahagian Pergerakan Stok muncul di halaman butiran, menunjukkan setiap perubahan stok
- Mencipta invois dengan item ini akan mengurangkan secara automatik kuantiti yang diinvois daripada stok
Mengkonfigurasi Titik Pesanan Semula
Titik pesanan semula ialah tahap stok di mana anda patut membuat pesanan baharu dengan pembekal anda. Apabila stok anda jatuh ke angka ini, Officaid akan memberi amaran supaya anda boleh mengisi semula stok sebelum habis.
Sebagai contoh, jika anda menetapkan titik pesanan semula kepada 10, anda akan tahu untuk membuat pesanan apabila hanya 10 unit yang tinggal.
Mengkonfigurasi Kuantiti Pesanan Semula
Kuantiti pesanan semula ialah bilangan unit yang biasanya anda pesan setiap kali mengisi semula stok. Ini berfungsi sebagai rujukan pantas supaya anda tidak perlu mengira jumlah pesanan setiap kali.
Sebagai contoh, jika anda biasanya memesan 50 unit daripada pembekal anda, menetapkan kuantiti pesanan semula kepada 50 menjadikan angka itu mudah dilihat di halaman butiran item.
Melumpuhkan Penjejakan Inventori
Jika anda tidak lagi perlu menjejak stok untuk sesuatu item:
- 1 Buka item dan klik Sunting Item
- 2 Togol Jejak Inventori ke posisi tutup
- 3 Klik Kemas Kini Item untuk menyimpan
Melumpuhkan penjejakan akan menyembunyikan maklumat dan pergerakan stok daripada pandangan, tetapi tidak memadam sebarang data. Jika anda mengaktifkan semula penjejakan kemudian, sejarah pergerakan penuh anda masih akan ada.
Soalan Lazim
Ya. Anda boleh mengaktifkannya untuk sebarang jenis item. Ini boleh berguna untuk perkhidmatan dengan kapasiti terhad, seperti bilangan sesi latihan tetap setiap bulan.
Anda boleh biarkan ia pada sifar dan mengemas kini kemudian apabila anda memahami corak jualan anda. Officaid tidak memerlukan titik pesanan semula tertentu untuk memulakan penjejakan stok.
Tidak. Invois sedia ada kekal tidak berubah. Pengurangan stok automatik hanya terpakai untuk invois yang dicipta selepas penjejakan diaktifkan.
Apa Seterusnya?
Oleh kerana penjejakan inventori telah diaktifkan, terokai langkah-langkah seterusnya ini:
- Menguruskan Pergerakan Stok untuk merekodkan stok awal anda dan menguruskan pelarasan
- Memahami Titik dan Kuantiti Pesanan Semula untuk menala strategi pengisian semula stok anda
- Bagaimana Invois Kemas Kini Stok Anda Secara Automatik untuk melihat potongan automatik dalam tindakan