Pastikan Katalog Anda Sentiasa Dikemas Kini
Harga berubah, penerangan perlu dikemas kini, dan kadang-kadang item dihentikan. Officaid memudahkan anda menyunting butiran item atau membuang item yang tidak lagi dijual, sambil mengekalkan integriti dokumen sedia ada anda.
Menyunting Item
Untuk mengemas kini butiran item:
- 1 Pergi ke Jualan → Item daripada menu utama
- 2 Klik pada nama item untuk membuka halaman butiran
- 3 Klik Sunting Item dalam panel Tindakan Pantas
- 4 Kemas kini mana-mana medan mengikut keperluan
- 5 Klik Kemas Kini Item untuk menyimpan perubahan anda
Anda boleh menyunting mana-mana medan termasuk nama, jenis, kategori, harga, tetapan cukai, foto, dan tetapan inventori.
Apa Yang Berlaku Apabila Anda Menyunting Item
Perubahan pada item hanya menjejaskan sebut harga dan invois masa depan. Dokumen sedia ada mengekalkan nilai yang ada pada masa dicipta.
Sebagai contoh, jika anda menaikkan harga item daripada SGD 100 kepada SGD 120:
- Sebut harga dan invois baharu akan menunjukkan SGD 120
- Sebut harga dan invois sedia ada masih menunjukkan SGD 100
Ini memastikan rekod terdahulu anda kekal tepat dan sepadan dengan apa yang sebenarnya dihantar kepada pelanggan.
Menyunting Tetapan Inventori
Anda boleh mengaktifkan atau melumpuhkan penjejakan inventori pada bila-bila masa dengan menyunting item. Apabila anda menghidupkan Jejak Inventori, anda boleh menetapkan atau melaraskan titik pesanan semula dan kuantiti pesanan semula.
Perhatikan:
- Mengaktifkan penjejakan inventori tidak menambah stok awal. Anda perlu merekodkan pergerakan Stok Masuk secara berasingan untuk menetapkan kuantiti permulaan anda.
- Melumpuhkan penjejakan inventori menyembunyikan lajur stok dan pergerakan stok untuk item tersebut, tetapi tidak memadam sejarah pergerakan sedia ada. Jika anda mengaktifkan semula penjejakan kemudian, sejarah itu akan muncul semula.
- Menukar titik pesanan semula atau kuantiti pesanan semula berkuat kuasa serta-merta dan tidak menjejaskan pergerakan stok lepas.
Membuang Item
Untuk membuang item daripada katalog anda:
- 1 Pergi ke Jualan → Item dari menu utama
- 2 Klik pada nama item untuk membuka halaman butiran
- 3 Klik Buang Item dalam panel Tindakan Pantas
- 4 Sahkan pemadaman apabila diminta
Apabila Item Tidak Boleh Dibuang
Jika item telah digunakan dalam mana-mana sebut harga atau invois, Officaid menghalang pemadaman untuk melindungi rekod anda. Anda akan melihat mesej yang menyatakan:
"Item ini digunakan dalam dokumen lain, jadi ia tidak boleh dibuang, tetapi anda boleh sembunyikannya daripada jualan masa depan."
Ini bermakna anda tidak boleh buang item tersebut, tetapi anda boleh pilih untuk tidak memilihnya semasa membuat sebut harga atau invois masa depan. Jika anda memerlukan gantian, cipta item baharu sahaja.
Langkah keselamatan ini memastikan bahawa:
- Dokumen rekod terdahulu kekal utuh dengan item baris asal
- Laporan dan analisis terus mencerminkan data yang tepat
- Jejak audit dikekalkan
Soalan Lazim
Tiada pembatalan automatik. Jika anda perlu memulihkan perubahan, anda perlu menyunting item sekali lagi dan memulihkan nilai sebelumnya secara manual.
Tidak. Sebut harga dan invois sedia ada mengekalkan nilai asal mereka. Hanya dokumen baharu menggunakan butiran item yang dikemas kini.
Tidak. Apabila item dihapus, ia tidak boleh dipulihkan. Anda perlu mencipta item tersebut semula dari awal.
Rekod pergerakan stok sedia ada dikekalkan. Ia disembunyikan semasa penjejakan ditutup, tetapi jika anda mengaktifkan semula penjejakan, sejarah penuh akan muncul semula.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda tahu cara mengurus katalog anda, terokai panduan berkaitan ini:
- Memahami Item untuk gambaran keseluruhan modul Item
- Melihat Butiran Item dan Prestasi untuk menjejak trend jualan sebelum memutuskan untuk memadam item
- Mengurus Kategori Item untuk mengekalkan katalog anda tersusun