Jejak Trend Jualan dan Pandangan Pelanggan untuk Setiap Item
Setiap item dalam katalog anda mempunyai halaman butiran khusus yang menunjukkan konfigurasinya, prestasi jualan, pergerakan stok, dan pembekal yang dipautkan. Gunakan pandangan ini untuk memahami item mana yang memacu hasil, mengenal pasti pelanggan utama anda untuk produk tertentu, memantau tahap inventori, dan menemui peluang jualan silang.
Mengakses Halaman Butiran Item
Untuk melihat butiran item:
- 1 Pergi ke Jualan → Item dari menu utama
- 2 Klik pada mana-mana nama item dalam senarai
Halaman butiran memaparkan maklumat item bersama metrik prestasi dan tindakan pantas.
Maklumat Item
Bahagian atas menunjukkan butiran teras item:
- Lencana Jenis menunjukkan sama ada item tersebut ialah Produk atau Perkhidmatan
- Kategori menunjukkan kategori mana item tersebut tergolong (jika ditugaskan)
- Harga menunjukkan kadar lalai dan mata wang
- Stok menunjukkan kiraan stok semasa (hanya kelihatan apabila penjejakan inventori diaktifkan)
- Titik Pesanan Semula menunjukkan tahap di mana anda patut membuat stok semula
- Kuantiti Pesanan Semula menunjukkan jumlah yang disyorkan untuk dipesan semula
- Penerangan dengan sebarang butiran tambahan yang anda telah tambah
Tindakan Pantas
Panel Tindakan Pantas menyediakan pintasan untuk menguruskan item:
- Sunting Item membuka borang item di mana anda boleh mengemas kini mana-mana medan
- Buang Item memadam item daripada katalog anda (jika tidak digunakan dalam mana-mana dokumen)
Ringkasan Jualan
Bahagian Jualan memaparkan metrik utama untuk item ini. Gunakan penapis senarai turun untuk melihat data bagi tempoh masa yang berbeza, seperti Tahun ini atau tahun-tahun sebelumnya.
- Jumlah menunjukkan hasil yang dijana oleh item ini
- Unit Dijual ialah kuantiti yang telah diinvois
- Purata ialah Jumlah dibahagikan dengan Unit Dijual
Angka-angka ini dikira daripada invois yang diluluskan yang mengandungi item ini dalam tempoh yang dipilih. Invois draf tidak dikira. Jumlah dipaparkan sebelum mana-mana nota kredit atau write-off.
Trend Jualan
Graf Trend Jualan menunjukkan bagaimana jualan item ini berubah dari semasa ke semasa. Setiap titik mewakili satu bulan, membolehkan anda mengenal pasti corak musiman, trend pertumbuhan, atau tempoh penurunan.
Arahkan kursor ke atas titik data untuk melihat nilai tepat bagi setiap bulan.
Pelanggan Teratas
Bahagian Pelanggan Teratas mendedahkan pelanggan mana yang membeli item ini paling kerap. Gunakan penapis masa untuk melaraskan tempoh analisis.
Jadual memaparkan:
- Nama Pelanggan yang mengenal pasti pelanggan
- Unit Dijual menunjukkan berapa kali mereka membeli item ini
- Purata menunjukkan harga purata mereka per unit
- Jumlah menunjukkan hasil jualan keseluruhan daripada pelanggan ini untuk item ini
Insight ini membantu anda mengenal pasti akaun utama untuk produk atau perkhidmatan tertentu dan mengenal pasti peluang untuk perniagaan berulang.
Jika data yang dikumpul belum mencukupi, bahagian ini memaparkan "Data tidak mencukupi."
Selalu Dijual Bersama
Bahagian Selalu Dijual Bersama menunjukkan item lain yang sering muncul dalam invois yang sama dengan item ini. Officaid mengesan corak ini secara automatik berdasarkan sejarah peninvoisan anda.
Gunakan insight ini untuk:
- Mengenal pasti bundel produk semula jadi
- Menemui peluang jualan silang semasa membuat sebut harga
- Memahami bagaimana pelanggan menggabungkan tawaran anda
Sama seperti Pelanggan Teratas, bahagian ini memerlukan data peninvoisan yang mencukupi untuk memaparkan hasil.
Pergerakan Stok
Jika penjejakan inventori diaktifkan untuk item ini, bahagian Pergerakan Stok memaparkan sejarah lengkap setiap perubahan stok. Setiap entri menunjukkan:
- Tarikh pergerakan berlaku
- Jenis menunjukkan sama ada ia Stok Masuk (menambah inventori) atau Stok Keluar (mengurangkan inventori)
- Kuantiti menunjukkan berapa banyak unit yang ditambah atau dipotong
- Selepas menunjukkan tahap stok yang terhasil selepas pergerakan
- Nota memberikan konteks, seperti nombor invois yang mencetuskan potongan automatik
Apabila anda mencipta invois yang mengandungi item ini, Officaid secara automatik merekodkan entri Stok Keluar dengan nombor invois dalam medan nota. Ini mewujudkan jejak audit yang jelas yang menghubungkan setiap perubahan stok kembali kepada transaksi tertentu.
Anda juga boleh menambah pergerakan stok secara manual dengan mengklik + Tambah Pergerakan Stok untuk merekodkan inventori yang diterima atau pelarasan. Lihat Mengurus Pergerakan Stok untuk butiran.
Pembekal Dipautkan
Bahagian Pembekal Dipautkan menunjukkan pembekal mana yang dikaitkan dengan item ini. Setiap pembekal yang dipautkan memaparkan:
- Nama Pembekal mengenal pasti pembekal
- Lencana Pilihan menunjukkan pembekal utama anda untuk item ini
- Harga Kos menunjukkan kos pembelian daripada pembekal tersebut
Memautkan pembekal kepada item membantu anda menjejak dari mana anda mendapatkan produk dan pada kos berapa. Ini berguna apabila tiba masanya untuk memesan semula stok. Lihat Memautkan Pembekal kepada Item untuk panduan langkah demi langkah.
Soalan Lazim
Jumlah Jualan hanya mengira jumlah yang diinvois, bukan sebut harga. Item mesti muncul pada invois yang disahkan untuk menyumbang kepada angka jualan.
Pada masa ini, data prestasi item boleh dilihat pada halaman butiran. Untuk laporan jualan yang lebih luas, lihat Memahami Laporan Kewangan.
Officaid menganalisis corak peninvoisan anda secara automatik. Data dikemas kini apabila anda mencipta invois baharu yang mengandungi item ini.
Pergerakan Stok hanya muncul untuk item yang mempunyai penjejakan inventori diaktifkan. Sunting item dan togol Jejak Inventori untuk memulakan penjejakan stok.
Ya. Anda boleh memautkan seberapa banyak pembekal yang diperlukan dan menanda satu sebagai pembekal pilihan untuk rujukan mudah semasa memesan semula.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda memahami analisis prestasi item, terokai panduan berkaitan ini:
- Mengurus Pergerakan Stok untuk menambah, menyunting, dan menjejak perubahan inventori
- Mempautkan Pembekal kepada Item untuk mengaitkan pembekal dan harga kos
- Menyunting dan Memadam Item untuk mengemas kini atau memadam item daripada katalog anda
- Mengurus Kategori Item untuk menyusun item bagi memudahkan analisis