Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Jualan

Item

Menambah Item

Cipta produk dan perkhidmatan dalam Officaid untuk digunakan dalam sebut harga dan invois anda.

Bina Katalog Produk dan Perkhidmatan Anda

Sama ada anda menjual produk fizikal, menawarkan perkhidmatan, atau kedua-duanya, Officaid membolehkan anda menyimpan butiran item sekali dan menggunakannya semula dalam semua sebut harga dan invois anda. Panduan ini membimbing anda melalui proses mencipta item dan menetapkan tetapan mereka.

Dua Cara untuk Menambah Item

Officaid memberikan anda kelenturan dalam cara anda mencipta item:

  • Dari modul Item dengan pergi ke Jualan → Item dan mengklik + Tambah Item Baharu
  • Secara terus dari sebut harga atau invois dengan mengklik + Tambah baharu dalam senarai turun item semasa mencipta dokumen

Kedua-dua kaedah membuka borang yang sama dan menyimpan item ke katalog anda. Pilih mana-mana yang sesuai dengan aliran kerja anda.

Panduan Langkah demi Langkah

  1. 1 Navigasi ke Jualan → Item dari menu utama
  2. 2 Klik + Tambah Item Baharu di penjuru kanan atas
  3. 3 Masukkan Nama Item (diperlukan)
  4. 4 Pilih Jenis Item sama ada Produk atau Perkhidmatan
  5. 5 Isi mana-mana medan pilihan seperti kategori, SKU, penerangan, dan harga
  6. 6 Tetapkan tetapan cukai jika berkenaan
  7. 7 Tetapkan penjejakan inventori jika anda ingin memantau tahap stok (pilihan)
  8. 8 Klik Tambah Item Baharu untuk simpan

Memahami Medan Item

Berikut adalah maksud setiap medan pada borang item:

  1. Nama Item ialah nama yang muncul pada sebut harga dan invois. Pastikan ia jelas dan mudah dikenali.
  2. Jenis Item mengklasifikasikan item sebagai Produk (barang fizikal) atau Perkhidmatan (kerja yang dilakukan).
  3. Kategori Item membantu menyusun katalog anda. Anda boleh pilih kategori sedia ada atau cipta yang baharu terus dari senarai turun.
  4. SKU (Stock Keeping Unit) ialah kod pilihan untuk penjejakan dalaman atau rujukan inventori.
  5. Kod Bar ialah medan pilihan untuk produk yang mempunyai pengenal pasti kod bar.
  6. Penerangan memberikan butiran tambahan tentang item. Ini boleh muncul pada dokumen jualan anda.
  7. Harga menetapkan kadar lalai untuk item ini. Anda boleh melaraskannya mengikut dokumen apabila diperlukan.
  8. Mata Wang menentukan mata wang lalai untuk harga item.

Tetapan Inventori

Di bawah medan item utama, anda akan menemui bahagian Tetapan Inventori. Di sinilah anda membolehkan penjejakan stok untuk item tersebut.

Togol Jejak Inventori untuk membolehkannya. Setelah dibolehkan, dua medan tambahan akan muncul:

  • Titik Pesanan Semula ialah tahap stok di mana Officaid memberi amaran kepada anda untuk membuat pesanan semula. Contohnya, menetapkan ini kepada 10 bermaksud anda akan menerima amaran apabila stok turun kepada 10 unit.
  • Kuantiti Pesanan Semula ialah bilangan unit yang disyorkan untuk dipesan semasa mengisi semula stok. Ini berfungsi sebagai rujukan pantas supaya anda tahu berapa banyak yang perlu dipesan setiap kali.
Anda boleh sentiasa membolehkan atau melaraskan penjejakan inventori kemudian dengan menyunting item. Lihat Tetapkan Penjejakan Inventori untuk Item untuk panduan terperinci.

Mengkonfigurasi Tetapan Cukai

Togol Tercukai akan muncul setelah syarikat anda didaftarkan untuk cukai dalam Admin → Company → Tax Registry.

Jika item anda tertakluk kepada cukai, bolehkan togol Tercukai untuk mendedahkan pilihan tambahan:

  • Cukai membolehkan anda memilih kadar cukai mana yang terpakai untuk item ini. Anda juga boleh klik + Tambah baharu dalam senarai turun untuk mencipta kadar cukai tanpa meninggalkan borang.
  • Cukai termasuk dalam harga menentukan sama ada harga yang disenaraikan anda sudah termasuk cukai atau cukai perlu ditambah di atasnya
Untuk melihat atau menguruskan semua kadar cukai anda, pergi ke Admin → Company → Tax Registry.

Menambah Foto Item Anda

Anda boleh muat naik imej untuk setiap item. Seret dan letak foto ke dalam kawasan muat naik, atau klik Pilih Fail untuk menelusuri komputer anda. Foto membantu mengenal pasti produk dalam katalog anda tetapi tidak muncul pada sebut harga atau invois.

Mencipta Item dari Sebut Harga atau Invois

Anda juga boleh menambah item semasa mencipta dokumen jualan. Apabila memilih item, klik + Tambah baharu di bahagian atas senarai turun. Borang item yang sama akan muncul, dan item baharu anda disimpan ke katalog secara automatik setelah dicipta.

Pendekatan ini berguna apabila anda berdepan dengan produk atau perkhidmatan baharu semasa proses sebut harga dan ingin menambahnya tanpa keluar daripada dokumen.

Soalan Lazim

Tidak, harga adalah pilihan. Jika anda membiarkannya kosong, anda perlu memasukkan kadar secara manual setiap kali menambah item ini ke sebut harga atau invois.

Ya. Buka item dan klik Sunting Item untuk mengemas kini mana-mana medan. Perubahan hanya terpakai untuk dokumen masa depan. Sebut harga dan invois sedia ada mengekalkan nilai asal mereka.

SKU biasanya ialah kod dalaman yang digunakan oleh perniagaan anda untuk penjejakan. Kod Bar ialah pengenal pasti produk pengeluar, sering digunakan bersama peralatan pengimbasan. Kedua-dua medan ini adalah pilihan.

Ya. Klik senarai turun Kategori Item dan pilih + Tambah baharu untuk mencipta kategori baharu tanpa keluar daripada borang.

Tidak. Penjejakan inventori adalah pilihan dan boleh diaktifkan untuk setiap item. Item tanpa penjejakan diaktifkan berfungsi seperti biasa, tanpa lajur stok atau sejarah pergerakan.

Ya. Sunting item pada bila-bila masa dan togol Jejak Inventori ke ON. Anda kemudian boleh menambah stok awal anda melalui pergerakan stok.

Apa Seterusnya?

Oleh kerana anda telah mencipta item, terokai panduan berkaitan ini:

item produk perkhidmatan cipta katalog inventori stok pesanan semula