சரக்கு நகர்வுகளை நிர்வகித்தல்

ஒவ்வொரு சரக்கு மாற்றத்தையும் பதிவு செய்து கண்காணிக்கவும்

ஒரு பொருளுக்கு சரக்கு சேர்க்கப்படும்போது அல்லது நீக்கப்படும்போது, Officaid அதை ஒரு சரக்கு நகர்வாகப் பதிவு செய்கிறது. இந்த நகர்வுகள் உங்கள் சரக்கு எப்போது எப்படி மாறியது என்பதன் முழு வரலாற்றையும் உருவாக்குகின்றன; சரக்கு எப்போது பெறப்பட்டது, விற்கப்பட்டது அல்லது சரிசெய்யப்பட்டது என்பதைத் துல்லியமாகக் கண்டறிய எளிதாகிறது.

சரக்கு நகர்வு வகைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

வகை பட்டியலில் நான்கு சரக்கு நகர்வு வகைகள் உள்ளன: சரக்கு வரவு, சரக்கு வெளியேற்றம், சரிசெய்தல் மற்றும் தொடக்கம். முக்கியமானவை:

• சரக்கு வரவு சரக்கைச் சேர்க்கிறது. வழங்குநரிடமிருந்து டெலிவரி பெறும்போது, குறைந்த எண்ணிக்கையைச் சரிசெய்யும்போது அல்லது பொருட்களை மீண்டும் சரக்கில் சேர்க்கும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும்.
• சரக்கு வெளியேற்றம் சரக்கை நீக்குகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது இது தானாக நிகழ்கிறது; அல்லது சேதமடைந்த பொருட்கள் அல்லது மாதிரிகள் வழங்கப்பட்டது போன்ற சரிசெய்தல்களுக்கு நீங்கள் கைமுறையாகப் பதிவு செய்யலாம்.
• சரிசெய்தல் சரக்கு எண்ணிக்கையை மேலே சரிசெய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 3 அளவு +3.00 எனப் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இது எதிர்மறை அளவை ஏற்காது: நீங்கள் -3 என உள்ளிடும்போது, Officaid "Quantity can’t be negative. Use Stock Out to reduce stock." என்று காட்டுகிறது மற்றும் எதுவும் சேமிக்கப்படுவதில்லை.
• தொடக்கம் நீங்கள் உள்ளிடும் அளவை சரக்காக அமைக்கிறது; அதைச் சேர்க்காது. பலகம் "Initial sets the stock to this quantity; it does not add to it. To add stock, use Stock In." என்று கூறுகிறது.

சரக்கு நகர்வுகளைப் பார்த்தல்

ஒரு பொருளின் நகர்வு வரலாற்றைப் பார்க்க:

1. 1 விற்பனை → பொருட்கள் சென்று பொருள் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்
2. 2 விவரப் பக்கத்தில் கீழே உள்ள சரக்கு நகர்வுகள் பகுதிக்கு ஸ்க்ரோல் செய்யவும்

பட்டியலின் மேலே, ஒரு காலத்தின் நகர்வுகளைக் காட்ட இருந்து மற்றும் க்கு தேதிகளைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் Excel பதிவிறக்கு மூலம் அவற்றை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

ஒவ்வொரு நகர்வு பதிவும் காட்டுகிறது:

• தேதி சரக்கு நகர்ந்த தேதி
• வகை சரக்கு வரவு அல்லது சரக்கு வெளியேற்றம் போன்ற நகர்வு வகையைக் குறிக்கிறது
• அளவு சேர்க்கப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட அலகுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது (+30.00 அல்லது -1.00 எனக் காட்டப்படுகிறது)
• பின் நகர்வுக்குப் பிறகு கிடைக்கும் சரக்கு நிலையைக் காட்டுகிறது
• குறிப்பு விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது சரிசெய்தலுக்கான காரணம் போன்ற பின்னணியை வழங்குகிறது

நகர்வுகள் தலைகீழ் கால வரிசையில் பட்டியலிடப்படுகின்றன, சமீபத்தியது மேலே. கடந்த கால தேதியுடன் ஒரு நகர்வு தேதி வரிசையில் அதன் இடத்தைப் பெறுகிறது, மற்றும் ஒவ்வொரு பின்வரும் நகர்வின் பின் இருப்பும் மறுகணக்கிடப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 15 Oct 2026 தேதியுடன் 5 சரக்கு வரவு, அந்த நாள் சரக்கு நிலையை -6.00 இலிருந்து -1.00 ஆக மாற்றியது, மற்றும் ஒவ்வொரு பின்வரும் இருப்பும் மறுகணக்கிடப்பட்டது.

சரக்கு நகர்வை கைமுறையாக சேர்ப்பது

சரக்கு மாற்றத்தை கைமுறையாக பதிவு செய்ய:

1. 1 பொருளின் விவரப் பக்கத்தை திறக்கவும்
2. 2 சரக்கு நகர்வுகள் பகுதியில் + சரக்கு நகர்வு சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
3. 3 வகைஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்: சரக்கு வரவு, சரக்கு வெளியேற்றம், சரிசெய்தல் அல்லது தொடக்கம்
4. 4 சரக்கு நகர்ந்த தேதியை தேர்ந்தெடுக்கவும் (இயல்புநிலையில் இன்று; இன்று அல்லது முந்தைய நாள்)
5. 5 அளவுவை உள்ளிடவும். அதன் கீழே, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வகையை விளக்கி, சேமிக்கும் முன் முடிவை காட்டும் பலகை உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, 90 இருப்பில் உள்ள பொருளுக்கு அளவு 2 கொண்ட சரக்கு வரவு "சரக்கு வரவு இந்த அளவை சரக்கில் சேர்க்கிறது. சேமித்த பிறகு சரக்கு: 92" என்று காட்டும், அதேபோல் அளவு 2 கொண்ட தொடக்கம் "தொடக்கம் சரக்கை இந்த அளவாக அமைக்கிறது; சேர்க்காது. சரக்கை சேர்க்க, சரக்கு வரவை பயன்படுத்தவும்." மற்றும் "சேமித்த பிறகு சரக்கு: 2" என்று காட்டும்.
6. 6 விருப்பத்திற்குரியது: அலகு விலையை உள்ளிட்டு நாணயம்ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
7. 7 விருப்பத்திற்குரியது: இந்த நகர்வு வழங்குநர் டெலிவரியுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால் வழங்குநர்ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
8. 8 விருப்பத்திற்குரியது: நகர்வின் காரணத்தை விவரிக்க குறிப்பு சேர்க்கவும்
9. 9 நகர்வை சேமிக்கவும்

உங்கள் தொடக்க சரக்கை பதிவு செய்தல்

ஒரு பொருளில் முதல் முறையாக சரக்கு கண்காணிப்பை இயக்கும்போது, சரக்கு நிலை பூஜ்ஜியத்தில் தொடங்கும். உங்கள் உண்மையான தொடக்க அளவை அமைக்க, சரக்கு வரவு நகர்வை சேர்க்கவும்:

1. பொருளின் விவரப் பக்கத்தை திறக்கவும்
2. + சரக்கு நகர்வு சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
3. வகையாக சரக்கு வரவுஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. உங்கள் தற்போதைய கையில் உள்ள அளவை உள்ளிடவும்
5. குறிப்புக்காக "தொடக்க சரக்கு எண்ணிக்கை" போன்ற குறிப்பை சேர்க்கவும்
6. நகர்வை சேமிக்கவும்

உங்கள் பொருளின் சரக்கு நிலை இப்போது நீங்கள் உள்ளிட்ட அளவை பிரதிபலிக்கும்.

சரக்கு நகர்வை திருத்தம்

சரக்கு நகர்வை சரிசெய்ய வேண்டும் என்றால், அதன் வரிசையில் உள்ள திருத்து பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். வகை, அளவு, அலகு விலை, வழங்குநர் மற்றும் குறிப்பை புதுப்பிக்கலாம். உங்கள் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப சரக்கு நிலை தானியங்கியாக மறுகணக்கிடப்படும்.

ஒரு நகர்வை நீக்க, அதன் வரிசையில் உள்ள குப்பைத் தொட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து தானியங்கு சரக்கு நகர்வுகள்

சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்டுள்ள ஒரு பொருள் கொண்ட விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, Officaid தானாகவே ஒரு சரக்கு வெளியேற்றம் நகர்வை உருவாக்குகிறது; இதன் தேதி விலைப்பட்டியல் தேதியாக இருக்கும். வரைவு விலைப்பட்டியல் சரக்கை நகர்த்தாது. குறிப்பு புலத்தில் விலைப்பட்டியல் எண் பதிவு செய்யப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, "Invoice #INV-20260200007"), இதன் மூலம் எந்த விற்பனை சரக்குக் கழிப்பை ஏற்படுத்தியது என்பதை நீங்கள் துல்லியமாகக் கண்டறியலாம்.

சரக்குக்கு திரும்பல் (Returned To Stock) குறியீடு இடப்பட்ட ஒரு வரிசையுடன் கூடிய கிரெடிட் நோட் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, Officaid அந்த அளவை கிரெடிட் நோட் திரும்பல் நகர்வாக (பேஜ் இதனை பெரிய எழுத்துக்களில் காட்டுகிறது) சரக்கில் சேர்க்கிறது; இதன் தேதி கிரெடிட் நோட் தேதியாக இருக்கும். குறிப்பில் கிரெடிட் நோட் எண் பதிவு செய்யப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக "Credit Note #CN-INV-20261000038-1". இந்த வரிசை பூட்டப்பட்டது: "இந்த நகர்வு ஒரு கிரெடிட் நோட்டால் பதிவு செய்யப்பட்டது. அதற்குப் பதிலாக கிரெடிட் நோட்டை மாற்று அல்லது நீக்கு." என்ற டூல் டிப் உடன் ஒரு பூட்டு ஐகான் காட்டப்படும்.

விலைப்பட்டியலின் விலைப்பட்டியல் செயல்பாடு பகுதியிலிருந்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட கிரெடிட் நோட்டை நீக்கினால் (நீக்கு, பின்னர் ஆம்), Officaid அதன் கிரெடிட் நோட் திரும்பல் நகர்வை நீக்குகிறது. இதனால் திரும்பப்பெறப்பட்ட அளவு மீண்டும் சரக்கிலிருந்து குறைக்கப்படும், மேலும் விலைப்பட்டியலின் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தொகை மீண்டும் உயரும்.

இது எப்படி செயல்படுகிறது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு விலைப்பட்டியல்கள் உங்கள் சரக்கை எப்படி தானாக புதுப்பிக்கின்றன என்பதைப் பார்க்கவும்.

சரக்கு நகர்வு புலங்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

சரக்கு நகர்வு படிவத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு புலமும் என்ன பொருள் என்பதை இங்கே காணலாம்:

• வகை நகர்வின் வகையை நிர்ணயிக்கிறது: சரக்கு வரவு மற்றும் சரிசெய்தல் சரக்கைச் சேர்க்கிறது, சரக்கு வெளியேற்றம் அதை நீக்குகிறது, தொடக்கம் உள்ளிடப்பட்ட அளவுக்கு சரக்கை அமைக்கிறது.
• தேதி சரக்கு நகர்ந்த நாளாகும்: இயல்புநிலையில் இன்று, மேலும் இது இன்று அல்லது முந்தைய நாடாக இருக்கலாம்
• அளவு சேர்க்கப்படும் அல்லது நீக்கப்படும் அலகுகளின் எண்ணிக்கை
• அலகு விலை (விருப்பத்திற்குரியது) ஒவ்வொரு அலகுக்கும் கொள்முதல் செலவைப் பதிவு செய்கிறது, இது சரக்கிற்கு நீங்கள் எவ்வளவு செலுத்தியதைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது
• நாணயம் அலகு விலைக்கான நாணயம்
• வழங்குநர் (விருப்பத்திற்குரியது) இந்த நகர்வை ஒரு குறிப்பிட்ட வழங்குநருடன் தொடர்புபடுத்துகிறது. இது அந்த வழங்குநரை பொருளின் இணைக்கப்பட்ட வழங்குநர்களில் சேர்க்காது.
• குறிப்பு (விருப்பத்திற்குரியது) இந்த நகர்வு ஏன் நடந்தது என்பதற்கான சுதந்திரமான உரை விளக்கத்தை வழங்குகிறது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

சரக்கு நகர்வுகளை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• விலைப்பட்டியல்கள் உங்கள் சரக்கை தானியங்கியாக எப்படி புதுப்பிக்கின்றன - தானியங்கு கழிப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள
• மறுஆர்டர் புள்ளிகள் மற்றும் அளவுகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் - சரக்கு குறைவாக இருக்கும்போது எச்சரிக்கைகளை அமைக்க
• வழங்குநர்களைப் பொருட்களுடன் இணைத்தல் - உங்கள் சரக்கை எந்த வழங்குநர்கள் வழங்குகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க