சரக்கு எண்ணிக்கையின் பின் உங்கள் சரக்கு மதிப்பைப் பதிவு செய்யுங்கள்
உங்கள் கணக்குகளில் ஒவ்வொரு நகர்வையும் கண்காணிக்காமல், காலாக்காலமாக உங்கள் சரக்கை எண்ணினால், ஒவ்வொரு சரக்கு எண்ணிக்கையின் பின்னரும் உங்கள் கையில் உள்ள சரக்கின் மதிப்பைப் பதிவு செய்யுங்கள். Officaid இந்த மதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி லாபம் & நஷ்டத்தில் உங்கள் விற்பனை செலவு மற்றும் சமநிலைப் பட்டியலில் சரக்கு இருப்புகள் ஆகியவற்றைக் கணக்கிடும்.
தொடங்கும் முன்
உங்கள் சரக்கு கொள்முதல்களை விற்பனை செலவு வகையில் (எ.கா. விற்பனை செலவு - கொள்முதல்) செலவுகள் அல்லது பில்களாகப் பதிவு செய்யுங்கள். எதுவும் பதிவு செய்யப்படாதபோது, சரக்கு மாற்றம் விற்பனை செலவில் தனித்து நிற்கும் என்பதால், வகைகள் பக்கத்திற்கான இணைப்புடன் ஒரு நினைவூட்டல் காட்டப்படும்.
சரக்கு எண்ணிக்கையைச் சேர்தல்
- 1 விற்பனை → பொருட்கள் சென்று சரக்கு மதிப்பீடுகள் டேப்பைத் திறக்கவும்.
- 2 சரக்கு எண்ணிக்கையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 சரக்கு எண்ணிக்கையின் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 4 சரக்கு மதிப்பு (SGD) ஐ உள்ளிடவும்: அந்த நாள் முழுவதும் இருக்கும் சரக்கின் மதிப்பு, உங்கள் நிறுவனத்தின் நாணயத்தில்.
- 5 மதிப்பீட்டு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: முதலில் வந்தது, முதலில் வெளியே (FIFO), சராசரி எடை செலவு அல்லது மற்றவை.
- 6 விருப்பத்திற்கு ஏற்ப குறிப்புகள் சேர்த்து, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பட்டியலில் ஒவ்வொரு சரக்கு எண்ணிக்கையும் அதன் தேதி, சரக்கு மதிப்பு, முந்தையதுடன் ஒப்பிடும்போதான மாற்றம் (முதலாவதுதான் என்றால் "முதல் சரக்கு எண்ணிக்கை"), மதிப்பீட்டு முறை மற்றும் உங்கள் குறிப்புகளுடன் காட்டப்படும்.
உங்கள் அறிக்கைகளில் இது எப்படிக் காட்டப்படும்
- லாபம் & நஷ்டம்: விற்பனை செலவு பிரிவில் தொடக்க சரக்கு இருப்பு, உங்கள் கொள்முதல்கள் மற்றும் கழிக்கவும்: இறுதி சரக்கு இருப்பு காட்டப்படும். அதன் கீழே ஒரு வரி, இறுதி மதிப்பு எந்த சரக்கு எண்ணிக்கையிலிருந்து வருகிறது என்பதைக் குறிப்பிடும்.
- சமநிலைப் பட்டியல்: சரக்கு மதிப்பு சரக்கு இருப்புகள் கீழே காட்டப்படும்.
- சோதனை இருப்பு: சரக்கு இருப்புகள் மற்றும் சரக்கு இருப்பு மாற்றம் ஆகியவற்றை நீங்கள் காணலாம்.
- பொது பதிவேடு: சரக்கு இருப்புகள் மற்றும் சரக்கு இருப்பு மாற்றம் கணக்குகளை நீங்கள் காணலாம். கணக்குப் பட்டியல் இல் 1300 சரக்கு இருப்புகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.
லாபம் & நஷ்டத்தில், தொடக்க சரக்கு இருப்பு அல்லது கழிக்கவும்: இறுதி சரக்கு இருப்பு வரியைக் கிளிக் செய்தால் சரக்கு மதிப்பீடுகள் டேப் திறக்கப்படும்.
இந்த நிதியாண்டை விட முந்தைய தேதியைக் கொண்ட சரக்கு எண்ணிக்கை ஈட்டிய லாபம்-இல், "முந்தைய நிதியாண்டுகள்" என்ற பகுதியில் காட்டப்படும்.
சரக்கு எண்ணிக்கையை மாற்றுதல் அல்லது நீக்குதல்
சரக்கு எண்ணிக்கையின் வரியில் திருத்து அல்லது நீக்கவும் பயன்படுத்தவும். திருத்து கிளிக் செய்தால், சேமிக்கப்பட்ட தேதி, மதிப்பு, மதிப்பீட்டு முறை மற்றும் குறிப்புகளுடன் சரக்கு எண்ணிக்கையை மாற்று திரை திறக்கப்படும். நீக்கும்போது, Officaid உங்களை உறுதிப்படுத்த கேட்கும்; பின்னர் அறிக்கைகள் அதற்கு முந்தைய சரக்கு எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்தும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிதிக்கு அணுகல் உடைய பயனர்களுக்கு இந்த டேப் காட்டப்படும்.
உங்கள் முதல் சரக்கு எண்ணிக்கைக்கு ஒப்பிட வேண்டிய முந்தைய மதிப்பு இல்லை, எனவே அதன் அனைத்தும் சரக்கு மாற்றமாகக் கணக்கிடப்படும். காலம் தொடங்கும் நாளுக்கு முந்தைய நாளைத் தேதியாகக் கொண்டு, தொடக்க மதிப்புடன் ஒரு சரக்கு எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கவும்.
ஆம். நீங்கள் சேர்க்கும், மாற்றம் செய்யும் அல்லது நீக்கும் ஒவ்வொரு சரக்கு எண்ணிக்கையும் நிர்வாகி → ஆடிட் பாதையில் உள்ள ஆடிட் லாக் (Audit Log)-இல் பதிவு செய்யப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
- உங்கள் விற்பனை செலவைப் பார்க்க லாப இழப்பு அறிக்கைவைப் பயன்படுத்தவும்
- பொருட்களின் அளவைக் கண்காணிக்க சரக்கு நகர்வுகளை நிர்வகித்தல்