盘点后记录您的库存价值
如果您选择定期盘点库存，而不是在账目中追踪每一次变动，请在每次盘点后记录手头库存的金额。Officaid 会使用这些金额来计算损益表中的销售成本以及资产负债表中的库存。
请在每个财政年度结束时至少进行一次盘点，以确保您的年终报表显示正确的库存价值。
开始之前
请将您的库存购买记录为销售成本类别下的费用或账单（例如：销售成本 - 购买）。在未记录任何购买之前，页面会显示一个带有类别链接的提醒，因为否则库存变动将在销售成本中单独存在。
首先输入期初价值，日期设为期间开始的前一天，然后输入期末价值。如果没有期初盘点，整个第一个数值将被视为销售成本的减少。
添加盘点记录
- 1 前往销售 → 项目，打开库存估值选项卡。
- 2 点击 添加盘点。
- 3 选择盘点的日期。
- 4 输入库存价值 (SGD)：即当天所有库存的价值，以您公司的货币为单位。
- 5 选择估值方法：先进先出 (FIFO)、加权平均成本或其他。
- 6 如有需要，请添加备注，然后点击 保存。
列表将显示每次盘点的日期、库存价值、与上一次相比的变动（第一次显示为“首次盘点”）、估值方法以及您的备注。
您每天只能输入一次盘点记录。同一天第二次尝试会被拒绝，并提示“该日已有盘点记录。请修改该记录。”
在报表中的显示方式
- 损益：销售成本部分显示期初库存、您的购买额以及减：期末库存。下方的一行说明期末价值来自哪次盘点。
- 资产负债表：库存价值显示在库存下。
- 试算平衡表：您会看到库存和库存变动。
- 总账：您会看到库存和库存变动账户。会计科目表中列有1300 库存。
在损益表中，点击期初库存或减：期末库存行，即可打开库存估值选项卡。
日期早于本财政年度的库存盘点会显示在留存收益下的“其中：以前财政年度”部分。
修改或删除库存盘点
在盘点所在行使用 编辑 或 删除。编辑 会打开 变更盘点，显示已保存的日期、金额、估值方法和备注。删除时，Officaid 会请您确认，之后报表将使用之前的那次盘点。
常见问题
拥有财务访问权限的用户可以看到该选项卡。
您的第一次库存盘点没有之前的价值可供比较，因此全部被视为库存变动。请添加一个带有期初价值的库存盘点，日期设为期间开始日期的前一天。
可以。您添加、修改或删除的每次库存盘点都会记录在管理员 → 审计下的审计日志中。