使用SKU识别和整理您的产品
SKU（Stock Keeping Unit，读作“skew”）是您为目录中的每个产品或服务分配的唯一代码。SKU有助于您快速识别项目，尤其是当您的目录包含大量产品时。Officaid在每个项目中都包含一个可选的SKU字段，并且它作为列表中的一列显示，方便参考。
SKU长什么样
SKU没有通用的格式。每家企业都根据自己的产品情况创建自己的系统。一个好的SKU应该简短、易读，并遵循一致的规律。
以下是几个例子：
- CHAIR-BLK-L 代表大号黑色椅子
- SVC-CONSULT-1H 代表一小时的咨询服务
- PKG-STARTER-2026 代表2026年推出的入门套餐
关键在于一致性。一旦确定了格式，请将其应用于整个目录。
为什么要使用SKU
随着业务规模的扩大，SKU的价值将日益凸显。它们在多个方面带来好处：
- 更快的识别速度：在目录中搜索项目或创建发票时，输入SKU比浏览相似的产品名称更快捷。
- 更清晰的沟通：与团队沟通时，引用“CHAIR-BLK-L”可以消除关于具体指代哪个产品的歧义。
- 更好的库存追踪：为每个项目提供独特的代码，直接关联库存记录。
- 更便捷的供应商协调：在下订单时，供应商可以引用您的SKU，同时结合他们自己的产品代码。
SKU与条形码的区别
Officaid在每个项目中都提供了SKU字段和条形码字段。它们有不同的用途：
- SKU 是您企业创建的内部代码。您决定格式并自行分配。它是为您团队的使用而设计的。
- 条形码 通常由制造商或行业机构分配。它是印在产品包装上可扫描的数字（例如UPC或EAN代码）。
一个产品可以同时拥有两者。例如，一台笔记本电脑可能拥有您的内部SKU“LAPTOP-PRO-15”和制造商条形码“8901234567890”。
创建简单的SKU系统
如果您是从零开始，以下是构建SKU格式的一种实用方法：
- 以类别代码开头。 使用 2 到 4 个字母来代表产品类别。例如，家具用 "FUR"，服务用 "SVC"。
- 添加描述符。 包含一个代表具体产品的简短代码。例如，"DESK" 或 "CONSULT"。
- 包含变体。 如果项目有不同的尺寸、颜色或版本，请在末尾添加。例如，小号用 "SM"，黑色用 "BLK"。
- 使用连字符分隔各部分。 这样可以让 SKU 一目了然。例如，"FUR-DESK-OAK"。
尽可能将 SKU 保持在 15 个字符以内。较短的代码更易于输入、阅读和沟通。
SKU 在 Officaid 中出现的位置
一旦您为项目添加 SKU，它将在多个地方显示：
- 项目列表 显示 SKU 列，以便您快速浏览目录
- 项目详情页 显示 SKU 以及其他项目信息
- 供应商关联表单 包含供应商SKU 字段，以便您将您的 SKU 映射到供应商的产品代码
常见问题
不是。SKU 字段是可选的。您可以留空，需要时再添加。
虽然 Officaid 允许这样做，但每个 SKU 都应该是唯一的。SKU 的目的是识别特定项目，因此重复会违背这一目的。
这取决于您的业务。如果您提供多种服务变体，SKU 可以帮助区分它们。例如，"SVC-DESIGN-LOGO" 和 "SVC-DESIGN-WEB" 可以清楚地表明引用的是哪种设计服务。
可以。编辑项目并更新 SKU 字段。此更改将应用于该项目，但不影响现有的报价单或发票。
接下来做什么？
既然您了解了 SKU，请探索这些相关指南：