管理项目类别

在 Officaid 中将产品和服务归类,轻松管理产品目录。

用类别整理您的目录

随着产品和服务目录的扩大,类别能帮助您保持条理清晰。将相关项目分组,建立父子层级结构,从而更快找到所需内容。

访问类别标签页

要查看和管理类别,请前往 销售 → 项目 并点击 类别 标签页。在这里,您可以看到所有类别的列表,包括其父级类别、项目数量,以及用于编辑或删除的操作按钮。

创建类别

您可以通过以下两种方式创建类别:

  • 从类别标签页 点击 + 新增项目类别
  • 在添加项目时内联创建 点击项目类别下拉菜单中的 + 新增

这两种方式都会打开包含以下字段的相同表单:

  1. 项目类别名称 是显示在类别列表和下拉菜单中的名称。
  2. 父级类别(可选)将此类别置于现有类别之下,从而创建层级结构。
  3. 备注(可选)允许您添加关于该类别的内部备注。

点击 添加项目类别 以保存。

使用父子类别

类别支持层级结构。任何类别都可以设为父级,允许您创建任意深度的嵌套分组。

例如,您可以设置:

  • 服务(父级)包含 维护(子级)
  • 开发(父级)包含 前端 和 后端(子级)

在查看类别标签页时,子级类别会在 父级类别 列中显示其父级。在下拉菜单中,子级类别会缩进显示在父级之下。

在创建新类别时,您可以选择某个子级类别作为父级,从而创建更深层的层级结构。

编辑类别

要更新类别:

  1. 1 前往 销售 → 项目 并点击 类别 标签页
  2. 2 找到您要编辑的类别
  3. 3 点击操作列中的铅笔图标
  4. 4 根据需要更新名称、父级或备注
  5. 5 点击更新项目类别以保存您的变更

您也可以在此页面点击 移除 来移除该类别。

删除类别

要移除一个类别:

  1. 1 前往销售 → 项目,然后点击类别标签页
  2. 2 找到您想要删除的类别
  3. 3 点击操作列中的垃圾桶图标
  4. 4 Officaid 会询问确定吗? 点击是以确认
您只能删除没有项目和子级类别的类别。请先移动或删除其项目和子级类别。否则,Officaid 会告诉您原因,例如“无法删除此类别:它有 1 个子级类别。请先移动或删除其子级类别。”

了解项目数量

项目数量列显示直接分配给每个类别的项目数量。其子级类别中的项目不计入父级的数量。这有助于您查看哪些类别使用最频繁,并识别您可能想要移除的空类别。

常见问题

不可以。每个项目只能属于一个类别。请为每个项目选择最相关的类别。

您只能删除没有项目和子级类别的类别。请先将其项目移动到另一个类别(或删除它们),并移动或删除其子级类别,然后再删除该类别。

没有限制。您可以选择任何现有类别作为父级(包括子级类别)来创建嵌套类别。

不会。类别仅用于内部组织。它们有助于您管理目录,但不会显示在发送给客户的单据上。

接下来做什么?

现在您的目录已经整理好,请探索这些相关指南: