追踪每个物品的销售趋势与客户洞察
目录中的每个物品都有专属的详情页,显示其配置、销售表现、库存变动及关联的供应商。利用这些洞察,您可以了解哪些物品带来收入,识别特定产品的顶级客户,监控库存水平,并发现交叉销售机会。
访问物品详情页
要查看物品详情:
- 1 从主菜单前往 销售 → 物品
- 2 点击列表中的任意物品名称
详情页将显示物品信息、绩效指标和快速操作。
物品信息
顶部区域显示物品的核心详情:
- 类型 徽章,指示物品是产品还是服务
- 类别,显示物品所属的类别(如果已分配)
- 价格,显示默认价格和货币
- 库存,显示当前库存数量(仅在启用库存跟踪时可见)
- 再订货点,显示您应该补货的水平
- 再订货数量,显示建议的补货数量
- 描述,包含您添加的任何额外详情
快速操作
快速操作 面板提供管理物品的快捷方式:
- 编辑项目 打开物品表单,您可以更新任何字段
- 移除项目 从目录中删除该物品(如果未在文档中使用)
销售摘要
销售部分显示该物品的关键指标。使用下拉筛选器可查看不同时间段的数据,例如今年或往年。
- 总计显示该物品产生的总收入
- 销售数量是已开具发票的数量
- 平均值为总计除以销售数量
这些数字是根据所选期间内包含该物品的已批准发票计算的。草稿发票不计入在内。金额显示在任何贷项通知单或核销之前。
销售趋势
销售趋势图表显示该物品的销售随时间的变化情况。每个点代表一个月,让您能够发现季节性模式、增长趋势或衰退期。
将鼠标悬停在数据点上可查看每月的确切数值。
主要客户
主要客户部分显示哪些客户最频繁地购买该物品。使用时间筛选器调整分析的期间。
表格显示:
- 客户名称标识客户
- 销售数量显示他们购买该物品的次数
- 平均显示他们的每单位平均价格
- 总计显示该客户针对该物品的总收入
此洞察有助于您识别特定产品或服务的关键账户,并发现重复业务的机会。
如果数据尚不足,该部分将显示“收集的数据不足。”
常一起销售
常一起销售部分显示哪些其他物品经常与该物品出现在同一张发票上。Officaid 会根据您的开票历史记录自动检测这些模式。
利用此洞察来:
- 识别自然的产品组合
- 在报价时发现交叉销售机会
- 了解客户如何组合您的产品或服务
与主要客户部分类似,此部分需要足够的开票数据才能显示结果。
库存变动
如果已为该物品启用库存跟踪,库存变动部分将显示所有库存变动的完整历史记录。每个条目显示:
- 日期变动发生的时间
- 类型,显示是入库(增加库存)还是出库(减少库存)
- 数量,显示增加或扣减的单位数
- 之后,显示变动后的库存水平
- 注意,提供背景信息,例如触发自动扣款的发票编号
当您创建包含此物品的发票时,Officaid 会自动记录一条出库条目,并在备注字段中填入发票编号。这建立了一条清晰的审计轨迹,将每次库存变动关联到具体的交易。
您也可以通过点击 + 添加库存变动 手动添加库存变动,以记录收到的库存或调整。详情请参阅 管理库存变动。
关联供应商
关联供应商部分显示与此物品关联的供应商。每个关联供应商显示:
- 供应商名称,标识供应商
- 首选徽章,表示此物品的主要供应商
- 成本价,显示从该供应商处的购买成本
将供应商与物品关联有助于您追踪产品的来源和成本。这在需要重新订购库存时非常有用。请参阅 将供应商关联到物品 获取分步指南。
常见问题
销售总计仅计算已开票金额,不包括报价单。物品必须出现在已定稿的发票上,才能计入销售数据。
目前,物品绩效数据可在详情页查看。如需更广泛的财务报告,请参阅 了解财务报告。
Officaid 会自动分析您的开票模式。当您创建包含此物品的新发票时,数据会随之更新。
库存变动仅显示在已启用库存跟踪的物品上。编辑该物品并开启“跟踪库存”即可开始跟踪库存。
可以。您可以关联任意数量的供应商,并标记其中一个为首选供应商,以便在重新订购时快速参考。
接下来做什么?
既然您已了解物品绩效洞察,请探索以下相关指南: