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价格会变动，描述需要更新，有时项目也会停售。Officaid 让您轻松编辑项目详情或移除不再销售的项目，同时确保现有单据的完整性。
编辑项目
要更新项目详情：
- 1 从主菜单前往 销售 → 项目
- 2 点击项目名称以打开其详情页面
- 3 在快速操作面板中点击 编辑项目
- 4 根据需要更新任何字段
- 5 点击 更新项目 以保存您的变更
您可以编辑任何字段，包括姓名、类型、类别、价格、税务设置、照片和库存设置。
编辑项目时会发生什么
对项目的更改仅影响未来的报价单和发票。现有单据将保留创建时的数值。
例如，如果您将某项目的价格从 SGD 100 提高到 SGD 120：
- 新的报价单和发票将显示 SGD 120
- 现有的报价单和发票仍显示 SGD 100
这确保了您的历史记录保持准确，并与实际发送给客户的内容一致。
编辑库存设置
您可以通过编辑项目随时启用或禁用库存追踪。当您将 追踪库存 打开时，您可以设置或调整再订货点和再订货量。
请注意：
- 启用库存追踪不会添加任何初始库存。您需要单独记录一笔入库变动来设置您的起始数量。
- 禁用库存追踪会隐藏该项目的库存列和库存变动，但不会删除现有的变动历史记录。如果您稍后重新启用追踪，历史记录将重新出现。
- 更改再订货点或再订货量会立即生效，且不影响过去的库存变动。
移除项目
要从目录中删除项目，请执行以下操作：
- 1 在主菜单中前往 销售 → 项目
- 2 点击项目名称以打开其详情页面
- 3 在快速操作面板中点击 移除项目
- 4 在提示时确认删除
删除项目是永久性的，无法撤销。
当项目无法被删除时
如果项目已用于任何报价单或发票，Officaid 将阻止删除以保护您的记录。您将看到如下消息：
“此项目已用于其他单据，因此无法删除，但您可以将其从未来的销售中隐藏。”
这意味着您无法移除该项目，但在创建未来的报价单或发票时，只需选择不选择它即可。如果您需要替代方案，请创建新项目。
此安全措施确保：
- 历史单据保持完整，保留其原始行项目
- 报表和分析继续反映准确的数据
- 审计轨迹得以保留
常见问题
没有自动撤销功能。如果需要恢复更改，您需要再次编辑该项目并手动恢复之前的值。
不会。现有的报价单和发票保留其原始值。只有新单据会使用更新后的项目详情。
不可以。一旦项目被删除，就无法恢复。您需要从头重新创建该项目。
现有的库存变动记录会被保留。在跟踪关闭期间它们会被隐藏，但如果您重新启用跟踪，完整的历史记录将重新出现。
接下来做什么？
既然您已了解如何管理目录，请探索这些相关指南：